Bản tin G Suite Tháng 11/2018

Trong tháng này, Google đã triển khai các cập nhật liên quan đến G Suite Alert Center – Trung tâm cảnh báo G Suite (Workspace). Google sẽ gửi các thông báo mặc định tới bạn nếu hãng nghi ngờ những người dùng trong doanh nghiệp của bạn đang rơi vào tầm ngắm của các cuộc tấn công do chính phủ hậu thuẫn. Ngoài ra, vai trò mới trong Team Drives – Content manager đã được giới thiệu cùng với một số thay đổi liên quan đến các tên gọi trong đó.

Compose Action: Tính năng soạn thư thông minh trên Gmail add-on

Compose Action giúp bạn dễ dàng thêm các file đính kèm, tài liệu tham khảo hay giúp cho thông tin bạn gửi đi sinh động hơn. Bạn có thể thực hiện những việc này bằng cách sử dụng các add-on từ bên thứ ba ngay từ khi mới soạn thảo bản nháp Gmail….. Xem thêm

Hangouts Meet add-in dành cho Microsoft Outlook

Google đã xây dựng một Hangouts Meet add-indành cho Microsoft Outlook để giúp người dùng Outlook có thể đặt lịch họp online với Meet. Add-in này cho phép bạn tạo các cuộc họp video với Meet thông qua phần event hoặc email của Outlook…. Xem thêm

Những người không dùng Google Calendar sẽ luôn nhận được thông báo cập nhật qua email

Để đảm bảo tất cả những người tham dự event luôn luôn có thể cập nhật thông tin về sự kiện, Google đã thay đổi cách Google Calendar giao tiếp với người dùng: Những người được mời tham dự sự kiện thì dù họ không sử dụng Google Calendar vẫn có thể cập nhật được các thay đổi…. Xem thêm

Gmail trên iOS: Xem email từ nhiều tài khoản một lúc

Bạn có thể xem email từ nhiều tài khoản trên ứng dụng Gmail dành cho hệ điều hành iOS, dù đó là tài khoản công ty hay tài khoản của cá nhân, dù bạn dùng G Suite hay không (kể cả khi bạn dùng tài khoản IMAP)….. Xem thêm

Google Docs & Slides: Dễ dàng chèn hình ảnh và biểu đồ từ tài liệu khác

Với lần cập nhật này, người dùng G Sutie Basic, Business và Enterprise sẽ có thể xem hình ảnh và biểu đồ từ những tệp tin đó – ngay trong giao bảng Explore – và dễ dàng, nhanh chóng chèn chúng vào file Docs/Slides mà bạn đang tạo…… Xem thêm

Vertical Ruler: Chỉnh sửa bảng tốt hơn với thước dọc của Google Docs

Để đáp những phản hồi của người dùng, Google đã thêm vertical ruler (thước dọc) trong Google Docs phiên bản Web để giúp bạn dễ dàng ăn chỉnh bảng và lề trong header – footer….. Xem thêm

Giao diện mới của Activity dashboard trong Google Docs, Sheets & Slides

Google đang cập nhật giao diện của Activity Dashboard trong Google Docs (Trang tổng quan hoạt động trong phần chỉnh sửa Google Docs). Các tùy chọn và cài đặt có sẵn sẽ không thay đổi, nhưng Google hy vọng giao diện mới giúp bạn tìm dữ liệu dễ dàng hơn và cộng tác hiệu quả hơn…. Xem thêm

Team Drive: Xuất hiện vai trò mới – Content manager (cùng phần chuyển đổi)

Trong tháng 9, Google đã thông tin cho bạn về một vai trò mới – Content manager – (người quản lý nội dung) sẽ sớm xuất hiện trong Team Drives. Bên cạnh đó, Google cũng đã cung cấp một lựa chọn để người dùng chuyển đổi vai trò của mình, qua đó giúp doanh nghiệp có thể tận dụng đầy đủ chức năng vai trò mới… Xem thêm

Trung tâm cảnh báo G Suite được triển khai rộng rãi nhằm đảm bảo an ninh

Alert Center – trung tâm cảnh báo G Suite đang được Google triển khai rộng rãi tới người dùng.. Trung tâm cảnh báo cung cấp một góc nhìn toàn diện, thống nhất về các thông báo, cảnh báo và các hoạt động liên quan đến bảo mật trong toàn bộ phạm vi G Suite… Xem thêm

G Suite: Cảnh báo mặc định đối với các cuộc tấn công do chính phủ hậu thuẫn

Từ ngày 10/10/2018, Google sẽ bật tính năng nhận cảnh báo cho admin G Suite nếu Google tin rằng người dùng của họ đang là mục tiêu của các cuộc tấn công do chính phủ hậu thuẫn… Xem thêm

Google prompt: Nhận yêu cầu xác thực trên tất cả các điện thoại của bạn

Thay vì sử dụng mã Xác minh 2 bước để đăng nhập vào tài khoản G Suite, bạn có thể nhấn vào prompt – lời nhắc mà Google gửi tới điện thoại của bạn. Lời nhắc này là một cách xác thực tài khoản dễ dàng và an toàn hơn, đồng thời tôn trọng chính sách di động được thực thi trên các thiết bị của nhân viên sử dụng G Suite… Xem thêm

Cập nhật: Gimasys