Google đổi tên bộ ứng dụng G Suite thành Google Workspace

Mới đây, Google công bố sẽ có một đợt thay đổi thương hiệu và thiết kế lại bộ nhận diện quy mô lớn cho bộ ứng dụng doanh nghiệp đa năng G Suite với tên gọi mới là Google Workspace.  

Giải pháp Google Workspace sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần để hoàn thành tất cả công việc, bao gồm tất cả các ứng dụng năng suất mà bạn đã quen thuộc — Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, v.v. Cho dù bạn đang ở văn phòng, làm việc tại nhà, làm việc ở bên ngoài công ty với thiết bị di động của mình hay kết nối với khách hàng, Google Workspace là giải pháp tốt nhất hỗ trợ bạn làm việc, giao tiếp và cộng tác.

Google Workspace

Cùng với các phiên bản đã có trong bộ ứng dụng, Google cũng thêm một phiên bản mới là “Business Plus” mới với nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thiết bị hơn.

Với Google Workspace, Google giới thiệu ba bước phát triển chính:

• Trải nghiệm người dùng mới và tích hợp sâu giúp các nhóm cộng tác hiệu quả hơn, các nhân viên luôn kết nối qua đó giúp doanh nghiệp mang đến trải nghiệm số mới cho khách hàng. 
• Bộ nhận diện thương hiệu mới phản ánh tầm nhìn sản phẩm đầy tham vọng và cách các sản phẩm của Google hoạt động cùng nhau. 
• Những cách mới để bắt đầu với các giải pháp phù hợp với nhu cầu riêng của các khách hàng

Trải nghiệm người dùng mới

Giải pháp Google Workspace tập hợp đầy đủ các công cụ cốt lõi để giao tiếp và cộng tác — như trò chuyện, email, gọi điện thoại và video cũng như quản lý nội dung và cộng tác — tất cả tạo thành một trải nghiệm thống nhất, duy nhất để đảm bảo rằng nhân viên có quyền truy cập vào mọi thứ họ cần ở cùng một nơi. 

Google sẽ tiếp tục mang đến những trải nghiệm mới cho người dùng trong thời gian tới để giúp bạn thực hiện những việc như thành lập nhóm, quản lý ngân sách hoặc lên kế hoạch cho các hoạt động đặc biệt thông qua các công cụ tích hợp như Gmail, Chat, Meet, Docs, và Tasks

Google giúp người dùng doanh nghiệp kết nối với khách hàng và đối tác dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các tính năng truy cập Chat và Drive. Trong những tuần tới, bạn sẽ có thể tạo và cộng tác trên tài liệu với khách ngay trong chat room, điều này giúp việc chia sẻ nội dung và làm việc với những người bên ngoài tổ chức trở nên dễ dàng hơn qua đó đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập và khả năng hiển thị thông tin giống nhau.

Bộ nhận diện thương hiệu mới

Thương hiệu Google Workspace mới sẽ phản ánh trải nghiệm kết nối, hữu ích và linh hoạt hơn và các biểu tượng mới cũng sẽ cho thấy điều này. 

Trong những tuần tới, bạn sẽ thấy các biểu tượng bốn màu mới cho Gmail, Drive, Calendar, Meet và các công cụ tạo nội dung cộng tác của Google  như Docs, Sheets, Slide. Chúng sẽ thể hiện cam kết của Google trong việc xây dựng trải nghiệm giao tiếp và cộng tác tích hợp cho mọi người.

Google cũng sẽ đưa Google Workspace đến với các khách hàng là tổ chức giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận trong những tháng tới. Khách hàng mảng giáo dục có thể tiếp tục truy cập các công cụ của Google qua G Suite for Education, bao gồm Classroom, Assignments, Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, và Meet. G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận sẽ tiếp tục được cung cấp cho các tổ chức đủ điều kiện thông qua chương trình Google cho tổ chức phi lợi nhuận.

