Google Sheet hỗ trợ hoàn thành các tác vụ data-driven nhanh hơn với tính năng trích xuất dữ liệu của smart chip mới

07/06/2023

Mục Lục

Có gì thay đổi

Trong việc tiếp tục nỗ lực của Google để giúp bạn làm được nhiều hơn với canvas thông minh, gần đây Google đã giới thiệu chức năng smart chip bổ sung trong Google Sheet. Dựa trên điều này, bạn cũng sẽ có thể nhanh chóng trích xuất thông tin từ các smart chip để phân loại, lọc và phân tích nâng cao nhằm thúc đẩy các dự án của bạn tiến về phía trước.

Với tính năng trích xuất dữ liệu smart chip, bạn có thể làm phong phú Sheet của mình bằng thông tin từ cá nhân, tệp và sự kiện. Cụ thể hơn, tính năng này cho phép bạn rút siêu dữ liệu được liên kết với các smart chip cụ thể vào ô riêng của nó, đồng thời duy trì kết nối với chip mà nó được trích xuất.

Ví dụ: nếu bạn cần theo dõi một bộ tài liệu, chủ sở hữu và thông tin chi tiết của chúng, chẳng hạn như thời gian tạo hoặc người sửa đổi tệp lần cuối, bạn có thể làm như vậy bằng cách trích xuất các trường đó từ các chip tệp có liên quan như minh họa bên dưới.

Google Sheet hỗ trợ hoàn thành các tác vụ data-driven nhanh hơn với tính năng trích xuất dữ liệu của smart chip mới 1

Bạn có thể cập nhật các trích xuất của mình bằng cách điều hướng đến phần “Làm mới & quản lý” của thanh bên trích xuất để cập nhật dữ liệu của bạn và phản ánh những thay đổi mới nhất.

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Khai thác dữ liệu smart chip cho phép bạn theo dõi và sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn, đồng thời thực hiện các phân tích sâu hơn bằng cách sử dụng dữ liệu được lấy từ chip thông minh. Các hành động hữu ích bao gồm sử dụng chip tệp để hiểu thời điểm tài liệu được cập nhật lần cuối hoặc sử dụng chip để sắp xếp và lọc nhân viên dựa trên vị trí công việc nhằm phân công tốt nhất các nhiệm vụ cụ thể theo khu vực.

Thông tin thêm

Bạn cũng có thể lồng các mảng trích xuất chip để thực hiện các phân tích phức tạp hơn. Ví dụ dưới đây sử dụng một loạt chip cá nhân trong B3:B11 để đếm số lượng vị trí văn phòng duy nhất cho chín cá nhân khác nhau. Trích xuất công thức ví dụ trên nhiều loại chip

Bắt đầu

Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
Người dùng cuối:
- Để thực hiện trích xuất thanh bên:
  - Mở thanh bên trích xuất dữ liệu (thông qua menu Dữ liệu, nhấp chuột phải vào ô/phạm vi có người, sự kiện hoặc chip tệp và điều hướng đến “Trích xuất dữ liệu” hoặc nhấp vào liên kết “Trích xuất dữ liệu” trong di chuột qua cá nhân, sự kiện hoặc tệp thẻ)
  - Chọn phạm vi chứa chip bạn muốn trích xuất dữ liệu từ đó
  - Chọn dữ liệu bạn muốn trích xuất từ các chip đã chọn
  - Chọn phạm vi mà bạn muốn dữ liệu được trích xuất
- Để thực hiện khai thác công thức:
  - Bắt đầu bằng cách nhập = vào ô mà bạn muốn trích xuất thông tin
  - Điều hướng đến ô hoặc phạm vi có chip trong đó và chọn ô đó
  - Thêm một khoảng thời gian sau ô hoặc phạm vi ô và chọn từ tự động hoàn thành nội dung cần trích xuất
  - Chấp nhận hộp thoại xác nhận nội dung sẽ được trích xuất
- Để làm mới dữ liệu trong thanh bên trích xuất dữ liệu:
  - Mở thanh bên trích xuất
  - Nhấp vào Làm mới & quản lý
  - Tìm dữ liệu chip thông minh bạn muốn làm mới
  - Nhấp vào Làm mới dữ liệu
  - Để làm mới tất cả dữ liệu chip thông minh, hãy nhấp vào Làm mới tất cả ở cuối thanh bên.
- Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về extracting data from smart chips in your Google Sheets.

Thời gian triển khai

Miền phát hành nhanh: Triển khai mở rộng (có thể dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 17 tháng 5 năm 2023
Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 14 tháng 6 năm 2023

Tính khả dụng

Trích xuất dữ liệu đã được lưu trữ trong chip (Tên và Email cho chip cá nhân. Loại MIME, URL, Tên tệp cho chip tệp. URL và Tóm tắt cho chip sự kiện.)

Dành cho tất cả khách hàng và người dùng Google Workspace có Tài khoản Google cá nhân

Trích xuất tất cả dữ liệu có sẵn

Có sẵn cho Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade
Không có sẵn cho Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard và Nonprofits
Không khả dụng cho người dùng có Tài khoản Google cá nhân

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc cần hỗ trợ về mặt chuyên môn kỹ thuật, bạn có thể liên hệ Gimasys – Premier Partner của Google tại Việt Nam theo thông tin: