Cải tiến bảng điều khiển cho quản trị viên G Suite

Google đã cập nhật giao diện cho bảng điều khiển quản trị viên G Suite một cách hợp lý, đầy đủ hơn.

Có gì thay đổi

Google đã thực hiện một số cập nhật cho giao diện bảng điều khiển Quản trị viên G Suite ( G Suite Admin) bao gồm:

• Sắp xếp hợp lý trang truy cập API khách hàng
• Cải thiện và mở rộng cài đặt ứng dụng G Suite Marketplace (GSM)
• Việc quản lý phân quyền dễ dàng hơn
• Tạo giao diện mới để quản lý tên miền
• Đã cập nhật lại phần invite những người dùng và khách hàng không được quản lý.

Sắp xếp hợp lý trang truy cập API khách hàng

Trang truy cập API khách hàng giúp bạn cấp quyền truy cập API cho các ứng dụng nội bộ hoặc từ bên thứ 3, đặc biệt là những đối tượng sử dụng tài khoản dịch vụ, trên danh nghĩa người dùng của bạn. Google đã tạo ra một cái nhìn đơn giản hơn cho tất cả các ứng dụng được ủy quyền trên toàn miền và tất cả các phạm vi được ủy quyền, với chi tiết tên tài khoản dịch vụ và tên ứng dụng. Cập nhật này bao gồm:

• Một vị trí mới cho trang. Cài đặt này hiện được tìm thấy tại Bảo mật> Điều khiển API> Phân quyền toàn miền. Trước đây là Bảo mật> Cài đặt nâng cao.
• Giao diện được cải tiến với nhiều thông tin hơn và giao diện người dùng rõ ràng hơn, giúp dễ dàng xem, hiểu và quản lý các ứng dụng và phạm vi.
• Đã xóa các ứng dụng được cài đặt tên miền khỏi G Suite Marketplace (GSM) khỏi chế độ view này (chúng hiện tại trong phần cài đặt GSM, chi tiết bên dưới.)

Cải thiện và mở rộng cài đặt ứng dụng G Suite Marketplace (GSM) 

Phần cài đặt GSM giúp bạn kiểm soát các ứng dụng GSM mà tổ chức của bạn có thể sử dụng. Cập nhật trong phần này bao gồm:

• Giao diện chung cập nhật lên một số trang, bao gồm:  Admin console > Apps > G Suite Marketplace whitelist, Admin console > Apps > Settings for G Suite Marketplace apps, and Admin console > Apps > Domain install G Suite Marketplace apps
• Chức năng cập nhật khi bạn nhấp vào một ứng dụng cụ thể trên trang ứng dụng G Suite Marketplace, bao gồm:
  • Một trạng thái mới được phê duyệt một phần, ngoài trạng thái “được phê duyệt” và “không được phê duyệt” để cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn về quyền truy cập dữ liệu cho các ứng dụng.
  • Nhóm mới cho phạm vi truy cập dữ liệu theo nhóm API (ví dụ: “Gmail”, “Lịch”, v.v.) để giúp dễ dàng truy cập dữ liệu ứng dụng hơn.
  • ID khách OAuth cho ứng dụng.

Việc quản lý phân quyền dễ dàng hơn

Google đã tiến hành cập nhật cho khu vực nơi bạn có thể xem, tạo và gán vai trò quản trị viên trong tổ chức của mình. Các cải tiến bao gồm:

• Trang chủ phân quyền mới, nơi bạn có thể nhanh chóng thấy tất cả các vai trò người dùng trên hệ thống kèm theo phần tùy chỉnh và quản trị viên được chỉ định các vai trò đó.
• Các nút giải thích nhanh mới giúp hiểu rõ các đặc quyền của vai trò, sau đó thêm và quản lý người dùng trong các vai trò đó.
• Các cách dễ dàng hơn để tạo và gán vai trò tùy chỉnh, bao gồm khả năng sao chép vai trò hiện có. 

Tạo giao diện mới để quản lý tên miền  

Google đã cập nhật giao diện người dùng để quản lý tên miền chính, tên miền phụ và bí danh tên miền. Khi bạn đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên> Tên miền> Quản lý tên miền, bạn có thể nhận thấy:

• Một giao diện được cập nhật với thông tin đầy đủ hơn và mô tả về các mục và trạng thái tên miền.
• Các nhóm nút hành động mới giúp dễ dàng xem và chọn hành động bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như xác minh tên miền, thay đổi tên miền chính của bạn, thiết lập bản ghi MX và hơn thế nữa.
• Bảng điều khiển bên mới hiển thị thông tin về các tên miền được đăng ký thông qua Google, cho phép bạn nhanh chóng xem và quản lý các gia hạn và cài đặt DNS nâng cao.

Đã cập nhật lại phần invite những người dùng và khách hàng không được quản lý

Google đang cải tiến giao diện để bạn có thể  tìm và quản lý người dùng có Tài khoản Google cá nhân sử dụng tên miền tổ chức của bạn. Thông qua giao diện này, bạn có thể mời họ tham gia tên miền của tổ chức qua đó có thể quản lý tài khoản của họ và bất kỳ dữ liệu công ty nào trong đó tốt hơn.

Cụ thể, khi bạn truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên> Công cụ> Công cụ chuyển giao cho người dùng không được quản lý, bạn sẽ tìm thấy một giao diện được cập nhật giúp dễ dàng hơn:

• Chuyển đổi giữa chế độ xem tài khoản được quản lý và không được quản lý.
• Xem và lọc người dùng bằng tài khoản cá nhân.
• Mời họ chuyển đổi tài khoản đó sang tổ chức G Suite của bạn.

Làm sao để bắt đầu

• Quản trị viên: Những cập nhật này sẽ tự động xảy ra. 
• Người dùng cuối: Không có ảnh hưởng 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới ứng dụng hoặc cần đăng ký tư vấn miễn phí để tìm hiểu các tính năng của G Suite vui lòng liên hệ ngay với Gimasys để được tư vấn:

• Email: gsuite@gimasys.com
• Đăng ký dùng thử miễn phí: Tại đây
• Số điện thoại: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099

Nguồn: Gimasys