Tổng quan về MX Mail, DNS Mail, MX Records và các thuật ngữ mail liên quan khác

Nhìn chung, MX Mail, DNS Mail, check mail MX, check MX server, DNS mail mx, DNS mx mail, MX smtp, test mx server đều là những thuật ngữ liên quan đến việc gửi và nhận email. Bài viết sau đây sẽ cùng Gimasys điểm qua các thông tin cô đọng và tìm hiểu sâu về MX Mail nhé.

Thông tin tổng quan về MX Mail,dns mail , check mail mx, check mx server, dns mail mx, dns mx mail, mx smtp, test mx server

MX Mail (Mail Exchanger Mail)

Đây là tên viết tắt của “Mail Exchanger Mail” – một loại email được sử dụng để gửi và nhận email trên tên miền. Không trực tiếp giao tiếp với các email cá nhân mà thay vào đó, nó chỉ tới các máy chủ chịu trách nhiệm xử lý email cho tên miền đó.

DNS Mail (Domain Name System Mail)

Là hệ thống phân cấp phân giải tên miền trên internet. Mail DNS chứa các bản ghi khác nhau bao gồm cả MX record. Ngoài ra, DNS Mail là thành phần quan trọng để email đến đúng nơi nhận.

MX Record (Mail Exchanger Record)

MX Record là kiểu bản ghi DNS xác định máy chủ email chịu trách nhiệm nhận email cho tên miền. Có thể có 1 hoặc nhiều bản ghi MX theo thứ tự ưu tiên (priority). Các email trong MX Record sẽ được gửi đến máy chủ có priority thấp nhất (số nhỏ hơn) trước.

Check MX Records / Check MX Server

Đây là quá trình kiểm tra các bản ghi MX của tên miền. Chúng ta có thể thực hiện bằng các công cụ online như MxToolbox, DNS Checker. Check MX Records giúp xác định xem các máy chủ email được cấu hình chính xác.

DNS MX Mail vs. MX SMTP

Trong khi DNS MX Mail chỉ định máy chủ nhận email, còn MX SMTP là giao thức được sử dụng để thực sự gửi email giữa các máy chủ. Dễ hiểu hơn, DNS MX Mail là hướng dẫn, còn MX SMTP là phương thức giao tiếp.

Test MX Server

Test MX Server là quá trình kiểm tra tính sẵn sàng và khả năng giao tiếp của máy chủ email, chúng ta có thể kiểm tra các vấn đề như phản hồi chậm, kết nối không thành công, v..v.. Test MX Server giúp đảm bảo khả năng nhận và gửi email của tên miền.

Trong bài viết của Gimasys ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng đi qua các nội dung, thông tin chính của nhóm mail được dùng nhiều nhất hiện nay là MX Mail.

Cách sử dụng MX MAIL

MX record (Mail Exchange Record) là một bản ghi trong DNS (Domain Name System) dùng để khai báo máy chủ chuyển thư điện tử tới của một tên miền. Các bản ghi MX được sử dụng để định tuyến email đến tên miền của bạn.

Cách sử dụng MX MAIL

Để sử dụng MX MAIL, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Nhà cung cấp dịch vụ email sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết để cấu hình MX record cho tên miền của bạn. Một số nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến bao gồm: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, ProtonMail, SendGrid

Bước 2: Tìm hiểu các thông số của MX record

Mỗi bản ghi MX có ba thông số chính:

• Mail Exchanger: Tên hoặc địa chỉ IP của máy chủ chuyển thư điện tử.
• Mail Exchange Priority: Mức độ ưu tiên của máy chủ chuyển thư điện tử. Máy chủ chuyển thư điện tử có mức độ ưu tiên cao hơn sẽ được ưu tiên nhận email trước.
• TTL (Time to Live): Thời gian mà các bản ghi MX sẽ được lưu trong bộ nhớ cache của các máy chủ DNS.

Bước 3: Lấy thông tin MX record từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

Khi đã xác định được nhà cung cấp dịch vụ email của bạn, bạn có thể lấy thông tin MX record từ trang web hoặc tài liệu hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ.

Thông tin MX record thường được cung cấp dưới dạng một bảng hoặc một danh sách. Ví dụ:

Bước 4: Cấu hình MX record trong DNS của bạn

Để cấu hình MX record trong DNS của bạn, bạn cần truy cập vào giao diện quản trị DNS của nhà cung cấp dịch vụ hosting.

