[Kiến thức] Điểm khác biệt giữa Google Workspace và G Suite

Một sản phẩm hoàn hảo là sự kết hợp hài hòa giữa thiết kế, giao diện và trải nghiệm người dùng, bộ ứng dụng doanh nghiệp G Suite của Google hiện đã đổi tên thành Google Workspace, bên cạnh những thiết kế mới và một cái tên mới thì cùng tìm hiểu xem Google Workspace có gì khác so với G Suite.

Google Workspace tiếp tục sự phát triển của G Suite, với bộ công cụ sở hữu các ứng dụng tiện ích phục vụ từ liên lạc, lưu trữ, cộng tác cho đến quản trị trong doanh nghiệp, bao gồm Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Chat, Google Drive, Google Sites, … Trước đây, các ứng dụng G Suite hoạt động như một hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp. Tuy nhiên giờ đây, các công cụ riêng biệt trong hệ sinh thái đó tích hợp sâu hơn với nhau. Hay có thể nói, với Google Workspace thay vì chuyển đổi giữa các ứng dụng, doanh nghiệp có thể tiếp cận mọi dịch vụ liên tục và xuyên suốt ở cùng một giao diện.

Ở lần thay đổi này, Google Workspace có sự thay đổi toàn diện ở tất cả các yếu tố. Diện mạo trở nên hiện đại và năng động hơn, các gói sản phẩm đa dạng và tập trung hơn vào người dùng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, giá của các gói cũng trở nên linh hoạt hơn, phù hợp hơn với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.

1. Trải nghiệm mới cho người dùng

Trải nghiệm Google Workspace mới là trải nghiệm các phương pháp mới để tăng năng suất. Và để tối ưu cũng như nâng cao hơn nữa bộ công cụ của mình, Google mang đến cho bản nâng cấp Google Workspace với 4 tính năng vượt trội khiến trải nghiệm của người dùng trở nên hoàn thiện, đem lại không gian làm việc tuyệt vời.

Cộng tác dễ dàng trên các tài liệu mới

Google Workspace sẽ cho phép bạn tạo và cộng tác trên tài liệu (Docs, Sheets, Slides) ở giao diện trò chuyện của Chat mà không cần phải chuyển đổi màn hình. Điều này sẽ giúp việc chia sẻ nội dung và trực tiếp làm việc cùng với khách hàng hoặc bất kỳ ai bên ngoài doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Xem trước tệp được liên kết

Tính năng cho phép người dùng xem trước nội dung của một liên kết có thể là Docs, Sheets hoặc Slides mà không cần phải rời khỏi tài liệu gốc. Điều này khiến người dùng dành ít thời gian hơn để di chuyển giữa các ứng dụng khác nhau và tối ưu thời gian để hoàn thành nhiều việc hơn.

Dễ dàng kết nối với “smart chips”

Với tính năng này, khi người dùng @nhắc nhở ai đó trong Docs, Sheets và Slides, một chip thông minh sẽ hiển thị thông tin chi tiết cung cấp ngữ cảnh và đề xuất hành động. Người dùng có thể thêm người đó vào Danh bạ hoặc liên hệ qua email, trò chuyện hoặc video. Điều này cho phép người dùng dễ dàng kết nối nội dung có liên quan và những người trong bộ công cụ, giúp việc tương tác trở nên không giới hạn.

Chức năng Picture-in-picture

Google triển khai chức năng Picture-in-picture của Meet cho Docs, Sheets và Slides. Tính năng này cho phép người dùng nhìn và nghe những người mà họ đang làm việc cùng khi cộng tác trong một dự án trong thời gian thực. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các tương tác với khách hàng như khi thuyết trình ý tưởng quảng cáo đề xuất hoặc xem qua tài liệu.

2. Google Workspace có bộ nhận diện thương hiệu mới

Về mặt nhận diện, các biểu tượng bốn màu sẽ xuất hiện trên các ứng dụng năng suất của Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides và Meet tất cả đều được cập nhật lên các màu quen thuộc của Google với giao diện giấy gấp 2-D mới. Điều này giúp phần lớn các sản phẩm dành cho người tiêu dùng và doanh nghiệp của Google được cập nhật và phù hợp với xu hướng thiết kế Material Design 2.0 của công ty.

