Tính năng Data Loss Prevention cho Google Drive giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khi người dùng tải tập tin lên Google Forms

Thông tin nhanh

Vào tháng 4, Google đã công bố bản beta cho phép người dùng trả lời các biểu mẫu bên ngoài có chứa câu hỏi tải lên tệp, đồng thời giúp ngăn chặn việc rò rỉ thông tin nhạy cảm và bí mật.

Tính năng này hiện đã có sẵn và sẽ áp dụng chính sách Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) hiện có của miền của bạn cho các tệp mà người dùng của bạn gửi đến Google Form mà không cần tạo quy tắc mới hoặc cập nhật bất kỳ quy tắc hiện có nào.

Bắt đầu

• Quản trị viên
  • Các quy tắc DLP cho Drive được xác định cho miền của bạn sẽ được áp dụng cho các tệp được gửi cho câu hỏi tải tệp lên trong Google Form bên ngoài miền của bạn.
  • Nếu không sử dụng DLP cho Drive, bạn có thể tạo quy tắc DLP ở cấp miền, đơn vị tổ chức hoặc cấp nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trong Bảo mật> Bảo vệ dữ liệu. Bạn có thể áp dụng các hành động chặn, cảnh báo hoặc kiểm tra. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật DLP không gian làm việc cho tổ chức của bạn.
• Người dùng cuối
  • Người dùng cuối có thể trả lời biểu mẫu như bình thường, nhưng giờ đây có thể trả lời các biểu mẫu bên ngoài miền của họ, bao gồm cả biểu mẫu có câu hỏi tải lên tệp.
  • Nếu biểu mẫu vi phạm quy tắc DLP cho Drive cho miền của họ, người dùng cuối có thể thấy cảnh báo hoặc bị chặn gửi.

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 21 tháng 6 năm 2022
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 11 tháng 7 năm 2022

Tính khả dụng

• Có sẵn cho các khách hàng của Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus
• Không có sẵn cho Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Bản nâng cấp Teaching & Learning và Tổ chức phi lợi nhuận, cũng như các khách hàng cũ của G Suite Basic và Business
• Không khả dụng cho người dùng có Tài khoản Google cá nhân

Nguồn: Gimasys