Các thông tin mới nhất về Gemini AI trong Google Workspace cho doanh nghiệp

Hiện nay Trí tuệ Nhân tạo (AI) đang định hình lại cách thức làm việc của các doanh nghiệp trên toàn cầu. Trong bối cảnh đó, Google đã và đang liên tục tích hợp những khả năng mạnh mẽ của Gemini AI trong Google Workspace, mang đến những đột phá về năng suất, sáng tạo và hiệu quả cho khách hàng doanh nghiệp. Đây không chỉ là một bản nâng cấp tính năng thông thường, mà là một sự chuyển mình mạnh mẽ, biến Workspace từ bộ công cụ cộng tác thành một trợ lý thông minh toàn diện.

Gemini AI trong Google Workspace là gì?

Gemini AI trong Google Workspace là sự tích hợp của mô hình trí tuệ nhân tạo đa phương thức Gemini vào bộ ứng dụng năng suất Google Workspace. Về bản chất, Gemini đóng vai trò như một trợ lý AI thông minh, hỗ trợ người dùng trong các tác vụ hàng ngày ngay trong các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, và Meet…

Được thiết kế để tăng cường khả năng làm việc, giao tiếp và sáng tạo nội dung, Gemini mang đến trải nghiệm làm việc hoàn toàn mới dựa trên sức mạnh của AI thế hệ mới.

Các cập nhật mới nhất và Ứng dụng của Gemini AI trong Google Workspace

Trong năm nay, Gemini AI đang liên tục được cập nhật và mở rộng khả năng trong Google Workspace, biến nó thành một trợ lý đa năng giúp tăng cường năng suất và sự sáng tạo cho hàng triệu người dùng doanh nghiệp và giáo dục.

Các cập nhật mới nhất của Gemini AI trong Google Workspace

• Lịch trình hành động (Scheduled Actions) trong ứng dụng Gemini: Từ tháng 6 năm 2025, người dùng Google AI Pro/Ultra và các gói Google Workspace đủ điều kiện có thể yêu cầu Gemini lên lịch các tác vụ định kỳ hoặc một lần. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Gemini gửi bản tóm tắt lịch trình hàng ngày, các việc cần làm, hoặc email chưa đọc quan trọng, hay nhận ý tưởng sáng tạo hàng tuần cho một dự án.
• Gemini trong Google Classroom (dành cho giáo dục): Kể từ cuối tháng 6 năm 2025, Gemini đã có sẵn cho tất cả các phiên bản Google Workspace for Education. Giáo viên có thể sử dụng Gemini miễn phí cho hơn 30 tác vụ phổ biến như:
  • Tạo bản nháp tài liệu dựa trên mục tiêu học tập.
  • Tạo rubric (tiêu chí đánh giá).
  • Động não ý tưởng dự án, chiến lược phân biệt hóa.
  • Dịch văn bản, xây dựng bảng lựa chọn, viết văn bản thông tin hoặc truyện.
  • Xử lý các quan niệm sai lầm phổ biến.
  • Tạo câu hỏi Depth of Knowledge (DOK).
• Cập nhật mô hình Gemini 2.5 Pro và Flash: Google liên tục cải tiến các mô hình Gemini. Phiên bản Gemini 2.5 Pro hiện đã khả dụng rộng rãi và ổn định, trong khi Gemini 2.5 Flash cũng có những cập nhật về hiệu suất và giá cả, tối ưu hóa cho tốc độ và chi phí.
• Tải lên tài liệu và phân tích dữ liệu: Người dùng có gói bổ trợ Gemini for Google Workspace giờ đây có thể tải lên và phân tích dữ liệu từ Google Sheets, Google Docs, CSVs, PDFs, cũng như các tệp Excel và Word từ Google Drive hoặc thiết bị của họ.
• Mở rộng tiện ích mở rộng (Extensions) cho Workspace: Quản trị viên Google Workspace có thể chọn tham gia thử nghiệm beta các tiện ích mở rộng Gemini cho Gmail và Drive để tổ chức của họ.
• Cải tiến Gmail: Các tính năng trả lời email thông minh được cá nhân hóa, có khả năng tham chiếu từ các email và tệp trong Google Drive trước đây của bạn, cũng như thích ứng với văn phong của bạn. Tính năng dọn dẹp hộp thư đến cũng đang được thử nghiệm, cho phép Gemini tự động xóa hoặc lưu trữ email dựa trên lệnh của bạn.
• Trải nghiệm hội thoại thông minh hơn: Gemini giờ đây có thể trả lời truy vấn trong tài liệu, tra cứu thông tin nội bộ doanh nghiệp (với Google Cloud Search) và cá nhân hóa đề xuất theo vai trò người dùng.
• Tích hợp với API và hệ thống thứ ba: Giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối dữ liệu từ CRM, ERP vào quy trình làm việc AI hóa.
• Tùy chỉnh mô hình AI: Cho phép doanh nghiệp tinh chỉnh Gemini phù hợp với bối cảnh, nội dung chuyên ngành riêng.