3. Google Workspace (G Suite cũ) có lựa chọn tối ưu cho nhóm doanh nghiệp

Trước đây, G Suite cung cấp bộ công cụ hướng đến tất cả các đối tượng người dùng khi mang đến 3 gói với các tính năng và giá phân loại theo từng phân khúc, bao gồm: Basic, Business và Enterprise với mức giá dao động từ $6 – $25/người dùng/tháng.

Khác với G Suite, các phiên bản của Google Workspace giờ đây tối ưu hơn cho người dùng ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, cụ thể sẽ có 2 nhóm chính là nhóm business phù hợp cho các doanh nghiệp ở phân khúc SMBs và Enterprise cho doanh nghiệp LCSs.

• Nhóm Business: Dành cho nhóm khách hàng thuộc nhóm Business, Google cung cấp 3 gói ứng dụng, bao gồm: Business Starter, Business Standard và Business Plus. Theo đó, các tính năng nâng cấp dần theo từng cấp độ, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp trong phân khúc SMBs
• Nhóm Enterprise: Với nhóm doanh nghiệp ở quy mô lớn hơn thuộc phân khúc LCSs, Google Workspace có 3 lựa chọn và cũng được phân loại theo từng tính năng nâng cao dần theo các gói từ Enterprise Essentials, Enterprise Standard đến Enterprise Plus. Ở từng cấp độ, Google sẽ tối ưu hóa phù hợp với từng mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt nhất, người dùng ở các gói Enterprise sẽ nhận được hỗ trợ 24/7 từ Google.

4. Cập nhật tính năng bảo mật đặc biệt

Ngoài ra, để đảm bảo bản nâng cấp hoạt động ổn định và ngày càng tối ưu hơn, Google đã công bố một loạt tính năng bảo mật đến với Workspace.

• Các tính năng an toàn mới của Meet: Các tính năng mới sẽ cho phép Meet tự động phát hiện tên hoặc mã hiển thị lạm dụng, loại khỏi các cuộc họp trước và sau đó ngăn những người dùng tương tự tham gia cuộc họp của bạn trong tương lai.
• Cập nhật bảo mật trò chuyện: Nhật ký kiểm tra mới sẽ cho phép quản trị viên cập nhật và xác định các hành vi độc hại tiềm ẩn có thể bao gồm lừa đảo hoặc xâm nhập dữ liệu trong Chat, tự động phân loại các phòng Chat spam.
• Bảo vệ chuyên sâu Gmail: Nhật ký kiểm tra cho Gmail, cho phép quản trị viên biết khi nào người dùng bật tự động chuyển tiếp email bên ngoài miền doanh nghiệp và thực hiện hành động để ngăn chặn việc mất dữ liệu tiềm ẩn do vi phạm chính sách, mã độc trong nội bộ hoặc tài khoản bị xâm nhập.
• Trang quy tắc được thiết kế lại: Google Cloud thiết kế lại trang quy tắc trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace để tập trung vào việc phát hiện, tạo và quản lý quy tắc cho các quy tắc do Google cung cấp và quy tắc tùy chỉnh.
• Cập nhật Google Vault: Google Cloud sẽ sớm phát hành giao diện người dùng được thiết kế lại cho Google Vault, cho phép lưu giữ dữ liệu và eDiscovery trong các phiên bản Google Workspace Business và Enterprise.

Đặc biệt, Google cho biết Workspace là bộ công cụ năng suất lớn đầu tiên nhận được chứng chỉ ISO/IEC 27701 như là một bộ xử lý dữ liệu. Hiện Google vẫn đang tiếp tục phát triển và hoàn thiện thêm các tính năng chuyên sâu khác để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu sử dụng doanh nghiệp.

Từ diện mạo hiện đại, các gói sản phẩm đa dạng, mức giá linh hoạt và tập trung hơn vào người dùng doanh nghiệp cho thấy Google luôn đặt doanh nghiệp và trải nghiệm của người dùng vào chính sứ mệnh của bộ công cụ Google Workspace – một bộ công họa hỗ trợ ngày càng tối ưu hơn cho người dùng doanh nghiệp.

Liên hệ Gimasys để được tư vấn chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn và trải nghiệm miễn phí bộ ứng dụng Google Workspace: 

• Hotline: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099
  
• Email: gcp@gimasys.com
• Đăng ký dùng thử miễn phí: Tại đây.
  

Update: Gimasys