Hướng dẫn cách tạo Email doanh nghiệp miễn phí

Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc sở hữu một website và địa chỉ email chuyên nghiệp là điều không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Email doanh nghiệp hay còn gọi là email công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, khẳng định uy tín và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Ở bài viết này, Gimasys sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Email doanh nghiệp, các ích lợi của nó cùng cách tạo Email doanh nghiệp miễn phí cùng Gimasys

Email doanh nghiệp miễn phí là gì

Email doanh nghiệp là một địa chỉ email được tạo dựa trên tên miền của công ty hoặc tổ chức. Ví dụ: thay vì dùng địa chỉ email cá nhân như gcp@gmail.com, bạn sẽ sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp như gcp@gimasys.com. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp và tin cậy cho doanh nghiệp trong giao tiếp với khách hàng, đối tác.

Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp sẽ cho bạn một khoảng thời gian dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm sản phẩm. Với Google Workspace, bạn có thể đăng ký dùng thử với thời gian lên tới 14 ngày cùng các tính năng cao cấp, giúp bạn trải nghiệm đầy đủ dịch vụ trước khi quyết định đăng ký. Bạn có thể liên hệ với Gimasys để đăng ký dùng thử ngay hôm nay. Còn với các nhà cung cấp dịch vụ email khác, thời gian này có thể dao động từ vài ngày đến vài tháng, tùy thuộc vào từng gói dịch vụ và nhà cung cấp. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn sẽ cần đăng ký gói trả phí để tiếp tục sử dụng dịch vụ.

Ưu nhược điểm khi sử dụng email doanh nghiệp miễn phí

Việc tận dụng thời gian dùng thử miễn phí của các dịch vụ email doanh nghiệp là một cách thông minh để bạn đánh giá và quyết định xem dịch vụ đó có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình hay không. Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ dịch vụ nào khác, việc sử dụng email doanh nghiệp miễn phí trong thời gian thử nghiệm cũng có những ưu và nhược điểm nhất định.

Ưu điểm

• Trải nghiệm đầy đủ các tính năng: Trong thời gian dùng thử, bạn có thể khám phá và trải nghiệm hầu hết các tính năng của dịch vụ, từ giao diện người dùng, cách quản lý email, đến các tính năng nâng cao như chia sẻ tệp, lịch họp, v.v. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đánh giá chính xác về chất lượng dịch vụ.
• Không tốn chi phí: Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào trong thời gian dùng thử. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro khi quyết định đầu tư vào một dịch vụ mới.
• So sánh các dịch vụ: Bạn có thể dùng thử nhiều dịch vụ email khác nhau cùng một lúc để so sánh và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi: Thời gian dùng thử cũng là cơ hội để bạn chuẩn bị cho việc chuyển đổi từ email cá nhân sang email doanh nghiệp, bao gồm việc nhập danh bạ, cấu hình các cài đặt, v.v.

Nhược điểm

• Giới hạn tính năng: Thông thường, các tính năng nâng cao như dung lượng lưu trữ, số lượng người dùng, tùy chỉnh domain sẽ bị giới hạn trong thời gian dùng thử.
• Thời gian dùng thử có hạn: Thời gian dùng thử thường khá ngắn, không đủ để bạn đánh giá đầy đủ hiệu suất của dịch vụ trong điều kiện sử dụng thực tế.
• Thiếu sự ổn định: Trong một số trường hợp, chất lượng dịch vụ trong thời gian dùng thử có thể không ổn định bằng khi bạn đã đăng ký gói trả phí.

Khi nào nên sử dụng email theo tên miền miễn phí?

Việc đăng ký email theo tên miền miễn phí là một bước đi thông minh để trải nghiệm và đánh giá dịch vụ trước khi quyết định đầu tư vào gói trả phí. Nhất là với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp đang muốn trải nghiệm trước khi quyết định để

• So sánh các nhà cung cấp: So sánh các tính năng, giao diện và độ ổn định của các dịch vụ khác nhau.
• Đánh giá chất lượng dịch vụ: Kiểm tra xem dịch vụ có đáp ứng được yêu cầu về tốc độ, bảo mật và hỗ trợ khách hàng hay không.

Tóm lại, việc sử dụng email theo tên miền miễn phí trong thời gian dùng thử là một cách thông minh để bạn đánh giá và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng những ưu và nhược điểm để đưa ra quyết định đúng đắn.

