Giới thiệu skills trong ứng dụng Gemini và Workspace và định hướng phát triển cho Gems

Hướng dẫn hành động cho quản trị viên và người dùng

Để quá trình chuyển dịch diễn ra liền mạch và bảo toàn nguyên vẹn năng suất lao động, các nhóm đối tượng cần chủ động triển khai các bước sau:

Dành cho quản trị viên hệ thống (IT Admins)

• Truyền thông nội bộ: Chủ động gửi thông báo về các mốc thời gian ngừng hỗ trợ Gems đến toàn thể nhân viên, đặc biệt là các phòng ban sử dụng nhiều luồng tự động hóa trong Workspace Studio.
• Khuyến khích chuyển đổi thủ công sớm: Hướng dẫn nhân sự tái cấu trúc các Gems quan trọng thành Skills ngay trên giao diện ứng dụng Gemini và Google Docs để kiểm tra độ tương thích ngữ cảnh trước khi bước vào đợt tự động hóa bắt buộc.
• Khối giáo dục: Đối với các trường học sử dụng Google Classroom hoặc cổng Gemini LTI, quản trị viên nên định hướng giáo viên chuyển sang sử dụng Gemini Notebook và công cụ Học tập có định hướng (Guided Learning).

Dành cho người dùng cuối (End users)

• Chủ động tạo lại kỹ năng: Mở trình tạo kỹ năng (Skills Builder) trực tiếp trong Google Docs hoặc ứng dụng Gemini để cấu hình lại các prompt cốt lõi.
• Định dạng cấu trúc bằng Markdown: Tận dụng chuẩn SKILL.md để phân cấp rõ ràng các phần: Mục tiêu (Objective), Nguyên tắc (Guidelines), Ngữ cảnh dữ liệu (Context) và Định dạng đầu ra mong muốn (Output format).
• Rà soát lại quy trình Workspace Studio: Thay thế dần các bước “Hỏi Gem” cũ bằng các bước tích hợp kỹ năng mới nhằm tránh việc quy trình đột ngột dừng hoạt động vào tháng 3/2027.

Khả năng tương thích và điều kiện sử dụng gói dịch vụ

Google áp dụng chính sách phân phối tính năng theo từng phân khúc gói bản quyền và độ tuổi người dùng:

Tốc độ phát hành theo miền (Release Domains)

• Trên ứng dụng Gemini: Cả hai miền Phát hành Nhanh (Rapid Release) và Phát hành Định kỳ (Scheduled Release) bắt đầu triển khai từ ngày 13/10/2026 và hoàn thành vào giữa tháng 11/2026.
• Trên Google Workspace:
  • Miền Phát hành Nhanh: Triển khai từ ngày 05/10/2026 đến ngày 12/10/2026.
  • Miền Phát hành Định kỳ: Triển khai từ ngày 19/10/2026 đến giữa tháng 11/2026.

Điều kiện sử dụng theo gói bản quyền

• Ứng dụng Gemini độc lập: Khả dụng cho toàn bộ khách hàng sử dụng Google Workspace lẫn người dùng sở hữu tài khoản Google cá nhân ở mọi lứa tuổi.
• Tính năng Skills trong Google Workspace:
  • Gói Google Workspace Business: Business Starter, Business Standard, Business Plus.
  • Gói Google Workspace Enterprise: Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus.
  • Khối giáo dục: Gói bổ sung Google AI Pro cho Giáo dục.
  • Khách hàng sử dụng gói Mở rộng truy cập AI (AI Expanded Access).
• Lưu ý về độ tuổi: Tính năng Skills tích hợp trực tiếp trong các ứng dụng Workspace chỉ phục vụ cho người dùng từ 18 tuổi trở lên.

Đồng hành chuyển giao công nghệ và tối ưu quy trình cùng Gimasys

Sự chuyển dịch từ Gems sang Skills không đơn thuần là thay đổi về mặt giao diện, mà là cơ hội tái cấu trúc thư viện tri thức và tự động hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa quá trình này, sự đồng hành của một đối tác chuyên môn cao là yếu tố then chốt:

• Đối tác Google Cloud Premier Partner uy tín: Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai chuyển đổi số tại Việt Nam, Gimasys là đối tác cấp cao chuyên cung cấp giải pháp bản quyền Google Workspace và triển khai AI doanh nghiệp toàn diện.
• Đào tạo quản trị thay đổi (Change Management): Gimasys cung cấp các chương trình đào tạo may đo, hướng dẫn từng bộ phận nghiệp vụ (Nhân sự, Marketing, Kinh doanh, Pháp chế) chuẩn hóa quy trình prompt, xây dựng thư viện kỹ năng theo chuẩn SKILL.md và kiểm thử luồng công việc trên Workspace Studio.
• Tối ưu chi phí và pháp lý minh bạch:
  • Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu danh mục gói cước bản quyền Gemini Enterprise và Google Workspace.
  • Hình thức thanh toán bằng Việt Nam Đồng (VNĐ) thuận tiện, cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT hợp pháp giúp bộ phận tài chính kế toán giải quyết dễ dàng bài toán chứng từ thuế.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Đội ngũ kỹ sư đạt các chứng chỉ cao cấp từ Google luôn sẵn sàng hỗ trợ rà soát, bảo đảm an toàn dữ liệu nội bộ và khắc phục sự cố hệ thống liên tục.

Việc thay thế Gems bằng Skills đánh dấu bước trưởng thành của Gemini trong việc biến AI thành công cụ tác nghiệp linh hoạt, có thể ghép nối đa nhiệm theo nhu cầu thực tế của từng cá nhân và tổ chức. Nắm bắt sớm các mốc thời gian và chủ động chuẩn hóa kho kỹ năng số sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững tính liên tục trong vận hành và gia tăng cách biệt về hiệu suất lao động.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp nâng cấp bản quyền Google Workspace, đăng ký gói Gemini AI hoặc cần tư vấn lộ trình chuyển đổi quy trình từ Gems sang Skills chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tại Gimasys để được hỗ trợ kỹ thuật chi tiết.