Cấu hình trước ghi chú cuộc họp, recording và biên bản ghi chép từ lời mời trong Google Calendar

Có gì thay đổi

Người chủ trì cuộc họp hiện có thể cấu hình trước ghi chú cuộc họp, bản ghi cuộc họp và biên bản cuộc họp từ lời mời Calendar. Điều này giúp đảm bảo rằng các hiện vật cụ thể này được tự động ghi lại, giảm nhu cầu người chủ trì cuộc họp phải bật chúng trong cuộc họp, loại bỏ các lần tạm dừng khó xử hoặc nguy cơ quên bật chúng cùng lúc.

Bạn có thể cấu hình các tùy chọn này từ lời mời Calendar bằng cách vào Cài đặt > Hồ sơ cuộc họp và chọn tùy chọn nào bạn muốn tự động áp dụng

Bắt đầu

• Quản trị viên: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt bản ghi cuộc họp cho tổ chức của bạn và bật hoặc tắt Bản ghi cuộc họp. Khi được bật, người tổ chức cuộc họp sẽ có thể định cấu hình trước các tùy chọn này cho cuộc họp của họ.
• Người dùng cuối: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc cho phép ghi lại cuộc họp tự động bắt đầu.  

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh và theo lịch trình: Triển khai đầy đủ (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 9 tháng 7 năm 2024

Tính khả dụng

Khả dụng cho Google Workspace*:

• Business Standard and Plus
• Enterprise Starter, Standard, and Plus
• Education Plus and the Teaching and Learning Upgrade
• Essentials and Enterprise Essentials,
• Workspace Individual Subscribers
• Google One subscribers with 2 TB or more storage space

*Lưu ý rằng phiên bản Google Workspace của bạn sẽ quyết định những tính năng họp nào khả dụng với bạn.