Các tính năng có thể bạn chưa biết trong Google Sheets

Google Sheet là một công cụ được Google cung cấp đến người dùng với khả năng thao tác các bảng tính (Spreadsheet), đơn giản và tối ưu hóa khả năng làm việc nhóm, nhằm tăng năng suất tối đa công việc dựa trên nền tảng điện toán đám mây.

Bên cạnh việc cung cấp tất cả các chức năng cơ bản đề làm việc thì Google Sheet còn cung cấp những tính năng cao cấp, những tính năng có thể người dùng ít sử dụng tới nhưng lại vô cùng hữu ích.

Thêm hình ảnh vào bảng tính

Đôi khi bạn cần thêm hình ảnh vào Sheets vì một số lý do ?. Cú pháp đơn giản  =image(“URL của hình ảnh”) được Google hỗ trợ trong Google Sheets sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Bên cạnh đó có một số cú pháp nâng cao có thể sử dụng như sau

• =image(“URL of the image”,1) – Ảnh được chèn vào 1 cell trong Spreadsheets.
• =image(“URL of the image”,1) – Ảnh được chèn vào 2 cell trong Spreadsheets.
• =image(“URL of the image”,1) – Ảnh được chèn vào 3 cell trong Spreadsheets.
• =image(“URL of the image”,1) – Ảnh được chèn vào 4 cell trong Spreadsheets

Khóa Sheet hoặc Cell để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu

Khi chia sẻ dữ liệu, bạn có thể cần phải đảm bảo các dữ liệu bạn đã nhập vào trước đó được toàn vẹn và không bị thay đổi bởi những người khác. Tính năng “Protect sheet” được Google cung cấp vào Google Sheets sẽ giúp bạn thực hiện điều này.

Bạn có thể xem Hướng dẫn hạn chế quyền truy cập trong Google Sheets.

Add-ons – Tối đa hoá tính năng của Google Sheets

Việc tiếp nhận sự hỗ trợ, đóng góp của cộng đồng qua các Add-ons (extensions – các tiện ích mở rộng) từ Google thì khả năng của Google Sheets được hỗ trợ một cách tối đa, tương tự như Google Chrome, Google Sheets có một kho Add-ons với hàng trăm chức năng được các bên thứ ba nghiên cứu và bổ sung.

Người dùng đơn giản chỉ cần click chuột vào phần Add-ons trên thanh công cụ, chọn Get add-ons:

Khi kho tàng add-ons này hiện lên, bạn có thể lựa chọn những Add-ons cần thiết với nhu cầu công việc của mình từ hơn 250 tính năng có sẵn. Để tìm kiếm dễ dàng hơn, bạn cũng có thể

• Phân loại theo các mục có sẵn: Click chuột vào mũi tên trỏ xuống ở bên trái – Lúc này bạn sẽ thấy các mục như All – Business Tools – Education – Productivity… và cả những ứng dụng mà Google gợi ý riêng cho doanh nghiệp của bạn (For tencongty.com)
• Tìm kiếm theo từ khóa: Đánh từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm bên phải. Ví dụ: analytic, marketing,…

Mỗi add-ons đều sẽ có video hoặc hình ảnh đi kèm để giúp bạn hiểu rõ hơn tính năng của chúng. Để cài đặt các tính năng này, bạn không cần phải download các phần mềm hay thực hiện nhiều thao tác, tất cả những gì bạn cần làm là click chuột vào ô màu xanh “+ Free“.

Bạn có thể tham khảo các add-ons có hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn (Marketing, Analytic, Business,…).

Cập nhật: Gimasys