Google One là gì? Hướng dẫn cách đăng ký, hủy, nâng cấp Google One

Là người dùng sử dụng các sản phẩm của Google vậy chắc chắn bạn đã nghe nói đến Google One – đây là ứng dụng lưu trữ được ra đời năm 2018. Để tìm hiểu Google One là gì và nó khác gì so với Google Workspace, bạn hãy xem các thông tin sau đây nhé!

Google One là gì?

Google One là dịch vụ đám mây và lưu trữ của Google. Nó cung cấp cho người dùng không gian lưu trữ trực tuyến để sao lưu và chia sẻ dữ liệu, ảnh, video và tài liệu. Ngoài ra, Google One cũng cung cấp các tiện ích bổ sung như ưu đãi mua hàng, khôi phục dữ liệu bị mất, truy cập vào trang web không cần quảng cáo và hỗ trợ 24/7 từ nhóm chuyên gia của Google. Người dùng có thể đăng ký Google One với mức giá hàng tháng hoặc hàng năm.

So sánh Google One và Google Workspace

	Google Workspace	Google One
Mục đích chính	Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ sản phẩm công cụ làm việc đám mây dành cho doanh nghiệp. Nó bao gồm email doanh nghiệp, lịch làm việc, bộ xử lý văn bản, trình trình bày trực tuyến, trang tính, cộng tác nhóm và nhiều tính năng khác.	Google One là dịch vụ lưu trữ đám mây và quản lý dữ liệu cá nhân. Nó cung cấp lưu trữ trong Google Drive, sao lưu dữ liệu từ điện thoại di động, và các ưu đãi khác như truy cập nhanh hơn đến dịch vụ của Google và khuyến mãi từ các đối tác của Google.
Tính năng	Google Workspace cung cấp một loạt tính năng như: Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive, Google Meet, Google Chat, Forms và nhiều ứng dụng khác.	Các tính năng chính của Google One bao gồm: lưu trữ đám mây, quản lý sao lưu và lưu trữ dữ liệu di động, ưu đãi và truy cập nhanh hơn đến dịch vụ của Google, và hỗ trợ khách hàng 24/7.
Đối tượng người dùng	Google Workspace dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Nó cung cấp các công cụ cộng tác, chia sẻ tài liệu, quản lý người dùng và nhiều tính năng hỗ trợ công việc nhóm.	Google One dành cho người dùng cá nhân và gia đình. Nó hoàn toàn có thể sử dụng cho mục đích cá nhân và không cung cấp tính năng tương tác nhóm hoặc cộng tác trong doanh nghiệp.
Giá cả và gói dịch vụ	Google Workspace có các gói dịch vụ khác nhau, như Google Workspace Business Starter, Business Standard và Business Plus. Mỗi gói có tính năng và mức giá khác nhau dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.	Google One bao gồm các gói gói dịch vụ thông thường, bao gồm các mức lưu trữ từ 15GB đến 30TB với giá phải trả hàng tháng hoặc hàng năm.
Bảo mật dữ liệu
Bảo mật cơ bản	Google Workspace cung cấp một loạt các tính năng bảo mật cao cấp. Điều này bao gồm mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ, chứng nhận bảo mật, kiểm soát truy cập tiên tiến, quản lý quyền và chính sách, theo dõi và báo cáo hoạt động người dùng.	Google One cung cấp bảo mật cơ bản cho dữ liệu người dùng, bao gồm mã hóa dữ liệu khi lưu trữ trên các máy chủ của Google, tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu. Ngoài ra, Google cũng triển khai các biện pháp bảo mật vật lí và kỹ thuật để bảo vệ cơ sở hạ tầng của nền tảng.
Quản lý quyền và kiểm soát truy cập	Google Workspace cung cấp quyền kiểm soát truy cập chi tiết và quản lý quyền người dùng cho các tài liệu, dữ liệu và ứng dụng trong doanh nghiệp. Quản trị viên có thể thiết lập các chính sách bảo mật, xác minh hai yếu tố và quản lý quyền truy cập của người dùng.	Google One không cung cấp quyền kiểm soát truy cập và quản lý quyền cho dữ liệu người dùng. Người dùng chỉ có quyền truy cập và quản lý dữ liệu của riêng mình
Bảo vệ chống lại các mối đe dọa bảo mật	Google Workspace được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt của doanh nghiệp. Nó bao gồm các công cụ như bảo mật định danh, mã hóa dữ liệu, quản lý rủi ro, phát hiện và phòng ngừa tấn công mạng.	Google One cung cấp các biện pháp bảo mật cơ bản nhằm chống lại các mối đe dọa bảo mật như mã độc, phishing và tấn công DDoS. Google sử dụng các công nghệ và cơ sở hạ tầng mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu người dùng.

Các gói dịch vụ của Google One

Google One cung cấp các gói dịch vụ khác nhau dựa trên dung lượng lưu trữ và mức giá. Dưới đây là một số gói dịch vụ Google One phổ biến:

• Gói 15GB miễn phí: Tất cả người dùng Google có tài khoản Google Drive sẽ nhận được 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu.
• Gói 100GB: Dùng cho những người có nhu cầu lưu trữ lớn hơn, gói 100GB của Google One có mức giá khoảng $1.99/tháng hoặc $19.99/năm
• Gói 200GB: Với gói 200GB, bạn sẽ có thêm không gian lưu trữ và nhiều tiện ích hơn. Gói này có mức giá khoảng $2.99/tháng hoặc $29.99/năm.
• Gói 2TB: Gói 2TB cung cấp đủ không gian cho việc lưu trữ nhiều dữ liệu, bao gồm cả ảnh và video chất lượng cao. Gói này có mức giá khoảng $9.99/tháng hoặc $99.99/năm.

