Google nâng cấp trải nghiệm truy cập trong My Drive và Share Drive

25/03/2025

Mục Lục

Có gì thay đổi

Năm ngoái, Google đã giới thiệu bản beta cho phép người quản lý shared drives và chủ sở hữu My Drive hạn chế thư mục cho những người dùng cụ thể. Hôm nay, Google rất vui mừng thông báo tính năng này đã có sẵn chung trong shared drives và My Drive, nghĩa là người dùng có thể hạn chế quyền truy cập vào thư mục My Drive của họ bằng hai tùy chọn được nêu dưới đây và đến năm 2026, Google sẽ đơn giản hóa và sắp xếp nguyên tắc hạn chế truy cập cho My Drive và shared drives.

Trải nghiệm hiện tại cho các thư mục và tệp My Drive:

Người dùng có hai tùy chọn để hạn chế quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục trong My Drive của họ:

Chỉ cập nhật mục: Vào My Drive > chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn giới hạn quyền truy cập cho một người dùng cụ thể > Thay đổi vai trò của người dùng cụ thể (ví dụ: từ Người bình luận thành Người xem) > nhấp vào “Chỉ cập nhật mục”

Giới hạn quyền truy cập thư mục: Vào My Drive > chọn thư mục bạn muốn giới hạn quyền truy cập > nhấp vào menu tràn > chia sẻ > chọn cài đặt chia sẻ ở góc trên bên phải > nhấp vào giới hạn quyền truy cập vào “Tên thư mục”.

Đối với các thư mục và tệp trên My Drive vào năm 2026:

Cuối năm nay, Google sẽ ngừng cho phép hạn chế truy cập vào các tệp và thư mục cụ thể như đã nêu trong tùy chọn 1 ở trên (chỉ cập nhật mục) và quyền truy cập hạn chế sẽ được thực hiện nhất quán thông qua cài đặt thư mục truy cập hạn chế như đã nêu trong tùy chọn 2 ở trên (giới hạn quyền truy cập thư mục).

Trong tương lai, Google sẽ xác định tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ ít rộng rãi hơn thư mục chứa chúng và cho phép truy cập hạn chế vào chúng. Điều này sẽ không thay đổi ngay lập tức những người có quyền truy cập vào các mục đó, nhưng nó sẽ giúp nếu ai đó chia sẻ hoặc hủy chia sẻ mục gốc của mục đó sau này, những thay đổi đó sẽ không áp dụng cho mục có quyền truy cập hạn chế. Google sẽ cung cấp bản cập nhật vào đầu năm 2026 trước khi thay đổi thành quyền truy cập hạn chế đối với các tệp và thư mục đã tồn tại trước đó diễn ra.

Dành cho shared drives:

Chỉ những người quản lý shared drives và người quản lý nội dung có quyền truy cập chia sẻ mới có thể chỉ định ai có thể mở thư mục và xem những gì bên trong. Mọi người khác có quyền truy cập thường xuyên vào thư mục shared drives sẽ có thể thấy rằng có một tệp hoặc thư mục “nhạy cảm” và có thể yêu cầu quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục đó. Điều này cung cấp cho người quản lý shared drive tính linh hoạt cao hơn để giữ nội dung bị hạn chế và không bị hạn chế trong một shared drive duy nhất, thay vì có nhiều thư mục cho các cấp độ truy cập khác nhau.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên, người dùng cuối và nhà phát triển

Tại sao lại quan trọng

Đối với My Drive, các thư mục có quyền truy cập hạn chế cho phép người dùng kiểm soát thông tin mà người khác trong tổ chức của họ xem. Đối với shared drives, các thư mục có quyền truy cập hạn chế cho phép người dùng sắp xếp các tệp theo dự án, trong một shared drives hoặc shared folder, đồng thời đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể truy cập được bởi các thành viên nhóm phù hợp.

Thông tin thêm

API công khai của Drive

Google đang bổ sung các cải tiến vào API công khai của Drive giúp các nhà phát triển dễ dàng áp dụng các thay đổi về quyền truy cập mở rộng được nêu ở trên. Với các bản cập nhật này phù hợp hơn với hành vi của các mục trong My Drive và trong các ổ đĩa được chia sẻ, Google khuyên các nhà phát triển nên lựa chọn hành vi API quyền truy cập mở rộng trong My Drive trước tháng 2 năm 2026, khi các thay đổi sẽ được thực thi cho tất cả mọi người. Truy cập hướng dẫn dành cho nhà phát triển này để biết thêm thông tin về managing folders with limited and expansive access.

Cài đặt “Biên tập viên có thể thay đổi quyền và chia sẻ”

Do bản cập nhật này, cài đặt “Biên tập viên có thể thay đổi quyền và chia sẻ” sẽ thay đổi vào tháng 8 năm 2025.

Turning the setting off vẫn sẽ ngăn người dùng có quyền truy cập Biên tập viên chia sẻ trực tiếp mục, nhưng nếu chủ sở hữu đặt mục vào thư mục được chia sẻ, mọi thay đổi đối với quyền truy cập của thư mục chứa mục đó sẽ được áp dụng cho mục đó. Trước đây, những thay đổi đó chỉ được áp dụng nếu chủ sở hữu mục là người thực hiện thay đổi quyền truy cập thư mục.
Đến tháng 8 năm 2025, Google sẽ áp dụng quyền truy cập hạn chế vào các mục đã tắt cài đặt này. Do quyền truy cập hạn chế, chủ sở hữu vẫn là người duy nhất có thể chia sẻ các mục đã tồn tại trước đó. Quyền truy cập hạn chế sẽ không được áp dụng cho các mục đã tắt cài đặt này sau tháng 8 năm 2025.

Bắt đầu

Người quản trị: Người quản trị cần phải thiết lập shared drive cho tổ chức của họ để người dùng cuối có thể truy cập tính năng này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các thư mục có quyền truy cập hạn chế.
Người dùng cuối
- Với tư cách là người quản lý shared drives hoặc chủ sở hữu thư mục My Drive, hãy vào shared drives hoặc thư mục My Drive > chọn thư mục bạn muốn giới hạn quyền truy cập > nhấp vào menu tràn > chia sẻ > chọn cài đặt chia sẻ ở góc trên bên phải > nhấp vào quyền truy cập hạn chế vào “Tên thư mục”.
- Chỉ những người được thêm trực tiếp vào thư mục đó mới có thể mở được các thư mục có quyền truy cập hạn chế. Những người có quyền truy cập chung vào shared drives hoặc thư mục dùng chung có thể thấy thư mục bị hạn chế trong Drive nhưng sẽ không thể mở thư mục đó.
- Các thư mục có quyền truy cập hạn chế có sẵn trong cả shared drives và Ổ đĩa của tôi:
  - Người quản lý shared drives luôn có thể truy cập vào các thư mục có quyền truy cập hạn chế
  - Chủ sở hữu thư mục luôn có thể truy cập vào các thư mục có quyền truy cập hạn chế trong My Drive của họ
- Đối với người dùng bị hạn chế quyền truy cập, bạn sẽ thấy tên thư mục nhưng thư mục sẽ bị mờ đi:

Nhà phát triển: Truy cập Tài liệu dành cho nhà phát triển để tìm hiểu thêm về quản lý các thư mục có quyền truy cập hạn chế và mở rộng. Nếu bạn quyết định sớm lựa chọn API truy cập mở rộng, hành vi của ứng dụng sẽ không thay đổi khi Drive ngừng cho phép truy cập hạn chế vào năm 2026.