Cách chuyển thư mục từ My Drive sang Shared Drives dành cho quản trị viên Google Workspace

Có gì thay đổi 

Được công bố trước đây trong bản beta, một số cải tiến để di chuyển thư mục từ My Drive sang Shared Drives hiện có sẵn cho quản trị viên và quản trị viên được ủy quyền. Những cải tiến này bao gồm:

• Giữ lại ID thư mục (“di chuyển không sao chép”) để giảm gián đoạn do di chuyển
• Ngăn chặn các động thái vượt quá bất kỳ giới hạn nào của Shared Drives
• Tạo lối tắt cho bất kỳ mục nào không thể di chuyển được, duy trì hệ thống phân cấp hiện có làm tài liệu tham khảo

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên

Tại sao lại quan trọng

Shared Drives là một cách hiệu quả để trao quyền cho các nhóm và tổ chức lưu trữ, truy cập và cộng tác trên các tệp. Những cải tiến này sẽ giúp quản trị viên tự tin di chuyển các thư mục từ My Drive sang Shared Drives bằng cách cung cấp cho họ nhiều bối cảnh hơn về những thay đổi mà họ đang thực hiện.

Thông tin thêm

Trong những tháng tới, Google sẽ giới thiệu những tính năng hỗ trợ người dùng cuối về việc chuyển các thư mục từ My Drive sang Shared Drives. Ngoài ra, dựa trên phản hồi của bạn từ thử nghiệm beta, Google đang bổ sung khả năng tạo báo cáo với nhiều chi tiết hơn về các mục không thể di chuyển được. Google sẽ cung cấp bản cập nhật trên Workspace Updates Blog khi các tính năng này khả dụng.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Move content to a shared drive. 
  • Lưu ý quan trọng: Google thực sự khuyên bạn nên làm mới trình duyệt của mình trước khi di chuyển các thư mục.
  • Nếu bạn hiện đang tham gia vào bản beta cho tính năng này, tất cả quản trị viên và quản trị viên được ủy quyền trong miền của bạn đều có quyền truy cập vào tính năng mới.
• Người dùng cuối: Không có tác động của người dùng cuối.

Thời gian triển khai

• Tính năng này hiện có sẵn cho tất cả quản trị viên và quản trị viên được ủy quyền.

Tính khả dụng

• Có sẵn cho Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus và tổ chức phi lợi nhuận, cũng như khách hàng của G Suite Business
• Không khả dụng cho khách hàng Google Workspace Business Starter và G Suite Basic, cũng như người dùng có Tài khoản Google cá nhân

Nguồn: Gimasys