Những cách mới để bắt đầu

Đơn giản, hữu ích, linh hoạt — luôn là những nguyên tắc áp dụng người dùng sản phẩm Google. Tất cả các khách hàng của Google sẽ được hỗ trợ các giải pháp để chuyển đổi phương thức làm việc — hỗ trợ công việc từ xa, hỗ trợ nhân viên tuyến đầu, tạo ra trải nghiệm kỹ thuật số phong phú cho khách hàng của họ hay tất cả những điều trên. Nhu cầu lưu trữ, quản lý và bảo mật cũng được đảm bảo

Để cung cấp nhiều lựa chọn hơn và giúp khách hàng tận dụng tối đa các ứng dụng của Google Workspace, Google đang phát triển các phiên bản của mình để cung cấp cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Các phiên bản mới của chúng tôi dành cho các doanh nghiệp nhỏ hơn nhắm đến những người thường muốn mua hàng nhanh chóng, tự phục vụ. Các phiên bản dành cho các doanh nghiệp lớn hơn của Google được thiết kế để giúp các tổ chức có nhu cầu triển khai phức tạp hơn và thường yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật trong suốt chu kỳ mua và triển khai dài hơn.

G Suite – Google Workspace sẽ thay đổi định nghĩa về “nơi làm việc” mà chúng ta biết!

Google đã thực hiện một số bước theo hướng mới này – việc tích hợp Google Meet vào Gmail là một bước tiến lớn. Tuy nhiên, giờ đây, Google hy vọng sẽ thu hút được nhiều người dùng hơn nhờ sự tiện lợi của các dịch vụ được tích hợp đầy đủ mà không khiến người dùng phải tìm kiếm một tab khác. Không quá nhiều khi tất cả mọi thứ sẽ nằm trong tab Gmail trên máy tính để bàn.

Các tính năng mới của G Suite – Google Workspace

Các ứng dụng Google Workspace sẽ cho phép người dùng hiển thị các bản xem trước của các tài liệu khác được nhúng trong tài liệu mà họ đang làm việc. Google cũng sẽ mở rộng việc sử dụng “chip thông minh”, là những thẻ liên lạc nhỏ có thể bật lên khi bạn @ -mention ai đó trong tài liệu.

Các tính năng hấp dẫn hơn, bao gồm tạo tài liệu trực tiếp từ cửa sổ Trò chuyện hoặc bắt đầu cuộc gọi điện video từ trong bản trình bày, sẽ được tung ra trong thời gian tới. Đối với khách hàng không phải là doanh nghiệp, những thay đổi này sẽ có muộn hơn so với người dùng doanh nghiệp.

Cũng cần phải nói rằng tất cả những điều này đều tập trung vào máy tính để bàn, tập trung vào các ứng dụng của Google bên trong các trình duyệt web như Chrome. 

Google thay đổi biểu tượng cho các ứng dụng Google Workspace

Google đang thay đổi biểu tượng cho các ứng dụng Google Workspace của mình. Đây một cuộc thay đổi trên toàn thế giới với ý tưởng thay đổi biểu tượng Gmail từ chữ M toàn màu đỏ quen thuộc của nó thành biểu tượng nhiều màu mà bạn thấy ở đầu bài đăng này – với Lịch là một thay đổi đáng kinh ngạc nhất.

Theo Javier Soltero, phó chủ tịch phụ trách về Google Workplace, có chia sẻ rằng Google không có ý định giảm hỗ trợ cho các ứng dụng của bên thứ ba trong Google Workspace. Nếu nhóm của bạn sử dụng kết hợp các dịch vụ của Google, Slack, Asana, Zoom hoặc bất kỳ thứ gì khác, thì sẽ không có gì thay đổi ở đó. Nhưng những tích hợp mới và hứa hẹn ít thao tác nhảy tab hơn cho thấy rằng Google đang hy vọng rằng nhiều người dùng hơn sẽ bắt đầu sử dụng nhiều sản phẩm của mình hơn.

Cần tư vấn thông tin về bộ ứng dụng Google Workspace (tên cũ G Suite) vui lòng liên hệ Gimasys – Đối tác chiến lược của Google Cloud Việt Nam:

Hotline: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099

Email: gsuite@gimasys.com

Đăng ký tư vấn miễn phí: Tại đây.

Nguồn: Gimasys.