Send mail as: Gửi thư bằng nhiều địa chỉ trong Gmail

Nếu bạn là một nhân viên chăm sóc khách hàng hay nhân viên bán hàng, khả năng cao là bạn sở hữu nhiều hơn một địa chỉ email để giao dịch với khách hàng. Ví dụ:

• Email cá nhân: nguyenha@gmail.com
• Email được công ty cấp: nguyenha@tencongty.com
• Email để hỗ trợ riêng cho khách hàng: support@tencongty.com

 

Với các địa chỉ email này, mỗi lần cần gửi bằng những địa chỉ khác nhau, nguời dùng thường phải  vào từng trình duyệt hay tab chứa địa chỉ email đó. Điều này khiến cho rất nhiều người dùng đã cảm thấy không hài lòng khi luồng công việc bị gián đoạn như vậy.

Để giải quyết vấn đề này, Gmail là cho phép bạn gửi email bằng nhiều địa chỉ trên một giao diện trình duyệt, thông qua tính năng “Send mail as”.

 

Để có thể sử dụng tính năng này, bạn cần làm theo các bước huớng dẫn sau:

 

Bước 1: Thêm địa chỉ email sở hữu.

Đăng nhập vào ứng dụng Gmail > Click > Chọn Settings:

 

 

• Trong giao diện Settings > Chọn tab “Accounts and Import” hoặc “Accounts” >  Send mail as
• Trong mục Send mail as, nhấp chuột chọn “Add another address email”
• Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện nhập thông tin địa chỉ email:

 

 

• Chọn “Next Step”
• Nhập máy chủ SMTP (ví dụ: smtp.gmail.com hoặc smtp.yourschool.edu) và tên người dùng và mật khẩu trên tài khoản đó.
• Nhấp vào “Add Account”

 

Bước 2: Xác nhận địa chỉ (Bạn cần chứng minh rằng địa chỉ email đó là của bạn):

 

• Đăng nhập vào tài khoản bạn vừa thêm
• Mở thư mà hệ thống gửi về cho bạn để xác nhận
• Nhấp vào liên kết được gửi kèm

 

Bước 3: Thiết lập việc gửi và trả lời mặc định

 

• Thay đổi địa chỉ gửi mặc định (Để luôn gửi email từ một địa chỉ khác hoặc dưới danh nghĩa khác):

• Đăng nhập vào ứng dụng Gmail.
• Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings Settings.
• Nhấp vào tab “Accounts and Import”  hoặc “Accounts”.
• Trong mục “Send mail as” ở bên phải địa chỉ bạn muốn sử dụng, nhấp vào “Make default”.

 

• Thay đổi địa chỉ trả lời mặc định:

Khi bạn gửi thư, thư trả lời sẽ đi vào địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định. Để chọn địa chỉ khác, hãy làm theo các bước sau.

• Đăng nhập ứng dụng Gmail.
• Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings   Settings .
• Nhấp vào tab “Accounts and Import”  hoặc “Accounts”.
• Trong mục “Send mail as“, nhấp vào “edit info” bên cạnh địa chỉ email của bạn.
• Nhấp vào Specify a different “reply to” address.
• Thêm địa chỉ trả lời đến.
• Nếu cần thiết, nhấp vào Next Step.
• Nhấp vào Save.

 

Vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác cần thiết để có thể gửi thư bằng nhiều địa chỉ email khác nhau. Để bắt đầu gửi thư từ một địa chỉ khác trên giao diện Gmail, bạn chỉ cần

• Nhấp chuột vào phần “Compose“.
• Khi giao diện soạn thư hiện ra, bạn sẽ thấy phần To & From để nhập địa chỉ thư đến và gửi thư đi.
• Tại mục From, bạn nhấp vào mũi tên trỏ xuống và chọn email mình muốn sử dụng để liên hệ.

 

Tham khảo: Những điều bạn chưa biết về giao diện Gmail mới.

Cập nhật: Gimasys