Google Chat thay cho Hangouts Chat cũ đã có sẵn trong Gmail

Hiện tính năng Google Chat thay cho Hangouts Chat cũ đã có sẵn trong Gmail thuộc bộ ứng dụng G Suite (Google Workspace)

Có gì thay đổi:

Giờ đây, bạn có thể chuyển tất cả người dùng trong hệ thống của mình từ Hangouts cũ sang Google Chat mới với cài đặt ưu tiên Google Chat trực tuyến trong Admin console. Khi admin bật cài đặt này, Google Chat sẽ trở thành ứng dụng trò chuyện mặc định cho tổ chức của bạn, thay thế cho các ứng dụng Hangouts cũ trong Gmail trên webite. Việc tích hợp này sẽ cho phép người dùng của bạn giao tiếp liền mạch mà không bị gián đoạn khi phải chuyển giữa các tab website. 

Cài đặt ưu tiên Chat trước đây chỉ dành cho một nhóm nhỏ khách hàng thông qua Chương trình chuyển đổi tăng tốc Chat.

Nếu bạn bật Google Chat là công cụ chính cho tổ chức của mình:

• Trải nghiệm Chat mới sẽ thay thế trải nghiệm Hangouts cổ điển trong Gmail.
• Tất cả các ứng dụng Hangouts cũ, ngoại trừ hangouts.google.com, sẽ bị tắt và người dùng sẽ được chuyển hướng đến chat.google.com hoặc tải xuống ứng dụng Chat trên thiết bị di động.
• Bot Hangouts sẽ thông báo cho người dùng về tin nhắn nhóm Cổ điển chưa đọc

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng 

Cài đặt ưu tiên Chat cho phép bạn di chuyển tất cả người dùng của mình cùng một lúc để chuyển tiếp hiệu quả và liền mạch nhất. Nếu một số người sử dụng Hangouts cũ và những người khác sử dụng Google Chat mới, nó có thể dẫn đến các tin nhắn bị bỏ lỡ và trở thành gánh nặng cho quản trị viên. Và nếu bạn có một nhân viên làm việc từ xa, việc hợp nhất người dùng của bạn vào một ứng dụng trò chuyện có thể giúp mọi người trao đổi thông tin tốt nhất.

Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các tính năng Chat thú vị trong Gmail trong trình duyệt của mình. Bao gồm:

• Nhắn tin riêng và nhắn tin nhóm trực tiếp
• Phòng chat toàn màn hình
• Tích hợp bot
• Chuyển tiếp đến hộp thư đến
• Emoji
• Chỉnh sửa và xóa tin nhắn

Làm sao để bắt đầu 

Quản trị viên: Cài đặt ưu tiên Chat là TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp tên miền. 

Để bật Chat ưa thích và di chuyển người dùng của bạn khỏi Hangouts cổ điển, bạn phải bật Google Chat  cho tên miền của mình. Google khuyên các quản trị viên nên bật cả Chat và Hangouts cũ để tối đa hóa công năng sử dụng.

Hiện tại, việc bật Chat sẽ di chuyển tất cả người dùng trong miền của bạn cùng một lúc. Do đó, bạn nên điều này để giảm thiểu sự phân mảnh trong tổ chức của bạn. Nếu bạn muốn di chuyển ở cấp đơn vị tổ chức (OU), tùy chọn đó sẽ khả dụng trong vài tuần tới. 

Người dùng cuối : làm theo hướng dẫn này để có thể bật hoặc tắt Chat trong Gmail:

• Mở Gmail. trên máy tính của bạn
• Ở phía trên cùng bên phải nhấn Cài đặt. 
• Ở trên cùng nhấn Chat and Meet.
• Chọn Chat on hoặc Chat off.
• Ở dưới cùng chọn Lưu thay đổi.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới ứng dụng hoặc cần đăng ký tư vấn miễn phí để tìm hiểu các tính năng của G Suite vui lòng liên hệ ngay với Gimasys để được tư vấn:

• Email: gsuite@gimasys.com
• Đăng ký dùng thử miễn phí: Tại đây
• Số điện thoại: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099

Nguồn: Gimasys