CẨM NANG LÀM VIỆC TỪ XA HIỆU QUẢ – DOWNLOAD MIỄN PHÍ

Làm việc từ xa (Work from home) là khái niệm chưa thật phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt cho tới khi dịch bệnh Covid 19 do virus Corona bùng phát trong cộng đồng. Hiện tại, hầu hết doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang hình thức làm việc từ xa do yêu cầu “cách ly xã hội” để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh, tuy nhiên do không có quá trình chuẩn bị trước, nên đa phần doanh nghiệp đều gặp khó khăn và lúng túng trong việc lựa chọn quy trình, phương pháp triển khai và công cụ phù hợp.

Với mong muốn đồng hành cùng các doanh nghiệp trong thời điểm này, Gimasys xin giới thiệu “Bộ Cẩm Nang Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả” – thông qua cẩm nang doanh nghiệp sẽ cái nhìn tổng quát cũng như hiểu được quy trình chuyển đổi sang hình thức làm việc từ xa một cách hiệu quả linh hoạt.

Cẩm nang này sẽ giúp cho doanh nghiệp

• Tổng quan cách thiết lập môi trường để giúp nhân viên và tổ chức/doanh nghiệp cùng vận hành hiệu quả trong quá trình làm việc từ xa mà vẫn đạt được hiệu suất như khi làm việc tại văn phòng.
• Hướng đến quá trình thực hiện Chuyển đổi số (Digital Transformation) và tạo môi trường làm việc hiện đại, đổi mới.
• Chuẩn bị những kịch bản khác nhau để luôn sẵn sàng thay đổi và vận hành bộ máy làm việc khi có những biến động bất thường có thể xảy ra như: thảm họa thiên nhiên, dịch bệnh tràn lan,…
• Ứng dụng hiệu quả các công cụ, phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây mà trọng tâm là những ứng dụng trong bộ giải pháp G Suite của Google vào quản lý và thực hiện các công việc hàng ngày.

Một số nội dung trong cẩm nang làm việc từ xa hiệu quả

I. Ban hành các quy định và quy tắc thống nhất khi làm việc từ xa

• Bảo mật thông tin đặt lên hàng đầu
• Tổ chức lại bộ máy làm việc phù hợp với mô hình làm việc từ xa
• Ban hành quy trình làm việc từ xa mới
• Quy tắc giao tiếp

II. Thống nhất về công cụ làm việc

• Họp trực tuyến
  • Hangout meet
  • Zoom
• Chia sẻ tài liệu
  • Google Drive
• Quản lý công việc
  • Trello
  • Asana
  • Confluence
• Sản xuất nội dung
  • Docs, Sheets, Slides
• Trò chuyện trực tuyến
  • Hangout Chat
  • Zalo

III. Vận dụng các công cụ để làm việc từ xa hiệu quả

• Quản lý thời gian hiệu quả với Google Calendar
• Họp trực tuyến mặt-đối-mặt trên Hangout Meets
• Cộng tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm với bộ Google Office (Docs, Sheets, Slides)
• Quản lý công việc và tiến độ với Trello
• Tạo cổng thông tập trung cho nhóm làm việc với Google Sites
• In ấn từ xa không còn là trở ngại với Google Cloud Print

Ngoài ra cẩm nang sẽ giới thiệu một số “Mẹo” ứng dụng thực tiễn đặc biệt mà người dùng có thể tham khảo khi làm việc trên các công cụ của G Suite. Tài liệu mang tính chất tham khảo, Gimasys luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn cách thức chuyển đổi phù hợp với mô hình hoạt động của từng doanh nghiệp.

>>Xem Và Tải Cẩm Nang Miễn Phí Tại Đây

Nguồn: Gimasys