Kiến thức

Tháng 2 năm 2016, Google đã đưa phiên bản mới của Forms trở thành lựa chọn mặc định cho người dùng. Hơn 90% biểu mẫu giờ đây được quản lý trong giao diện mới và Google đã sẵn sàng thay thế hoàn toàn giao diện cũ.

Google đang cải tiến cách tìm kiếm hoạt động trong Google Drive. Khi bạn click vào hộp tìm kiếm, bạn sẽ thấy một loạt các lựa chọn.

Giờ đây trong Google Docs, bạn có thể thấy các đề xuất ngữ pháp cùng với giao diện mới được cải tiến để kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Những tính năng mới này được xây dựng dựa trên chức năng kiểm tra lỗi chính tả hiện có

Việc điều chỉnh lịch họp trong Google Calendar sẽ trở lên dễ dàng hơn. Google đang giới thiệu một tính năng mới cho phép lên lịch họp hiệu quả hơn. Giờ đây, mỗi khách mời tham dự cuộc họp có thể đề xuất một thời gian mới và người tổ chức có thể dễ dàng xem xét và chấp nhận việc thay đổi thời gian này.

Các trung tâm dữ liệu trải rộng trên toàn cầu của Google có vai trò rất lớn trong việc giảm độ trễ cho các tổ chức đa quốc gia và bảo vệ dữ liệu của họ, thông qua việc sao lưu dữ liệu (geographic redundancy)

Gần đây, các cuộc tấn công lừa đảo qua email (email phishing) đang gia tăng ở cả tần suất lẫn mức độ phức tạp. Theo Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam, kết thúc năm 2017, Việt Nam đã phải hứng chịu 2,065 cuộc tấn công lừa đảo, và trong năm tháng đầu năm 2018, con số này đã lên tới 608.

Hiện tại, trong số các ứng dụng online meeting dành riêng cho doanh nghiệp, Hangouts Meet - một ứng dụng trong gói G Suite của Google - nổi lên như một giải pháp phòng họp chất lượng cao với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Trong đợt cập nhật và đổi mới lần này, Google đã thông báo kế hoạch mở rộng hệ sinh thái Hangouts Meet với rất nhiều tích hợp để giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp trực tuyến (video call) với khách hàng, đối tác dù họ đang sử dụng giải pháp nào (Skype for Business, Cisco,...).

Xuất phát từ việc tạo những danh sách gửi mail theo nhóm để hỗ trợ, thảo luận, xử lý các công việc nội bộ, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng Google Groups để kết nối và cộng tác với nhau ngay tại nơi làm việc. Nhưng cũng như với bất kỳ công cụ giao tiếp xã hội nào, điều quan trọng là cài đặt của bạn phải có sự cân bằng giữa việc chia sẻ thông tin và bảo mật thông tin.