Nên chọn phiên bản Google Workspace nào cho doanh nghiệp?

Google Workspace là bộ ứng dụng đa năng của Google, vậy bộ ứng dụng này có gì mà được hơn 6 triệu doanh nghiệp toàn cầu tin tưởng lựa chọn sử dụng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn chuyển sang dịch vụ Google Workspace thì bạn cần hiểu được sự khác biệt giữa phiên bản Business và  Enterprise để quyết định nên chọn phiên bản Google Workspace nào cho doanh nghiệp?

Google Workspace (trước đây có tên gọi là G Suite, Google Apps for Work) là bộ công cụ đa năng được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google, theo mô hình phần mềm dịch vụ (SaaS – Software as a Service). Các ứng dụng chính của Workspace như Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Drive, Google Sites, Currents,... Google Workspace giúp các doanh nghiệp và tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc thông qua việc cộng tác chia sẻ dễ dàng cũng như giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn khi làm việc với khách hàng và các đối tác bên ngoài. Đó cũng là lý do Workspace Google được hơn 6 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng lựa chọn.

> Tham khảo: 7 Lý do doanh nghiệp nên sử dụng Google Workspace

Các phiên bản Google Workspace hiện có

Dịch vụ Google Workspace cung cấp ba phiên bản Business — Starter, Standard và Plus — và hai phiên bản Enterprise — Standard và Plus. Một tùy chọn bổ sung nữa là Google Workspace Essentials Starter, cho phép các nhóm, tổ chức có tối đa 25 người sử dụng các công cụ cộng tác của Google, chẳng hạn như Google Docs, cùng với hệ thống cộng tác trên lịch và email hiện có.

Phiên bản Business Starter

Tùy chọn hợp lý nhất, hoàn hảo nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp mới bắt đầu sử dụng Google Workspace khi bạn chỉ cần các tính năng email, lưu trữ và hội nghị trực tuyến. 

Chỉ với $6 mỗi tháng cho mỗi người dùng, bạn có quyền truy cập vào Gmail, Drive, Calendar, Meet, Jamboard, Docs, Sheets,… Workspace Google giúp bạn dễ dàng duy trì kết nối và làm việc hiệu quả, dù làm việc ở văn phòng hay ở nhà.

Với tuỳ chọn hội nghị trực tuyến tối đa 100 người tham gia và 30 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc của mình và duy trì kết nối với nhóm cộng tác. Đi kèm với đó là các tính năng kiểm soát quản lý và bảo mật cơ bản, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình được an toàn và bảo mật. Hỗ trợ tiêu chuẩn cũng được đính kèm để bạn có thể nhận trợ giúp khi cần.

Phiên bản Business Standard 

Một phiên bản hoàn hảo hơn phiên bản Business Starter và là phiên bản phổ biến nhất hiện nay. Với $12 mỗi tháng cho mỗi người dùng, tùy chọn này bao gồm mọi thứ trong gói Business Starter, ngoài ra là các tính năng nâng cấp của hội nghị trực tuyến với 150 người tham gia, ghi hình cuộc họp, 2 TB dung lượng lưu trữ mỗi người dùng, hỗ trợ tiêu chuẩn (có sẵn nâng cấp trả phí lên Hỗ trợ nâng cao).

Phiên bản Business plus

Với $18 mỗi tháng cho mỗi người dùng, gói Google Workspace Business Plus bao gồm mọi thứ trong gói Business Starter, đi kèm các tính năng được nâng cấp như email tùy chỉnh và bảo mật cùng với eDiscovery và lưu trữ, hội nghị trực tuyến 500 người tham gia với nhật ký và tính năng theo dõi tham dự. Ngoài ra, mỗi người dùng nhận được 5 TB dung lượng lưu trữ. 