Ngoài ra, Google One cũng cung cấp các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ lớn hơn như 10TB, 20TB và 30TB, với mức giá phù hợp.

Lợi ích và tính năng quan trọng của Google One đối với doanh nghiệp

Google One cung cấp một số lợi ích và tính năng quan trọng đối với doanh nghiệp, bao gồm:

• Lưu trữ trực tuyến: Google One cung cấp không gian lưu trữ trực tuyến chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể sao lưu và truy cập dữ liệu, tài liệu, ảnh và video từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Chia sẻ dữ liệu: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp hoặc người dùng khác bên ngoài doanh nghiệp thông qua tính năng chia sẻ trong Google One. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và sự hợp tác trong nhóm.
• Quản lý tài liệu và phân quyền: Với Google One, bạn có thể quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào các tài liệu và thư mục. Bạn có thể xác định người dùng nào có quyền xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ và bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
• Khôi phục dữ liệu: Nếu doanh nghiệp gặp sự cố mất dữ liệu, Google One cung cấp tính năng khôi phục dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể khôi phục dữ liệu đã xóa hoặc bị mất trong một khoảng thời gian nhất định.
• Bảo mật dữ liệu: Google One đảm bảo bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp thông qua các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai bước và bảo vệ chống lại các mối đe dọa trực tuyến.
• Hỗ trợ chuyên gia: Google One cung cấp hỗ trợ 24/7 từ nhóm chuyên gia của Google. Bạn có thể nhận sự trợ giúp và tư vấn về mọi vấn đề liên quan đến việc sử dụng Google One và lưu trữ đám mây.

​Tổng quan, Google One mang lại cho doanh nghiệp của bạn lợi ích và tính năng quan trọng để quản lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả và bảo mật.

Hướng dẫn cách đăng ký, hủy, nâng cấp Google One

Đăng ký Google One

Để có thể đăng ký Google One, bạn sẽ cần truy cập trang web Google One (https://one.google.com/) trên trình duyệt của bạn.

1. Nhấp vào nút “Bắt đầu” hoặc “Đăng ký ngay” để bắt đầu quá trình đăng ký.
2. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
3. Chọn gói dịch vụ mà bạn muốn đăng ký (ví dụ: 100GB, 200GB hoặc 2TB).
4. Chọn phương thức thanh toán và cung cấp thông tin thanh toán theo yêu cầu.
5. Xác nhận đăng ký và hoàn tất quá trình đăng ký Google One.

Nâng cấp Google One

Để có thể nâng cấp gói Google One hiện tại, bạn truy cập trang web Google One (https://one.google.com/) trên trình duyệt của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
2. Chọn “Quản lý dịch vụ” hoặc “Nâng cấp” từ menu chính của Google One.
3. Chọn gói dịch vụ mà bạn muốn nâng cấp lên (ví dụ: từ 100GB lên 200GB hoặc từ 200GB lên 2TB).
4. Chọn phương thức thanh toán và cung cấp thông tin thanh toán theo yêu cầu.
5. Xác nhận nâng cấp và hoàn tất quá trình nâng cấp Google One.

Huỷ/Ngưng sử dụng Google One

Để huỷ đăng ký và ngưng dùng gói Google One hiện tại, bạn truy cập trang web Google One (https://one.google.com/) trên trình duyệt của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
2. Chọn “Quản lý dịch vụ” hoặc “Hủy” từ menu chính của Google One.
3. Theo các hướng dẫn trên trang để hoàn tất quy trình hủy dịch vụ Google One.

Lưu ý: Việc hủy dịch vụ Google One có thể áp dụng theo các điều khoản và điều kiện của Google và có thể dẫn đến mất toàn bộ hoặc một phần không gian lưu trữ của bạn. Hãy đảm bảo sao lưu và tải về dữ liệu quan trọng trước khi hủy dịch vụ.

Nên dùng Google One hay Google Workspace cho doanh nghiệp?

Việc lựa chọn giữa Google One và Google Workspace phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn và tổ chức của bạn. Dưới đây là một số thông tin tổng quan.

• Google One: tập trung vào cung cấp kho lưu trữ đám mây để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân. Nếu bạn chỉ cần lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân, như ảnh, video, tài liệu cá nhân, thì Google One là lựa chọn phù hợp. Nó cung cấp các gói dung lượng lưu trữ khác nhau cho cá nhân và gia đình với các tính năng bổ sung như khôi phục dữ liệu, hỗ trợ chuyên gia và bảo mật tốt.
• Google Workspace: được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức trong việc làm việc nhóm và quản lý dữ liệu doanh nghiệp. Nếu bạn cần các tính năng chia sẻ và cộng tác trong nhóm, như email doanh nghiệp, lịch làm việc chung, văn bản, bảng tính và trình bày trực tuyến, thì Google Workspace là lựa chọn tốt. Nó cung cấp cho doanh nghiệp các ứng dụng và tính năng như Gmail doanh nghiệp, Google Drive doanh nghiệp, Google Docs, Google Sheets và có các tính năng quản lý người dùng và an ninh dữ liệu mạnh mẽ hơn.

Tạm kết

Tóm lại, nếu bạn cần lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân, Google One là lựa chọn tốt. Trong khi đó, nếu bạn là một doanh nghiệp và cần các tính năng cộng tác nhóm và quản lý dữ liệu, Google Workspace là sự lựa chọn phù hợp.