Cách xây dựng các giải pháp tích hợp tùy chỉnh trên Google Workspace với trình kết nối AppSheet Apps Script mới

Google đang giới thiệu trình kết nối AppSheet và Apps Script mới cho phép bạn mở rộng các ứng dụng tùy chỉnh không sử dụng code để tích hợp và tự động hóa quy trình làm việc trên Google Workspace.Điều này mở rộng đáng kể các tính năng của AppSheet bằng cách cho phép chúng ứng dụng các điểm mạnh mà Apps Script cung cấp. Ví dụ, các ứng dụng AppSheet bây giờ có thể dùng Apps Script để tự động hóa quy trình làm việc với Google Workspace bằng cách sử dụng Workspace API cho Drive, Docs, Sheets và Admin SDK cũng như các dịch vụ của Google như YouTube, Google Analytics và BigQuery.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên, người dùng cuối và nhà phát triển

Tại sao lại quan trọng

AppSheet là nền tảng của Google để xây dựng các ứng dụng không cần code và quy trình làm việc để tự động hóa các quy trình kinh doanh. AppSheet hoạt động tốt với các nguồn dữ liệu hỗn hợp, ngay cả khi dữ liệu khách hàng được lưu trữ trên Sheets, Cloud SQL hoặc cơ sở dữ liệu tại chỗ.

Apps Script là nền tảng JavaScript được lưu trữ trên máy chủ của Google giúp dễ dàng tạo các giải pháp tích hợp, tự động hóa và mở rộng Google Workspace. Apps Script được tích hợp với các API của Google Workspace và bao gồm các tích hợp gốc cho các dịch vụ của Google như YouTube, Google Analytics và BigQuery.

Bạn có thể sử dụng trình kết nối AppSheet Apps Script để mở rộng các ứng dụng không cần code nhằm tích hợp và tự động hóa quy trình làm việc trên Google Workspace. Điều này hữu ích trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như trong lĩnh vực bán lẻ, sản xuất hoặc cộng đồng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng trình kết nối với ứng dụng AppSheet của mình để:

• Nhận yêu cầu nghỉ du lịch của nhân viên qua web và khi yêu cầu được đưa ra, nó có thể tra cứu người quản lý của nhân viên đó và gửi một cuộc trò chuyện hoặc thông báo qua email cho việc chấp thuận.
• Cho phép nhân viên chụp ảnh từ thiết bị di động của họ để kiểm tra tại chỗ, tải hình ảnh và video lên Google Drive cũng như điều chỉnh cài đặt chia sẻ Drive để đảm bảo người kiểm tra có quyền truy cập.
• Quản lý lịch làm việc và các cuộc hẹn thông qua giao diện web đơn giản và khi một cuộc họp được đặt trước, sẽ tạo sự kiện trên Google Calendar và mời người được yêu cầu.

Bắt đầu

• Quản trị viên và Nhà phát triển: tính năng này sẽ khả dụng dựa trên quyền kiểm soát của quản trị viên đối với AppSheet. Không có quản trị viên đối với tính năng riêng lẻ này, chỉ có một quyền kiểm soát đối với Appsheet. 
• Xem Blog phát triển của Google để biết thêm thông tin về Apps Script connector for AppSheet. 
• Sử dụng  AppSheet Help Center documentation và những video hướng dẫn để biết thêm thông tin về cách gọi Apps Script từ một hệ thống tự động hóa.

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh và theo lịch trình: Phát hành đầy đủ (1-3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 13 tháng 4 năm 2022

Tính khả dụng

• Trình kết nối Apps Script sẽ khả dụng cho người dùng trong gói AppSheet Core trở lên (khả dụng cho Google Workspace Enterprise, xem giá của AppSheet). Người dùng trong gói Starter có thể thử nghiệm tính năng này.

Qua những tính năng trên, ta có thể thấy Google đang đạt được lợi ích lớn từ việc áp dụng AppSheet và Apps Script để mở rộng các ứng dụng không cần code nhằm tích hợp và tự động hóa quy trình làm việc trên Google Workspace.

Gimasys tự hào là đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam và đã hỗ trợ triển khai giải pháp Google Workspace cho hàng nghìn doanh nghiệp trong nước. Liên hệ Gimasys để được tư vấn chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn: 

• Gimasys – Google Cloud Premier Partner
• Hotline: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099
• Email: gcp@gimasys.com
• Dùng thử miễn phí

Nguồn: Gimasys