Theo dõi các tệp Shared Drive (bộ nhớ dùng chung) với email tóm tắt tự động

Có gì thay đổi 

Google giới thiệu một tính năng mới giúp bạn theo dõi các tệp Drive được chia sẻ của mình thông qua bản tóm tắt email mới.

Nếu bạn không hoạt động trên Drive trong 7 ngày và có nhiều tệp được chia sẻ chưa được xem, Google sẽ gửi cho bạn email nhắc nhở tóm tắt các tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang có một tuần bận rộn hoặc nếu bạn vừa mới quay lại làm việc sau thời gian nghỉ.

Email tóm tắt sẽ bao gồm thông tin về các tệp chưa được xem đã được chia sẻ với bạn và liên kết đến “Xem thêm hoạt động” trên trang Hoạt động của Drive.

Bắt đầu 

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát quản trị viên cho tính năng này.
• Người dùng cuối: Tính năng này sẽ BẬT theo mặc định và bạn sẽ tự động nhận được email nếu bạn không hoạt động trên Drive trong 7 ngày và có nhiều tệp được chia sẻ chưa được xem. Để điều chỉnh cài đặt của bạn cho bản tóm tắt email, hãy truy cập email tóm tắt của bạn > cuộn đến chân trang > nhấp vào “hủy đăng ký tại đây”. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập drive.google.com > Cài đặt > Thông báo > “Nhận tóm tắt về các tệp gần đây được chia sẻ với bạn qua bản tóm tắt Drive”

Thời gian triển khai 

• Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai mở rộng (có thể dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 10 tháng 6 năm 2024

Tính khả dụng

• Khả dụng cho tất cả người dùng 

Nguồn: Gimasys