Bản tin G Suite Tháng 09/2018

Để giúp người dùng nhanh chóng hoàn thành công việc cũng như có thể sử dụng G Suite một cách đơn giản nhất, Google đã thêm một bảng truy cập nhanh trên giao diện của Google Calendar, Docs, Sheets, Slides,… Tại đây, người dùng có thể truy cập vào Google Keeps, Task,…mà không cần mở thêm cửa sổ mới hoặc rời khỏi giao diện mà bạn đang làm việc. Bên cạnh đó, Google còn cập nhật một số tính năng mới trên Gmail để giúp admin có thẻ dễ dàng bảo vệ người dùng khi thấy dấu hiệu bất thường xảy ra với tài khoản của họ.

Bảng truy cập nhanh: Làm việc hiệu quả hơn với Google Docs, Sheets, Slides, Calendar

Google đã thêm một bảng công cụ truy cập nhanh (quick-side panel) ở bên phải giao diện chỉnh sửa của Docs và Google Calendar. Bảng truy cập nhanh sẽ giúp bạn nhanh chóng truy cập các ứng dụng khác của G Suite mà không cần phải mở thêm tab mới hay rời giao diện mà bạn đang làm việc…. Xem thêm

Activitiy Dashboard: Bảng điều khiển trên Google Docs dành cho mọi phiên bản G Suite

Google đang cung cấp tính năng Activity dashboard – Bảng thông tin tổng quan và điều khiển hoạt động – cho người dùng G Suite thuộc tất cả các phiên bản. Trước đây, người dùng G Suite Basic chưa thể truy cập đầy đủ tính năng của bảng này….. Xem thêm

Hangouts Chat: Sử dụng biểu tượng cảm xúc emoji

Giờ đây, bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc để trả lời mọi tin nhắn trò chuyện trong Hangouts. Các biểu tượng cảm xúc cho phép bạn phản ứng nhanh chóng và sáng tạo với bất kỳ thông điệp nào để thể hiện sự hỗ trợ, hài hước hay đồng cảm. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để kỷ niệm tin vui, thừa nhận yêu cầu, tham gia cuộc thăm dò nhanh và hơn thế nữa….. Xem thêm

Google Sites mới: Nhanh chóng tạo trang web thu hút hơn với bố cục theo phần

Google đang thêm các bố cục theo phần vào Google Sites mới. Bạn có thể sử dụng các bố cục này để thiết kế nhanh các trang web hoặc các phần của trang trên Google Sites. Với tính năng này, bạn có thể tạo trang web chuyên nghiệp dễ dàng và nhanh chóng hơn…. Xem thêm

Google Sites mới: Dễ dàng thêm các nút để cải thiện các liên kết

Google đang giúp bạn dễ dàng thêm các nút vào Google Sites mới. Đây là những thiết kế được lập trình để có thể hướng người dùng đến nội dung khác trong trang web của bạn, hoặc tới một URL bên ngoài chỉ với một click. Người dùng thường có xu hướng…. Xem thêm

Tắt chế độ xem hội thoại trong Gmail trên thiết bị di động

Trong Gmail, thư trả lời Email được nhóm lại với nhau theo hình thức “cuộc trò chuyện” để người dùng dễ dàng hiểu, phân loại và theo dõi nội dung được trao đổi. Tuy nhiên, một số người dùng thích xem từng email được liệt kê riêng trong hộp thư đến…. Xem thêm

Báo cáo trong G Suite admin: Hiển thị các thông tin mới về bảo mật tài khoản người dùng

Google đang thêm các công cụ mới để giúp admin xác định hoạt động đáng ngờ và xem tác động từ những thay đổi chính sách bảo mật. Admin G Suite có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản người dùng và đảm bảo vấn đề bảo mật cho doanh nghiệp của họ…. Xem thêm

Google Calendar: hiển thị thông tin chi tiết & tự động giải phóng phòng họp

Google muốn giúp các doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian của họ. Để làm điều đó, Google sẽ hợp nhất tất cả các tính năng liên quan đến quản lý tòa nhà và tài nguyên ở riêng một nơi trong admin console. Google cũng giới thiệu hai công cụ mới: Room release – giải phóng phòng họp và Room insight – thông tin chi tiết về phòng họp… Xem thêm

G Suite: Thông tin về tỉ lệ email gửi tới Gmail

Một cuộc tấn công độc hại hoặc cấu hình sai có thể khiến tỉ lệ email được gửi tới hòm thư của người dùng cao bất thường. Để bảo vệ người dùng trong doanh nghiệp, Gmail theo dõi tỷ lệ email đến này và khi nó đạt đến giới hạn nhận email nhất định… Xem thêm

Cập nhật: Gimasys