Sử dụng các mẫu table và dropbox mới trong Google Docs để tạo các tài liệu mang tính cộng tác cao

Có gì thay đổi

Google đang giới thiệu 02 cải tiến mới cho canvas thông minh, linh hoạt để cộng tác: Dropdown Chip và mẫu table trong Google Docs.

Bạn có thể sử dụng các Dropdown Chip để dễ dàng chỉ ra trạng thái của tài liệu hoặc các mốc dự án khác nhau được nêu trong tài liệu của bạn. Có hai tùy chọn thả xuống mặc định:

• Trạng thái dự án, bao gồm các lựa chọn cho “Chưa bắt đầu”, “Bị chặn”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành”
• Trạng thái đánh giá, bao gồm các lựa chọn cho “Chưa bắt đầu”, “Đang tiến hành”, “Đang xem xét” và “Đã phê duyệt”.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một Dropdown Chip với các tùy chọn và màu sắc tùy chỉnh để phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Google cũng đang thêm các mẫu bảng, cho phép bạn nhanh chóng chèn các khối xây dựng cho quy trình công việc chung, chẳng hạn như:

• Khởi chạy trình theo dõi nội dung
• Tài sản dự án
• Đánh giá trình theo dõi
• Lộ trình sản phẩm

Các cột trong mẫu bao gồm một hàng nội dung mẫu để giúp hướng dẫn bạn cách sử dụng và tùy chỉnh chúng.

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Google hy vọng những tính năng này sẽ giúp bạn tạo tài liệu được tùy chỉnh và có tổ chức cao trong Google Docs, giúp cộng tác và thúc đẩy dự án của bạn dễ dàng hơn. 

Bắt đầu

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát quản trị viên cho tính năng này.
• Người dùng cuối: Các tính năng này sẽ có sẵn theo mặc định. Bạn có thể chèn một Dropdown Chip bằng cách chọn Chèn> Thả xuống. Để chèn một mẫu table, hãy chọn Chèn> Table> Mẫu table.

Thời gian triển khai

Dropdown Chip

• Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Phát hành dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 2 tháng 5 năm 2022

Mẫu table

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) ngày 2 tháng 5 năm 2022
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 9 tháng 5 năm 2022

Tính khả dụng

• Khả dụng cho tất cả khách hàng của Google Workspace cũng như các khách hàng cũ của G Suite Basic và Business
• Khả dụng cho người dùng có Tài khoản Google cá nhân

Nguồn: Gimasys