Chế độ chỉnh sửa Office được đặt mặc định cho các tài liệu office trong Google Drive trên giao diện Web

Google có gì thay đổi

Chế độ chỉnh sửa Office hiện là chế độ chỉnh sửa mặc định cho các tệp Office trong Drive trên giao diện web. Giờ đây, khi bạn nhấp đúp vào một tài liệu Office, nó sẽ mở trực tiếp vào chế độ chỉnh sửa Office. Thay vì trước đây, nhấp đúp sẽ mở bản xem trước của tài liệu, từ đó người dùng có thể chọn mở ở chế độ chỉnh sửa Office hoặc tải tệp xuống.

Song song đó, với phiên bản hiện tại bạn vẫn có thể sử dụng chế độ xem trước bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào “Xem trước” hoặc bằng cách nhấn ‘P’ trên bàn phím trong khi nhấp đúp vào tệp.

Tác động đến ai

Người dùng cuối

Quan trọng là bởi

Thay đổi này giúp mở và bắt đầu chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn. Người dùng có thể trực tiếp chỉnh sửa, nhận xét và cộng tác trên các tệp Office bằng giao diện quen thuộc của Google Docs, Sheets và Slides, với các thay đổi được lưu tự động vào tệp ở định dạng Office hiện có.

Thông tin thêm 

Cần nhớ rằng:

• Thay đổi này sẽ áp dụng cho tất cả các loại tệp Office tương thích, bao gồm .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm
• Các tệp Office được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không mở trực tiếp vào chế độ chỉnh sửa Office. Các tệp này sẽ tiếp tục mở ở chế độ “Xem trước”.
• Nếu đã cài đặt tiện ích mở rộng “Chỉnh sửa Office cho Docs, Sheets và Slides” của Chrome, bạn sẽ được chuyển hướng đến tiện ích mở rộng này chứ không phải Docs, Sheets hoặc Slides. Điều này giống như khi bạn chọn “Mở bằng” trước đây.

Hãy bắt đầu với chế độ chỉnh sửa Office

• Đối với Quản trị viên: Tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định. Không có quyền kiểm soát của quản trị viên cho tính năng này.
• Đối với Người dùng cuối: Thay đổi này sẽ diễn ra theo mặc định khi mở các tệp Office tương thích trong Drive trên giao diện web. Bạn vẫn có thể sử dụng chế độ xem trước bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào “Xem trước” hoặc bằng cách nhấn ‘P’ trên bàn phím trong khi nhấp đúp vào tệp. Truy cập Help Center đểìm hiểu thêm về cách làm việc với tệp Office trong Drive.

Thời gian phát hành

• Phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để tính năng xuất hiện) bắt đầu từ ngày 27 tháng 10 năm 2020
• Phát hành theo lịch trình: Phát hành dần dần (tối đa 15 ngày để tính năng xuất hiện) bắt đầu từ ngày 30 tháng 11 năm 2020

Tính khả dụng

• Có sẵn cho các khách hàng có Tài khoản Essentials,  Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education và Phi lợi nhuận và người dùng Google cá nhân.

Liên hệ Gimasys để được tư vấn chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn và trải nghiệm miễn phí bộ ứng dụng Google Workspace: 

• Hotline: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099
• Email: gcp@gimasys.com
• Đăng ký dùng thử miễn phí: Tại đây.

Cập nhật: Gimasys