Slide thumbnail

Cập nhật kiến thức Google Cloud

Kiến thức

Tự động xóa các tài liệu trong Trash của Google Drive từ 13/10/2020

14/10/2020

Điều gì đang thay đổi 

Bắt đầu từ ngày 13 tháng 10 năm 2020, Google sẽ thay đổi chính sách lưu giữ cho các mục trong Trash trên Google Drive. Với chính sách mới này, mọi tệp được đưa vào thùng rác (trash) của Google Drive sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Trước đây, các mục đã chuyển vào thùng rác sẽ được giữ lại vô thời hạn cho đến khi người dùng dọn sạch thùng rác

 

Mọi tệp đã có trong thùng rác của người dùng vào ngày 13 tháng 10 năm 2020 sẽ vẫn ở đó trong 30 ngày. Sau khoảng thời gian 30 ngày, các tệp đã ở trong thùng rác hơn 30 ngày sẽ bắt đầu tự động bị xóa.

Google Drive

 

Ai sẽ chịu ảnh hưởng 

Người dùng cuối

 

Tại sao điều này lại quan trọng

Thay đổi này phù hợp với chính sách của các sản phẩm và dịch vụ khác của G Suite, chẳng hạn như Gmail. Điều này sẽ đảm bảo được tính nhất quán và có thể dự đoán được đối với người dùng trên các sản phẩm G Suite, và sẽ giúp đảm bảo các mục trong thùng rác thực sự bị xóa như mong muốn của người dùng.

 

Thông tin thêm 

Ghi chú thay đổi chính sách 

  • Quản trị viên vẫn có thể khôi phục các mục đã xóa khỏi thùng rác của người dùng trong tối đa 25 ngày đối với những người dùng đang hoạt động
  • Chính sách lưu giữ do quản trị viên thiết lập trong Google Vault không bị ảnh hưởng bởi thay đổi này, trừ khi chúng trở nên lỗi thời vì chúng hiện đang thừa. Tìm hiểu thêm về các quy tắc lưu giữ cho Drive
  • Những thay đổi này ảnh hưởng đến các mục được chuyển vào thùng rác từ mọi thiết bị và mọi nền tảng.
  • Các tệp bị xóa qua Drive File Stream sẽ bị xóa khỏi thùng rác hệ thống sau 30 ngày
  • Không có tác động đến hành vi Backup and Sync. 
  • Các tệp trong thùng rác của bộ nhớ dùng chung tự động bị xóa sau 30 ngày. 
  • Các mục trong thùng rác sẽ vẫn tiếp tục sử dụng hết hạn ngạch.

 

Thông báo trong ứng dụng cho người dùng 

Khi chính sách này có hiệu lực, chúng tôi sẽ hiển thị thông báo cho người dùng với thông tin chi tiết về thay đổi. Thay đổi chính sách sẽ có hiệu lực bất kể người dùng có nhìn thấy hay đã biết đến thông báo này hay không. Chúng tôi sẽ hiển thị thông báo trong ứng dụng trên Drive bắt đầu từ hôm nay và trong các sản phẩm Editors  của chúng tôi (ví dụ: Google Docs và Google Forms) bắt đầu từ ngày 29 tháng 9.

 

Bắt đầu 

Tốc độ triển khai 

Khả dụng

  • Có sẵn cho tất cả khách hàng G Suite

 

 

Nguồn: Gimasys.

Kiến thức

Trung tâm cập nhật và hỗ trợ dành cho quản trị viên và người dùng