[Hướng dẫn] Cách tạo Poll thăm dò ý kiến trên Google Chat

Bạn có thể tạo Poll thăm dò ý kiến trên Google Chat dễ dàng với một ứng dụng hỗ trợ có tên Polly. 

Lợi ích của việc tạo Poll thăm dò ý kiến trên Google chat

Google Chat là một trong số các công cụ có sẵn trong bộ ứng dụng Workspace G Suite, nó giúp các nhân viên đội nhóm trong tổ chức, doanh nghiệp có thể kết nối chia sẻ công tác thông minh và an toàn thông qua các tin nhắn trực tiếp hay các cuộc trò chuyện theo nhóm.

Trước đây, khi muốn tạo các Poll thăm dò ý kiến của các thành viên trong nhóm hoặc trong công ty bạn thường phải trải qua khá nhiều bước với các ứng dụng khác nhau chẳng hạn như tạo khảo sát với Google Form, gửi thông tin qua Gmail, sau đó theo dõi kết quả tổng hợp trên Google Sheet. Tuy nhiên giờ đây với khả năng tích hợp sâu của Google Workspace, việc thêm ứng dụng của các bên thứ ba, chẳng hạn như Polly trở nên vô cùng dễ dàng mà không cần trải qua quá trình cài đặt phức tạp. 

Với Polly, bạn có thể tự do tạo và chạy các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp ngay trong cuộc trò chuyện trên Google Chat. Những cuộc thăm dò như quyết định thời gian họp, tham khảo ý kiến của các thành viên về một vấn đề nào đó hay đơn giản là chọn địa điểm ăn trưa ở đâu – có thể cho ra kết quả nhanh chóng trực quan ngay trên Google Chat, tất cả mọi người đều sẽ biết được kết quả cuối cùng mà không cần phải thông qua một công cụ nào khác. 

Trong không gian cộng tác nhóm, các ứng dụng và tích hợp hoạt động độc đáo là rất quan trọng để giữ cho người dùng tương tác và đạt năng suất cao trên các nền tảng trò chuyện. Chúng tôi đã nhìn thấy cơ hội để xây dựng một sản phẩm trên Chat phù hợp với lý tưởng của họ là cực kỳ dễ sử dụng mà không làm sao nhãng công việc khác, thông minh và sẵn sàng cho doanh nghiệp tuân thủ dữ liệu và bảo mật.

Hiện tại, chức năng trong Polly chỉ giới hạn ở các cuộc thăm dò Nhiều lựa chọn đơn giản, không ẩn danh với tối đa một câu trả lời. Khi nền tảng hoàn thiện, chúng tôi hy vọng sẽ mang đến chức năng bổ sung cho Polly for Chat cũng mạnh mẽ và thông minh không kém.

Cách tạo Poll thăm dò ý kiến trên Google Chat

Để tạo một Poll thăm dò ý kiến trên Google Chat với Polly bạn có thể làm theo các bước sau: 

Bước 1: Từ giao diện Google Chat chọn View more app for Chat -> Search tên Polly -> Add vào Google Chat

Bước 2: Sau khi đã cài Polly vào Google Chat, để sử dụng bạn sẽ tiến hành tạo Poll thăm dò ý kiến theo cấu trúc sau: @Polly “Tên vấn đề cần thăm dò ý kiến?” “Option1” “Option 2” “Option 3”

Bước 3: Các thành viên trong nhóm sẽ tiến hành vote để ra kết quả cuộc thăm dò ý kiến

Thật nhanh chóng và dễ dàng để có một cuộc thăm dò ý kiến trên Google Chat với Polly. 

Trong các Space cộng tác nhóm, các ứng dụng tích hợp tạo Poll thăm dò ý kiến trên Google Chat sẽ giúp các thành viên trong tổ chức tương tác tốt hơn qua đó nâng cao hiệu suất hoạt động trong doanh nghiệp. Đăng ký trải nghiệm Google Workspace miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm trọn bộ công cụ cần thiết hỗ trợ công việc trong doanh nghiệp của bạn như Gmail, Google Meet, Calendar, Google Sheets, Google Docs, Slides, Form, Google Sites…

Để biết thêm thông tin chi tiết về Google Workspace hoặc cần hỗ trợ về mặt chuyên môn kỹ thuật, bạn có thể liên hệ Gimasys – Premier Partner của Google tại Việt Nam theo thông tin:

• Hotline: 0974 417 099 (HCM) | 0987 682 505 (HN)
• Email: gcp@gimasys.com

Nguồn: Gimasys