Cuối cùng, gói Business Plus đi kèm với các biện pháp kiểm soát quản lý và bảo mật nâng cao, bao gồm Vault và Advanced endpoint management. Hỗ trợ tiêu chuẩn được bao gồm trong gói này, mặc dù các doanh nghiệp có thể nâng cấp lên Hỗ trợ nâng cao hoàn toàn miễn phí.

Phiên bản Enterprise 

Phiên bản Google Workspace Enterprise  dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp năng suất toàn diện cấp doanh nghiệp. Phiên bản hoàn chỉnh này bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Starter với email doanh nghiệp được tùy chỉnh và bảo mật cùng với các tính năng mã hóa eDiscovery, lưu giữ và S/MIME. Bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của bạn luôn được an toàn. 

Và với các hội nghị trực tuyến tối đa 500 người tham gia và được ghi hình, theo dõi điểm danh, loại bỏ tiếng ồn và phát trực tiếp trên domain, bạn sẽ luôn có thể duy trì kết nối với các đồng nghiệp gần xa. Phiên bản này đi kèm với dung lượng lưu trữ không giới hạn cho mỗi người dùng và các biện pháp kiểm soát tuân thủ, quản lý và bảo mật nâng cao – bao gồm Vault, DLP, data pools và Advanced endpoint management. 

Phiên bản Google Workspace nào sẽ phù hợp cho doanh nghiệp 

Giải pháp phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu rõ ràng của mỗi doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp lớn mới bắt đầu sử dụng Google Workspace, thì phiên bản Business Starter sẽ là một lựa chọn tuyệt vời. 

Các phiên bản Business Standard hoặc Business Plus có thể phù hợp hơn cho các doanh nghiệp cần nhiều tính năng lưu trữ và hội nghị trực tuyến hơn. Đối với các doanh nghiệp cần một giải pháp nâng cao năng suất của nhân viên thì phiên bản Business sẽ có mọi thứ bạn cần và hơn thế nữa. 

Tóm lại, khi chọn phiên bản Google Workspace phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn nên cân nhắc một số yếu tố. 

• Ngân sách: Yếu tố đầu tiên cần xem xét là ngân sách của bạn. Bạn có thể chi tiêu bao nhiêu mỗi tháng? Giá của mỗi phiên bản đều có 1 sự khác biệt nhất định, vì vậy điều quan trọng là phải tìm một phiên bản phù hợp với ngân sách của bạn. 
• Nhu cầu của người dùng: Một yếu tố khác cần xem xét là nhu cầu của người dùng doanh nghiệp. Những tính năng nào bạn cần truy cập? Bạn cần loại lưu trữ nào? Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn thu hẹp các lựa chọn và tìm được kế hoạch phù hợp cho doanh nghiệp của mình. 
• Bảo mật và tuân thủ: Nếu bảo mật và tuân thủ là mối quan tâm đối với doanh nghiệp của bạn, thì bạn sẽ muốn đảm bảo phiên bản mình lựa chọn sẽ bao gồm các biện pháp kiểm soát bảo mật phù hợp. Phiên bản Enterprise là phiên bản duy nhất cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn và các tính năng tuân thủ, quản lý và bảo mật nâng cao.

Google Workspace cung cấp nhiều phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu riêng của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Phiên bản phù hợp cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như ngân sách, nhu cầu sử dụng cũng như các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ. Khi chọn một phiên bản, hãy xem xét cẩn thận tất cả các tùy chọn hiện có để chọn một kế hoạch tốt nhất cho doanh nghiệp.

GIMASYS là đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam

Với những chia sẻ ở trên đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Nên chọn phiên bản Google Workspace nào cho doanh nghiệp?”. Để biết thêm thông tin chi tiết về các phiên bản Google Workspace hay cần hỗ trợ về mặt chuyên môn kỹ thuật, bạn có thể liên hệ Gimasys – Premier Partner của Google tại Việt Nam theo thông tin:

• Hotline: 0974 417 099 (HCM) | 0987 682 505 (HN)
• Email: gcp@gimasys.com