[Hot] AppSheet Core được thêm miễn phí vào nhiều phiên bản Google Workspace từ 25/07/2023

20/07/2023

Phiên bản AppSheet Core sẽ được tích hợp MIỄN PHÍ vào hầu hết các phiên bản Google Workspace hiện có trừ bản Essential. Điều này mang đến lợi ích vượt trội cho tất cả khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ Google Workspace.

Mục Lục

1. Các phiên bản Google Workspace được thêm License AppSheet Core

Nhằm mang AppSheet – nền tảng tạo ứng dụng no-code của Google – đến gần hơn với nhiều người dùng, Google thông báo từ ngày 25.07, bản AppSheet Core sẽ được thêm miễn phí vào hầu hết các phiên bản Google Workspace như:

Business Starter, Standard, and Plus
Enterprise Starter and Standard
Frontline Starter and Standard
Non-profits
Education Standard

Quá trình tích hợp AppSheet Core vào các phiên bản Google Workspace sẽ bắt đầu từ ngày 25/07/2023, thời gian cập nhật kéo dài ít nhất trong vòng 15 ngày cho đến 3-5 tuần sau.

2. Doanh nghiệp được gì khi tích hợp AppSheet Core vào hầu hết phiên bản Google Workspace

a, Tận dụng các tài nguyên có sẵn trên Google Workspace

AppSheet Core được cập nhật vào một số phiên bản của Google Workspace mang tới nhiều tiện ích cho người dùng như:

Tận dụng xây dựng App ứng dụng ngay trên Google Workspace: người dùng Google Workspace có thể sử dụng Appsheet để tạo ra các ứng dụng tự động hóa quy trình trong doanh nghiệp một cách dễ dàng theo nhu cầu riêng của từng phòng ban tổ chức (Quản lý nhân sự, chấm công, quản lý task,…)
Tận dụng tích hợp dữ liệu sẵn có: AppSheet Core được tích hợp liền mạch với Google Workspace, cho phép liên kết lấy dữ liệu từ Google Drive, Google Sheets, Calendar,… Việc tích hợp cho phép người dùng tạo ứng dụng tương tác với dữ liệu Google Workspace một cách liền mạch nhanh chóng.
Cộng tác trong thời gian thực: AppSheet Core hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực, giúp nhiều người dùng dễ dàng làm việc cùng nhau trong các dự án phát triển ứng dụng. Người dùng Google Workspace có thể cộng tác trong quá trình thiết kế ứng dụng, lập mô hình dữ liệu và thử nghiệm, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng yêu cầu của họ.
Khả năng mở rộng và độ tin cậy: AppSheet Core được xây dựng trên cơ sở hạ tầng của Google Cloud, cung cấp khả năng mở rộng và độ tin cậy. AppSheet Core có thể xử lý nhu cầu sử dụng ứng dụng đặc thù và đảm bảo tính khả dụng cao.

b, Tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp

Nếu trước đây doanh nghiệp phải đăng ký mua license riêng biệt cho Google Workspace và AppSheet nếu muốn sử dụng tính năng của 2 sản phẩm này, thì giờ đây với việc tích hợp AppSheet Core vào hầu hết các phiên bản hiện có của Google Workspace, từ bản thấp nhất Business Starter, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản ngân sách đáng kể cho phần mua license.

Với Google AppSheet, doanh nghiệp có thể tạo ra vô số các ứng dụng cần thiết theo nhu cầu doanh nghiệp một cách đơn giản mà không phải tốn chi phí xây dựng phần mềm hoặc mua phần mềm bên ngoài.

c, Dữ liệu thông tin doanh nghiệp được bảo mật an toàn trên Cloud

Các dữ liệu thông tin doanh nghiệp được lưu trữ và xử lý trên cơ sở hạ tầng an toàn và đáng tin cậy của Google. Nhờ đó, việc chia sẻ dữ liệu ứng dụng cho các bên nền tảng thứ 3 hoặc bên ngoài cũng được kiểm soát và bảo vệ an toàn.

Ngoài ra, Quản trị viên có thể cài đặt thêm một số tính năng bảo mật cần thiết để đảm bảo người dùng trong tổ chức có thể sử dụng AppSheet một cách thích hợp an toàn.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí Google Workspace và Appsheet

3. Cách thức cài đặt sử dụng AppSheet Core trong Google Workspace

Phiên bản AppSheet Core sẽ được tự động thêm vào các phiên bản Google Workspace từ 25/07/2023, Quản trị viên chỉ cần vào trang Admin Console và kiểm tra tính năng này đã được bật mặc định kích hoạt hay chưa.

4. Google bổ sung cài đặt Core License Security cho người dùng Google Workspace

Trước khi thay đổi cài đặt “Core License Security”, Quản trị viên cần kiểm tra với người dùng AppSheet trong tổ chức để đảm bảo mọi ứng dụng đang hoạt động không dựa vào các tính năng được kiểm soát bởi “Core License Security” hoặc Quản trị viên có thể xem và kiểm tra các thông tin cơ bản về người dùng AppSheet bằng cách truy cập vào “User Report” trong Admin Console Google Workspace.

Quản trị viên có thể sử dụng cài đặt “Core License Security” mới trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (Admin Console) của Google Workspace để kiểm soát các tính năng liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu ứng dụng ra bên ngoài. Chế độ cài đặt này sẽ áp dụng cho người dùng Google Workspace sử dụng AppSheet Core với các chức năng sau:

Chia sẻ với người dùng ứng dụng bên ngoài
Kết nối với dữ liệu ứng dụng bên ngoài
Tự động hóa email cho người nhận bên ngoài
Sử dụng các ứng dụng AppSheet bên ngoài

Cài đặt này áp dụng cho tất cả các ứng dụng AppSheet Core trong tên miền của tổ chức doanh nghiệp. Để có thêm các cài đặt bảo mật nâng cao doanh nghiệp cần đăng ký bản AppSheet Enterprise.

*Các cài đặt mới này sẽ được Google cập nhật và đưa ra chính thống trong vài ngày tới*

Đối với Quản trị viên hiện có mức sử dụng AppSheet, cài đặt này sẽ TẮT theo mặc định để đảm bảo không có ứng dụng hiện có nào bị gián đoạn.
Đối với Quản trị viên hiện không sử dụng AppSheet, cài đặt này sẽ được BẬT theo mặc định.

Kết luận

Việc cập nhật tích hợp AppSheet Core vào Google Workspace sẽ mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp về cải tiến vận hành với mức chi phí hợp lý tiết kiệm. Tự động hóa tối ưu hóa quy trình hoạt động cùng bộ đôi Google Workspace và AppSheet sẽ giúp nâng tầm hiệu suất hoạt động doanh nghiệp tổ chức.

Gimasys là đối tác cấp cao của Google Cloud tại Việt Nam. Liên hệ Gimasys để được tư vấn giải pháp xây dựng ứng dụng theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp theo: