Các tính năng nâng cao về lịch hẹn trên Google

Google Calendar là một trong những dịch vụ phổ biến nhất được sử dụng trên điện thoại và đã được tải xuống hơn 500 triệu lần. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng đặt lịch hẹn khác trên Android và AppStore để bạn lựa chọn nhưng Google Calendar nổi bật nhờ sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng và các chức năng nâng cao.

Tổng quan

Một số tính năng nâng cao chỉ dành riêng cho máy tính để bàn và chỉ có thể thực hiện trên PC hoặc bằng cách sử dụng phím tắt từ màn hình chính. Nếu sử dụng Google Calendar với một trong những sản phẩm Chromebook, bạn cũng có thể thử các mẹo này.

Các tính năng nâng cao về lịch hẹn trên Google

So sánh lịch trình 

Sắp xếp thời gian biểu luôn là một thách thức đối với những người có cuộc sống bận rộn. Để giúp bạn sắp xếp thời gian của mình phù hợp với thời gian của những người khác, Google Calendar hiển thị cho bạn lịch trình của người tham gia cùng một lúc. 

Gửi email cho tất cả những người tham gia sự kiện 

Google Calendar tự động thông báo cho những người tham gia của bạn nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một sự kiện (ví dụ: thời gian, ngày tháng hoặc tệp đính kèm), do đó, bạn không cần gửi email cho họ nếu bạn đã điều chỉnh chi tiết của sự kiện. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi tin nhắn cho tất cả người tham gia, Google Calendar có thể trợ giúp việc đó. 

Chia sẻ lịch của bạn 

Chia sẻ lịch của bạn cho phép người khác theo dõi lịch trình của bạn chỉ sau vài giây.

Điều chỉnh lời nhắc tự động cho các sự kiện 

Lời nhắc tự động của Google Calendar rất tiện dụng nhưng bạn có thể muốn điều chỉnh thời điểm những lời nhắc này xuất hiện vì chúng được để mặc định là 30 phút. Bạn có thể đặt lời nhắc vào nhiều thời điểm khác nhau và bạn cũng có thể đặt nhiều lời nhắc cho cùng một sự kiện.

Tự động gửi email thời gian biểu cho chính bạn 

Google Calendar có một chế độ xem chuyên dụng có tên là Schedule để xem thời gian biểu làm việc hàng ngày của bạn. Đây là một cách thuận tiện để xem các sự kiện sắp tới của bạn nhưng bạn cũng có thể nhận thông tin này nếu nó được tùy chỉnh gửi qua email hàng ngày. Sau khi kích hoạt tính năng này, bạn không cần mở Google Calendar để xem hành trình của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ sử dụng phiên bản Google Calendar dành cho máy tính để bàn để thiết lập.

Thay đổi phản hồi nhanh 

Google Calendar đề xuất Phản hồi nhanh khi bạn gửi email cho người tham gia sự kiện. Có bốn tùy chọn và mặc dù các thông báo chung hữu ích cho hầu hết các tình huống nhưng bạn có thể muốn điều chỉnh chúng cho phù hợp với cá nhân hơn. Quá trình này nhanh chóng và đơn giản.

Thêm tiện ích mở rộng vào Google Calendar

Google Calendar rất phổ biến vì đây là một nền tảng đơn giản, nhưng đó cũng là một trong những nhược điểm của nó, khiến nó hơi quá hạn chế đối với một số người dùng. Tuy nhiên, giống như Google Chrome, Google Calendar có nhiều tiện ích mở rộng để tăng khả năng của nó. Những tiện ích này bao gồm từ các cuộc họp Zoom tích hợp đến trình quản lý liên hệ. Những tích hợp này chỉ hoạt động trên phiên bản máy tính để bàn.

Thêm múi giờ phụ 

Nếu bạn làm việc với mọi người trên khắp thế giới, bạn có thể dễ bị nhầm lẫn về múi giờ. Google Calendar có thể hiển thị múi giờ phụ, do đó bạn có thể kiểm tra nhanh thời gian một sự kiện bắt đầu ở một nơi khác trên thế giới. Tính năng này chỉ có trên máy tính để bàn.

Khôi phục sự kiện đã xóa 

Mọi người đều có thể vô tình xóa một sự kiện quan trọng vào một thời điểm nào đó. Tính năng Thùng rác của Google Calendar cho phép bạn khôi phục các sự kiện đã xóa, khôi phục tất cả thông tin liên quan về trạng thái của sự kiện trước khi bạn xóa nó. Tính năng này chỉ dành riêng cho phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Trên đây là những tính năng nâng cao cho Google Meet. Vậy bạn đã sẵn sàng sử dụng Google Meet hay Google Workspace trong doanh nghiệp của mình chưa? Gimasys – Premier Partner của Google tại Việt Nam là đơn vị cung cấp, tư vấn các cấu trúc, thiết kế giải pháp Cloud tối ưu cho bạn. Để biết được hỗ trợ về mặt chuyên môn kỹ thuật, bạn có thể liên hệ Gimasys – Premier Partner của Google tại Việt Nam theo thông tin:

• Hotline: 0974 417 099 (HCM) | 0987 682 505 (HN)
• Email: gcp@gimasys.com

Nguồn: Gimasys