Hướng dẫn cách đăng ký Google Workspace

Bài viết này Gimasys sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký Google Workspace một cách chi tiết nhất. Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng ký tên miền đang hoạt động vì miền này sẽ được dùng làm miền chính liên kết với các dịch vụ Google Workspace của bạn. Trong quá trình đăng ký Google Workspace, bạn sẽ được yêu cầu chọn từ danh sách các miền có sẵn.

Tổng quan

Google Workspace là một bộ công cụ cộng tác mà bạn có thể sử dụng để điều hành doanh nghiệp của mình. Nó bao gồm phiên bản kinh doanh của: 

• Gmail, Google Calendar và Chat. 
• Google Docs, Sheets, Slide. 
• Google Drive và Google Keep.
• … và hơn thế nữa.

Trước khi có thể đăng ký Google Workspace, bạn cần chuẩn bị sẵn ba thứ: 

• Thẻ tín dụng đang hoạt động: Mặc dù bạn được dùng thử miễn phí 14 ngày khi đăng ký Google Workspace, nhưng bạn vẫn cần nhập chi tiết thẻ tín dụng của mình. Điều này sẽ giúp tài khoản của bạn tiếp tục hoạt động sau khi thời gian dùng thử kết thúc. 
• Tên miền: Bạn không cần trang web để chạy tài khoản G Suite của mình nhưng bạn cần có tên miền. Nó sẽ được sử dụng như một phần mở rộng của email trong tài khoản Google Workspace của bạn thay vì ‘@gmail.com’ tiêu chuẩn. 
• Địa chỉ email thay thế: Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email thay thế ‘không phải Google Workspace’ của mình. Việc này nhằm mục đích bảo mật và có thể giúp ích cho bạn nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản của mình. 

Cách đăng ký, kích hoạt tài khoản Google Workspace

• Để bắt đầu, hãy truy cập https://workspace.google.com. Trên trang này, nhấp vào nút ‘Get Started’ màu xanh lam.
• Bạn sẽ đến trang đăng ký. Tại đây, nhập tên doanh nghiệp của bạn, số lượng nhân viên và quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở. Sau khi nhập thông tin này, hãy nhấp vào ‘Next’.
• Trên trang tiếp theo, nhập họ tên và địa chỉ email hiện tại của bạn. Sau đó nhấn vào ‘Next’.
• Tiếp theo, nhấp vào ‘I have one I can use’ để nhập tên miền của bạn. Nếu bạn không có, hãy nhấp vào ‘I don’t have one’.
• Tại đây, nhập tên miền bạn đã chuẩn bị sẵn. Sau đó bạn nhấn vào ‘Next’.
• Bạn sẽ đến một trang nơi bạn phải nhập địa chỉ chính xác của doanh nghiệp mình. Điều này là cần thiết để đăng ký tên miền của bạn.
• Điền vào biểu mẫu và nhấp vào ‘Next’. Trang tiếp theo sẽ yêu cầu bạn tạo tên người dùng Google Workspace đầu tiên của mình.
• Chọn bất kỳ tên người dùng nào bạn thích. Đó có thể là tên của bạn, bộ phận bạn làm việc hoặc bất kỳ ký tự nào bạn muốn. Sau đó, tạo một mật khẩu an toàn. Chúng tôi khuyên bạn nên thêm chữ in hoa, ký tự đặc biệt và số vào mật khẩu của mình để đảm bảo an toàn nhất có thể. 
• Nhấp vào ‘I’m not a robot’ – và nhấp vào ‘Agree and Continue’. 
• Bạn sẽ đến màn hình đăng nhập quen thuộc cho các tài khoản miễn phí, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu xem lại gói Google Workspace của mình. Xác nhận và nhấp vào ‘Next’. 
• Sau đó bạn sẽ đến trang thanh toán. Tại đây, nhập chi tiết thẻ tín dụng của bạn, xem lại thông tin của bạn và nhấp vào ‘Next’. Bạn sẽ thấy tài khoản của mình đã được tạo và có thể chuyển đến màn hình thiết lập.

Kết luận

Ở trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đăng ký Google Workspace một cách chi tiết. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn được hỗ trợ sâu hơn trong quá trình thiết lập và sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Gimasys. Là Đối tác Google Cloud Premier Partner, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ và tính năng của Google Workspace. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và bắt đầu hành trình chuyển đổi số một cách hiệu quả!