Triển khai tính năng Drive File Stream tới tất cả người dùng G Suite

Ra mắt với early adopter (nhóm nhỏ người dùng đăng ký thử nghiệm sớm), Drive File Stream là một ứng dụng phần mềm trên máy tính, cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào tất cả các tài liệu, trực tiếp từ máy tính của bạn. Điều này có nghĩa bạn gần như sẽ không phải sử dụng ổ cứng để lưu trữ và sẽ phải dành ít thời gian hơn đợi các tài liệu này đồng bộ.

1. Drive File Stream nằm ở đâu ?

Bắt đầu từ ngày hôm nay, bạn sẽ thấy Drive File Stream trong phần cài đặt ở Admin console (vào Apps > G Suite > Drive and Docs > Data Access).

Chú ý rằng các thiết lập này sẽ đi vào hoạt động vào thứ 3, ngày 26 tháng 9, khi phần mềm Drive File Stream được tung ra chính thức.

Còn bây giờ, Drive File Stream sẽ được kích hoạt cho tất cả mọi người dùng,  nhưng Google sẽ chỉ hiện thị đường link tải xuống trong giao diện Drive nếu hiện tại bạn cho hiển thị trong phần Backup and Sync/ Google Drive for Mac/PC.

Trong lần ra mắt này, Google Drive for Mac/ PC sẽ chính thức bị “tạm dừng”, bắt đầu từ 11/12/2017 nó sẽ không được hỗ trợ nữa và đến 12/3/2018 sẽ bị “khai tử”. Google khuyến khích bạn sử dụng Drive File Stream. Bạn có thể nâng cấp lên phiên bản mới của Drive for Mac/PC với tên gọi Backup and Sync như một lựa chọn thay thế hoặc lựa chọn bổ sung cho Drive File Stream.

2. Một vài chú ý quan trọng:

• Vào tháng 10, những người sử dụng Drive for Mac/PC sẽ bắt đầu nhận được thông báo rằng ứng dụng này sắp bị “khai tử”
• Nếu một người dùng đang dùng cả Drive File Stream và Backup and Sync trên cùng 1 thiết bị thì họ sẽ được khuyến cáo nên dừng việc đồng bộ My Drive với Backup and Sync để tiết kiệm bộ nhớ.
• Người dùng Team Drive sẽ không thể sửa đổi các tài liệu trong Team Drive khi chúng được mở ra trong Drive File Stream. Họ sẽ chỉ có thể xem chúng. Và để sửa các tài liệu này, họ sẽ cần phải mở chúng từ  Drive trên web.

Vào Help Center để có thể tìm thêm thông tin về Drive File Stream, bao gồm cả:

• So sánh từng đặc điểm với Backup and Sync.
• Hướng dẫn bật Drive File Stream và cách triển khai chúng trong doanh nghiệp của bạn.
• Các email mẫu bạn có thể gửi cho người dùng với nhiều thông tin hơn.
• FAQs.

Hãy nói lời tạm biệt với việc đồng bộ hóa tài liệu tốn thời gian và chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ máy tính. Với Drive File Stream, tất cả tài liệu của bạn sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng.

3. Chi tiết về lần ra mắt này:

Các mốc thời gian:

• Phần cài đặt Drive File Stream trong Admin console được cập nhật ở chế độ  Rapid Release và Scheduled Release vào 6/9/2017; Drive File Stream được ra mắt người dùng cuối ở chế độ Rapid Release và Scheduled Release vào 26/9/2017
• Google Drive for  Mac/PC sẽ bị ngừng hỗ trợ vào 11/12/2017 và chính thức ngừng hoạt động vào 12/3/2018.

Các phiên bản G Suite: Tất cả  phiên bản G Suite đều có thể sử dụng chức năng này.

Tốc độ cho ra mắt:

• Các cài đặt trong Admin console: Gradual rollout – lâu nhất là 15 ngày sẽ thấy được đầy đủ các tính năng
• Với người dùng cuối: Full rollout – mất từ 1 đến 3 ngày để các tính năng hiển thị sẵn sàng

Tác động: Tới cả quản trị viên và người dùng cuối

Hành động: Admin action suggested/ FYI

Nếu bạn còn thắc mắc về Drive File Stream, có thể tìm hiểu thêm về Khái niệm và cách sử dụng Drive File Stream.

Cập nhật: Gimasys