Trải nghiệm giao diện mới trên Gmail ở nền web, Android và iOS

Tóm tắt nhanh

Gần đây, Google đã công bố một không gian làm việc tích hợp mới mang các ứng dụng G Suite yêu thích của bạn lại gần nhau hơn. Hiện Google đang triển khai không gian làm việc này cho Gmail trên nền web, Android và iOS. Hãy theo dõi  G Suite Updates blog để biết thông tin về thời gian ra mắt cho phiên bản iOS.

Gmail bây giờ có bốn thành phần riêng biệt:

• Mail, không thay đổi và vẫn là trải nghiệm Gmail mà người dùng đã từng biết và yêu thích.
• Chat, cho phép người dùng nhắn tin trực tiếp với các cá nhân và nhóm nhỏ.
• Rooms, là không gian bao gồm trò chuyện, tệp và các tác vụ được chia sẻ để giúp các nhóm làm việc trong các dự án dễ dàng hơn .
• Meet, có các cuộc họp sắp tới mà bạn có thể xem và tham gia.

Các tab Mail,Chat Rooms và Meet có trong app Gmail trên điện thoại di động

Với lần ra mắt này, bạn cũng có thể mở và đồng bộ chỉnh sửa tài liệu với nhóm của mình mà không cần thoát khỏi Gmail. Giúp bạn dễ dàng cộng tác trực tiếp hơn tại nơi mà bạn đang thực hiện công việc của mình tại thời điểm đó.

Ngoài ra, Google đã giới thiệu một số công cụ mới để giúp bạn sắp xếp các thứ tự ưu tiên và tập trung hơn. Bây giờ bạn có thể several new tools:

• Giao nhiệm vụ cho nhóm.
• Nhận thông báo cập nhật về nhiệm vụ trong phòng. 
• Ghim các phòng để dễ dàng tìm kiếm và truy cập hơn. 
• Đặt trạng thái sẵn sàng của bạn thành “Không làm phiền”.
• Bảo vệ thời gian của bạn tốt hơn bằng các thông báo trạng thái trong Chat như “Không có mặt tại văn phòng”
• Xem các tệp được chia sẻ trong phòng.
• Xem kết quả tìm kiếm được tích hợp và chuyển đổi giữa Email và Chat trên web.
• Bắt đầu cuộc họp mới hoặc xem các cuộc họp sắp tới của bạn trong mục “Meet” trên web.

Google hi vọng một trải nghiệm mới được tích hợp trong Gmail sẽ giúp bạn tập trung, làm việc năng suất và cộng tác hiệu quả hơn – bất kể không gian làm việc của bạn trông như thế nào.

Bắt đầu

Quản trị viên: Các tính năng này sẽ khởi chạy cho các miền có bật tính năng Chat preferred. Chat preferred có thể được bật ở cấp đơn vị tổ chức (OU) hoặc cấp tên miền. Google khuyên bạn nên di chuyển tổ chức của mình cùng một lúc để tránh bất kỳ sự gián đoạn nào xảy ra.

Lưu ý, một số tính năng nhất định có trong lần ra mắt này yêu cầu bật các dịch vụ cụ thể trong Admin Console. Truy cập Help Center để biết thêm thông tin về việc đảm bảo bạn có các dịch vụ này đã được định cấu hình đúng cách.

Người dùng cuối: Truy cập Help Center để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt Chat trong Gmail và Meet trong Gmail

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần cho người dùng (tối đa 15 ngày để hiển thị đầy đủ tính năng) bắt đầu từ ngày 12 tháng 8 năm 2020
• Miền phát hành theo lịch trình: Phát hành dần dần cho người dùng (tối đa 15 ngày để hiển thị đầy đủ tính năng) bắt đầu từ ngày 1 tháng 9 năm 2020

Tính khả dụng

• Có sẵn cho tất cả khách hàng G Suite (Google Workspace)

Nguồn: Gimasys