Các cách tạo email doanh nghiệp miễn phí

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các nhà cung cấp phổ biến như Google Workspace, Microsoft Outlook, Zoho Mail và Yandex:

Google Workspace (Trước đây là G Suite)

• Bước 1: Truy cập trang web của Google Workspace.
• Bước 2: Chọn gói dùng thử miễn phí phù hợp.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu như tên miền, số lượng người dùng, và thông tin thanh toán (thường không bị trừ phí trong thời gian dùng thử).
• Bước 4: Xác minh quyền sở hữu tên miền.
• Bước 5: Cấu hình MX record để chuyển hướng email về Google Workspace.
• Bước 6: Bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Google Workspace như Gmail, Calendar, Drive, v.v.

Lưu ý: Google thường cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày.

Microsoft 365 (Trước đây là Office 365)

• Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft 365.
• Bước 2: Chọn gói dùng thử miễn phí phù hợp.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu như tên miền, số lượng người dùng, và thông tin thanh toán (thường không bị trừ phí trong thời gian dùng thử).
• Bước 4: Xác minh quyền sở hữu tên miền.
• Bước 5: Cấu hình MX record để chuyển hướng email về Microsoft 365.
• Bước 6: Bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Microsoft 365 như Outlook, Teams, OneDrive, v.v.

Lưu ý: Microsoft cũng cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày.

Zoho Mail

• Bước 1: Truy cập trang web của Zoho Mail.
• Bước 2: Chọn gói dùng thử miễn phí.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu như tên miền, số lượng người dùng.
• Bước 4: Xác minh quyền sở hữu tên miền.
• Bước 5: Cấu hình MX record để chuyển hướng email về Zoho Mail.
• Bước 6: Bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Zoho Mail như email, lịch, danh bạ, v.v.

Lưu ý: Zoho Mail thường cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 15 ngày.

Yandex

• Bước 1: Truy cập trang web của Yandex.
• Bước 2: Chọn dịch vụ email doanh nghiệp.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu như tên miền, số lượng người dùng.
• Bước 4: Xác minh quyền sở hữu tên miền.
• Bước 5: Cấu hình MX record để chuyển hướng email về Yandex.
• Bước 6: Bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Yandex như email, lịch, danh bạ, v.v.

Lưu ý: Thời gian dùng thử miễn phí của Yandex có thể thay đổi, bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên trang web của họ.

Lưu ý chung

• Cấu hình MX record: Đây là bước quan trọng nhất để chuyển hướng email từ tên miền của bạn về dịch vụ email mà bạn chọn. Bạn có thể tìm kiếm hướng dẫn chi tiết trên trang web của nhà cung cấp tên miền hoặc liên hệ với Gimasys để được hỗ trợ đăng ký dùng thử.
• Sao lưu dữ liệu: Trước khi chuyển đổi, hãy sao lưu dữ liệu email hiện tại của bạn để phòng trường hợp cần thiết.
• Hỗ trợ khách hàng: Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đăng ký hoặc sử dụng nhất là với dịch vụ Google Workspace, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của Gimasys.

Vì sao nên chọn Email Doanh Nghiệp trả phí?

Dù email miễn phí mang lại nhiều tiện ích ban đầu, nhưng sau khi hết thời gian dùng thử bạn vẫn cần chuyển đổi sang trả phí để tiếp tục tận hưởng những tính năng tối ưu nhất của nó. Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp, việc chuyển sang sử dụng email doanh nghiệp trả phí là một quyết định sáng suốt.

Tại sao nên chọn Gimasys?

Gimasys – Google Cloud’s Premier Partner –  là một trong những nhà cung cấp giải pháp email doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, Gimasys mang đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: 300+ Chứng chỉ Google, Salesforce, Oracle, NetSuite, MuleSoft, Tableau,…
• 500+ Dự án lớn, nhỏ tại Việt nam có thể kể đến như HBC, HSC, TST,…
• 2000+ Khách hàng mọi quy mô
• 99% Khách hàng hài lòng sau triển khai, dự án

Các dự án thành công nhất mà Gimasys đã triển khai có thể kể đến như

Kết luận

Việc đầu tư vào email doanh nghiệp trả phí là một quyết định thông minh giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc, bảo vệ thông tin và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Với những ưu điểm vượt trội, Gimasys là lựa chọn đáng tin cậy để bạn gửi gắm dịch vụ email của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Gimasys để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ Google Workspace miễn phí ngay hôm nay.