Tại đây, bạn cần tạo một bản ghi MX mới với các thông số mà bạn đã lấy được từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

Ví dụ:

Bước 5: Tạo bản ghi MX

Bước 6: Lưu thay đổi và chờ đợi cập nhật.

Sau khi đã lưu thay đổi, bạn cần đợi khoảng 24 giờ để các bản ghi MX được cập nhật trên toàn bộ mạng lưới Internet.

Sau khi các bản ghi MX đã được cập nhật, bạn có thể bắt đầu gửi và nhận email bằng tên miền của mình.

Lưu ý

• Nếu bạn đang sử dụng nhiều nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần tạo nhiều bản ghi MX, mỗi bản ghi cho một nhà cung cấp dịch vụ email.
• Bạn cần đảm bảo rằng các bản ghi MX của bạn có TTL hợp lý. TTL quá ngắn có thể khiến email của bạn không được phân phối đúng cách.
• Nếu bạn gặp sự cố khi gửi hoặc nhận email, bạn có thể kiểm tra xem các bản ghi MX của bạn đã được cấu hình chính xác chưa.

Các tính năng của MX MAIL

MX MAIL cung cấp nhiều tính năng nổi bật, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động của email doanh nghiệp. Các tính năng chính của MX MAIL bao gồm:

• Giao diện trực quan: MX MAIL có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý email.
• Khả năng tùy chỉnh: MX MAIL cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh email theo nhu cầu của mình, bao gồm logo, tên miền, màu sắc,…
• Chức năng bảo mật: MX MAIL cung cấp nhiều tính năng bảo mật giúp bảo vệ email của doanh nghiệp, bao gồm:
  • Bảo mật cấp độ 256 bit: MX MAIL sử dụng mã hóa cấp độ 256 bit để bảo vệ dữ liệu email của doanh nghiệp.
  • Chống spam: MX MAIL sử dụng công nghệ chống spam tiên tiến để ngăn chặn email rác và thư lừa đảo.
  • Chống virus: MX MAIL sử dụng công nghệ chống virus để bảo vệ email của doanh nghiệp khỏi virus và phần mềm độc hại.
• Chức năng quản lý: MX MAIL cung cấp nhiều tính năng quản lý giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý email, bao gồm:
  • Quản lý tài khoản: MX MAIL cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý tài khoản email cho nhân viên.
  • Quản lý thư mục: MX MAIL cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý thư mục email.
  • Quản lý quy tắc: MX MAIL cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý quy tắc email.
• Chức năng cộng tác: MX MAIL cung cấp các tính năng cộng tác giúp doanh nghiệp dễ dàng trao đổi thông tin và cộng tác trong công việc, bao gồm:
  • Lịch: MX MAIL tích hợp lịch giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lịch trình công việc.
  • Tệp đính kèm: MX MAIL cho phép người dùng đính kèm tệp lên đến 100 GB.
  • Trò chuyện: MX MAIL cung cấp tính năng trò chuyện giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin với nhau.

Ngoài ra, MX MAIL còn cung cấp một số tính năng khác như:

• Tính năng kiểm tra lỗi chính tả: MX MAIL giúp người dùng kiểm tra lỗi chính tả trong email trước khi gửi.
• Tính năng dịch ngôn ngữ: MX MAIL giúp người dùng dịch email sang các ngôn ngữ khác nhau.
• Tính năng bảo vệ trẻ em: MX MAIL cung cấp các tính năng bảo vệ trẻ em giúp ngăn chặn trẻ em truy cập vào các nội dung không phù hợp.

Ưu điểm của MX MAIL

MX Mail có các ưu điểm như sau để bạn có thể tham khảo lựa chọn như:

• Giá thành hợp lý: MX MAIL cung cấp các gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Tính năng phong phú: MX MAIL cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho các chiến dịch email marketing, bao gồm:
  • Tạo và gửi email hàng loạt
  • Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch email
  • Tự động hóa các chiến dịch email
  • Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: MX MAIL cung cấp đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Nhược điểm của MX MAIL

Mặc dù các ưu điểm đã được đáng kể bên trên của MX Mail thì vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục, lưu ý bao gồm:

• Dung lượng lưu trữ hạn chế: Các gói dịch vụ miễn phí và giá rẻ của MX MAIL có dung lượng lưu trữ hạn chế, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
• Tính bảo mật chưa cao: MX MAIL chưa có các tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa email, xác thực hai yếu tố,…

Kết luận

MX MAIL là một giải pháp email marketing phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu gửi email hàng loạt với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc các nhược điểm của MX MAIL trước khi lựa chọn giải pháp này.