Google Workspace Individual là gì? So sánh Google Workspace Individual và Business

Là một gói dịch vụ được Google thiết kế hướng tới các doanh nghiệp có nhu cầu chỉ đăng ký cho một cá nhân, Google Workspace Individual chính thức có mặt trên thị trường từ tháng 8/2022 và sở hữu nhiều tính năng vượt trội hơn so với bản Google miễn phí. 

Google Workspace Individual là gì? 

Google Workspace Individual là bản nâng cấp của phiên bản Google cá nhân miễn phí, nó sẽ hỗ trợ cải thiện các vấn đề bị giới hạn ở bản cá nhân miễn phí chẳng hạn như kéo dài thời gian họp trên Google Meet, tăng dung lượng lưu trữ hay nhận được support từ đội ngũ Google.  

Tính năng Google Workspace Individual? 

Một số tính năng nổi bật của Google Workspace Individual so với bản miễn phí có thể kể đến như: 

• Google Meet

• • Thời gian họp nhóm tăng lên tới 24 tiếng
  • Hỗ trợ phát trực tiếp cuộc họp lên YouTube
  • Ghi hình (Record) lại cuộc họp
  • Sử dụng tính năng khử tiếng ồn
  • Tham gia cuộc họp qua điện thoại
  • Sử dụng phòng họp nhóm, bản chép lời, tính năng giơ tay và cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp
  • Thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp
  • Đặt câu hỏi cho người tham gia
  • Xem danh sách khách người tham gia họp

• Gmail

• • Tùy chỉnh các bố cục có trong gói thuê bao với màu sắc, hình ảnh mà bạn chọn và nhiều nội dung khác. 

• • Cá nhân hoá email bằng tên và thông tin khác trên Google Sheet bằng tính năng Mail Merge.

• • Tạo bản tin và thông báo kèm thông tin thương hiệu bằng bố cục có thể tuỳ chỉnh.

• Google Calendar

• • Tạo nhiều loại cuộc hẹn bằng lịch biểu và trang đặt lịch hẹn riêng. Tránh tình trạng trùng lịch nhờ khả năng hỗ trợ nhiều lịch, cải thiện tình hình tham dự bằng email nhắc, thu các khoản thanh toán bằng Stripe và làm nhiều việc khác.

• • Chia sẻ lịch hẹn qua web hoặc thiết bị di động

• • Thêm nút đặt lịch hẹn vào trang web của bạn

• • Nhúng trang đặt lịch hẹn vào trang web của bạn

• • Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc của lịch hẹn

• • Chọn lịch phụ để xác định tình trạng rảnh/bận khi đặt lịch

• • Thay đổi tình trạng rảnh/bận của một ngày cụ thể

• • Thêm thời gian chờ giữa các cuộc hẹn

• • Đặt số lượng cuộc hẹn tối đa

• • Yêu cầu phải thực hiện xác minh email cho các cuộc hẹn

• • Chấp nhận các khoản thanh toán cho những cuộc hẹn đã đặt trước

• • Chỉnh sửa biểu mẫu đặt lịch hẹn

• • Gửi email nhắc

• Dung lượng lưu trữ

• • 1 TB bộ nhớ trên đám mây, lưu trữ, chia sẻ và cộng tác một cách an toàn trên các tệp và thư mục bằng mọi thiết bị

• Chữ ký điện tử tích hợp: 

• • Tiết kiệm thời gian khi ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử. Chức năng chữ ký điện tử tích hợp trong Tài liệu có thể giúp bạn tạo thoả thuận với khách hàng.

Điểm khác biệt google workspace individual vs google workspace business

Google Workspace individual	Google Workspace Business
Gói dịch vụ chỉ dành cho 1 cá nhân, tương tự như gói gmail cá nhân miễn phí	Gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp ở tất cả phân khúc
Không hỗ trợ email tùy chỉnh theo tên miền riêng	Hỗ trợ email tùy chỉnh theo tên miền riêng doanh nghiệp
Hỗ trợ các tính năng cơ bản trong gói Google Workspace, không hỗ trợ thêm các tính năng mở rộng	Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản tới nâng cao trong gói Google Workspace (hỗ trợ thêm duet AI, Appsheet), hỗ trợ mở rộng add on dễ dàng với bên thứ 3

Trên đây là các thông tin tổng hợp về phiên bản Google Workspace Individual, nếu doanh nghiệp của bạn quy mô rất nhỏ, chỉ muốn mở khóa một số hạn chế ở bản gmail miễn phí và tiếp cận thêm một số tính năng cao cấp của bản Google Workspace thì có thể chọn bản Individual, trường hợp công ty có nhu cầu mua gói dịch vụ từ 2 người dùng trở lên hoặc có nhu cầu sử dụng email tùy chỉnh thì cân nhắc lựa chọn đăng ký các gói của bản Google Workspace Business (Starter, Standard, Enterprise…)