Gemini AI, một công cụ đắc lực cho quản lý nhân sự

Đối với bộ phận HR thường phải vật lộn với việc tuyển dụng, onboarding, gắn kết nhân viên và vô số nhiệm vụ hành chính khác, nôm na là việc quản lý nhân sự trong công ty. Hiện nay, bộ phận HR hoàn toàn có thể tận dụng sức mạnh của AI để có thể thoát khỏi “gánh nặng quản lý” để làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn. Ứng dụng Gemini AI trong quản lý nhân sự giúp HR tiết kiệm đáng kể thời gian bằng cách tạo mô tả công việc, tóm tắt sơ yếu lý lịch hoặc theo dõi tiến trình của ứng viên. Trong bài viết dưới đây có thể nêu lên đáng kể các khả năng khi ứng dụng Gemini AI trong quản lý nhân sự.

Gemini AI ra đời

Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào cuộc sống hàng ngày, đặc biệt trong bất kỳ lĩnh vực từ việc sáng tạo, kinh doanh hay thậm chí là quản lý nhân sự đều đang mang tới những luồng gió mới trong việc cộng tác, làm việc. Thị trường Generative AI trước đó đã được dự kiến tăng trưởng mạnh mẽ từ 40 tỷ USD vào năm 2022 lên tới 1,3 nghìn tỷ USD trong thập kỷ tới.

Theo Bloomberg, giai đoạn đầu sẽ tập trung vào phát triển cơ sở hạ tầng để đào tạo hệ thống AI, sau đó chuyển sang các thiết bị suy luận, quảng cáo kỹ thuật số và phần mềm quản lý chuyên dụng. Việc Google kịp thời ra mắt Gemini AI có thể mang lại cho họ lợi thế cạnh tranh trong ngành Generative AI vốn cạnh tranh khốc liệt.

Vì thế, khả năng tiên tiến của Gemini AI, đặc biệt là tính đa phương thức và hiệu suất vượt trội trong các điểm chuẩn chính.

HR có thể ứng dụng Gemini AI trong quản lý nhân sự?

Gemini AI là nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) đã được tích hợp với hầu hết các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Meets, Slides, Appsheet. Gemini AI giúp tối ưu hiệu suất công việc ở nhiều mảng hoạt động như Sales, Marketing, HR, CSS. Vì thế dù là bất kỳ công việc sáng tạo, nghiên cứu , kinh doanh và cả quản lý nhân sự đều có thể ứng dụng Gemini AI trong Google Workspace nói riêng.

Hệ sinh thái Gemini AI của Google thúc đẩy năng suất làm việc trên toàn bộ Google Workspace bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, tạo nội dung sáng tạo và cung cấp những thông tin giá trị. 

• Bối cảnh Gemini: Gemini được tích hợp liền mạch vào Google Workspace, mang đến các tính năng AI mạnh mẽ cho Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Slides và Google Sheets, thông qua một bảng điều khiển đa năng đóng vai trò như trợ lý AI của bạn.
• Gemini AI trong quản lý nhân sự: Từ việc soạn thảo mô tả công việc hấp dẫn trong Google Docs đến việc viết email cho ứng viên trong Gmail và phân tích phản hồi của nhân viên với Google Sheets, Gemini sẽ trở thành một thành viên không thể thiếu trong đội ngũ nhân sự của bạn.
• Bảo mật dữ liệu nhân sự: Google ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu, đảm bảo thông tin nhân sự nhạy cảm của bạn luôn được bảo mật và an toàn.

Bộ phận nhân sự có thể dùng Gemini để tiết kiệm thời gian cho nhiều hoạt động, chẳng hạn như: Tiết kiệm thời gian tuyển dụng; Tự động hóa quy trình tập huấn ban đầu; Điều chỉnh nội dung tập huấn.

Gemini AI, một công cụ đắc lực cho quản lý nhân sự

Gemini AI khi được tích hợp vào Google Workspace đã mở ra một kỷ nguyên mới cho quản lý nhân sự. Với khả năng tự động hóa các tác vụ hàng ngày như soạn thảo email, tạo báo cáo, hay sắp xếp dữ liệu, Gemini giúp các chuyên gia nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Hơn thế nữa, AI này còn đóng vai trò như một trợ lý đắc lực trong việc ra quyết định, cung cấp những phân tích sâu sắc dựa trên dữ liệu, từ đó giúp xây dựng các chính sách nhân sự hiệu quả và phù hợp.

Một trong những ứng dụng nổi bật của Gemini trong lĩnh vực nhân sự là khả năng tạo nội dung sáng tạo. AI này có thể giúp tạo ra các mô tả công việc hấp dẫn, các chương trình đào tạo hiệu quả, hay thậm chí là những thông điệp truyền thông nội bộ đầy cảm hứng. Bên cạnh đó, Gemini còn có thể được sử dụng để cá nhân hóa trải nghiệm của từng nhân viên, ví dụ như giới thiệu các khóa học đào tạo phù hợp với nhu cầu và mục tiêu nghề nghiệp của mỗi người.

Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Gemini có thể trả lời nhanh chóng các câu hỏi của nhân viên, từ những thắc mắc về chính sách công ty đến những vấn đề liên quan đến phúc lợi. Điều này không chỉ giúp nhân viên hài lòng hơn mà còn giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự.

Cuối cùng, Gemini còn giúp các chuyên gia nhân sự có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về lực lượng lao động của mình. Bằng cách phân tích dữ liệu nhân sự, AI này có thể xác định các xu hướng, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra những đề xuất cải thiện. Nhờ đó, các chuyên gia nhân sự có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn như xây dựng văn hóa công ty, phát triển nhân tài và nâng cao sự gắn kết của đội ngũ.

Tự động hóa quá trình tuyển dụng

Ứng dụng Gemini AI trong quản lý nhân sự mang đến những giải pháp tiên tiến trong quá trình tuyển dụng. Việc quản lý nhân sự có thể ứng dụng Gemini AI trong:

• Tiếp cận ứng viên tiềm năng thông qua các email cá nhân hóa được tạo ra một cách nhanh chóng và hiệu quả bởi Gemini AI
• Ghi lại toàn bộ cuộc phỏng vấn với tính năng ghi chú và phiên âm tự động trong Gemini AI trong Google Workspace, từ đó tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn và chi tiết. 
• Gemini còn hỗ trợ HR chuẩn bị các tài liệu onboarding chuyên nghiệp và hấp dẫn, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và thành công trong công việc ngay từ những ngày đầu tiên.

Tinh gọn hoạt động phát triển và quản lý nhân sự

Gemini AI giúp tinh gọn các hoạt động nhân sự dành cho HR bằng cách:

• Tạo chính sách và tài liệu hiệu quả: Dễ dàng soạn thảo các chính sách và tài liệu Nhân sự rõ ràng, cô đọng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và minh bạch.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Tổ chức và phân tích dữ liệu Nhân sự một cách dễ dàng nhờ các tính năng quản lý dữ liệu của Gemini, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược dựa trên những thông tin có giá trị.
• Tăng tốc độ phản hồi: Với tính năng trả lời thông minh trên thiết bị di động của Gemini, bạn có thể phản hồi nhanh chóng các yêu cầu khẩn cấp và duy trì liên lạc hiệu quả với ứng viên hoặc đội ngũ nhân viên.

Gemini AI – Tăng cường hiệu suất cho bộ phận HR để quản lý nhân sự và làm việc mạnh mẽ hơn

Tóm lại, Gemini không chỉ đơn thuần là một trợ lý AI; nó là một lực lượng biến đổi định hướng tái cấu trúc toàn bộ bức tranh nhân sự. Bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, cung cấp những thông tin giá trị và cho phép một phương pháp tiếp cận tổng thể hơn đối với nhân sự, Gemini AI trong quản lý nhân sự giúp tập trung vào sứ mệnh cốt lõi của HR nhằm nuôi dưỡng một lực lượng lao động phát triển mạnh mẽ và gắn kết.

Gemini AI đang mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành công nghiệp sáng tạo nội dung. Với khả năng tạo video từ văn bản, chỉnh sửa video thông minh và tạo video tương tác, Gemini AI không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp chúng ta tạo ra những video sáng tạo và độc đáo hơn. Hãy tưởng tượng một tương lai nơi bất kỳ ai cũng có thể tạo ra những bộ phim ngắn, quảng cáo hấp dẫn hay những video giáo dục tương tác. Gemini AI video đang biến điều đó thành hiện thực. Bạn đã sẵn sàng để khám phá những khả năng vô tận của Gemini AI chưa? Hãy liên hệ với Gimasys – Google Cloud’s Premier Partner để được tư vấn chi tiết nhé.