Các ứng dụng tích hợp của Gemini AI trong Google Workspace

Gemini AI đang được tích hợp sâu rộng vào các ứng dụng quen thuộc trong bộ Google Workspace, biến chúng thành những công cụ thông minh hơn, hỗ trợ người dùng ở mọi cấp độ và tác vụ.

• Gmail:
  • Soạn thảo email: Hỗ trợ tạo bản nháp email, đề xuất phản hồi, và tùy chỉnh giọng điệu (trang trọng, thân thiện).
  • Tóm tắt email: Nhanh chóng tổng hợp các chuỗi email dài, giúp bạn nắm bắt thông tin cốt lõi.
  • Dọn dẹp hộp thư đến: Khả năng tự động xóa hoặc lưu trữ email dựa trên lệnh của bạn (đang thử nghiệm).
• Google Docs:
  • Tạo nội dung: Hỗ trợ phác thảo dàn ý, bài đăng blog, báo cáo, và các loại văn bản khác chỉ với vài gợi ý.
  • Tinh chỉnh văn bản: Thay đổi giọng điệu, tóm tắt, diễn đạt lại, mở rộng hoặc rút gọn nội dung đã có.
  • Tạo hình ảnh: Khả năng tạo hình ảnh gốc từ mô tả văn bản trực tiếp trong tài liệu.
• Google Sheets:
  • Phân tích dữ liệu: Đề xuất cách sắp xếp và phân tích dữ liệu, tự động dự đoán các giá trị còn thiếu, và hỗ trợ xây dựng công thức phức tạp.
  • Trực quan hóa: Gợi ý cách trình bày thông tin sáng tạo như tạo infographic hoặc biểu đồ từ dữ liệu.
• Google Slides:
  • Tạo bài thuyết trình: Hỗ trợ chuẩn bị bài thuyết trình bằng cách đề xuất nội dung và hình ảnh.
  • Tạo hình ảnh tùy chỉnh: Tạo hình ảnh gốc từ mô tả văn bản để làm sinh động các slide của bạn.
  • Tối ưu hóa thiết kế: Đề xuất cải tiến về bố cục và đảm bảo tính nhất quán giữa các slide.
• Google Meet:
  • Ghi chú và tóm tắt cuộc họp: Tự động ghi chú các điểm chính, tóm tắt nội dung cuộc họp và chia sẻ ghi chú sau khi kết thúc.
  • Dịch phụ đề theo thời gian thực: Hỗ trợ dịch ngôn ngữ cho phụ đề trực tiếp trong cuộc họp.
  • Tạo hình nền tùy chỉnh: Tạo hình nền độc đáo cho cuộc họp video.
• NotebookLM:
  • Trợ lý nghiên cứu: Tóm tắt các tài liệu phức tạp (từ văn bản đến bản ghi âm), giúp nắm bắt thông tin cốt lõi và tổ chức ghi chú hiệu quả.
  • Hỏi đáp dựa trên tài liệu: Trả lời các câu hỏi dựa trên nội dung các tài liệu bạn đã tải lên.

Lợi ích khi Doanh nghiệp ứng dụng Gemini AI trong Google Workspace

Việc tích hợp Gemini AI vào Google Workspace customers mang lại những lợi ích chiến lược, giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, thúc đẩy sự đổi mới và cải thiện trải nghiệm tổng thể:

• Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc:
  • Tự động hóa tác vụ: Gemini giúp tự động hóa các công việc lặp lại như soạn thảo email, tóm tắt báo cáo, giải phóng thời gian cho nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
  • Quyết định nhanh chóng hơn: Khả năng tóm tắt thông tin phức tạp và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách kịp thời.
• Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới:
  • Khơi nguồn ý tưởng: Gemini có thể đóng vai trò là “đối tác tư duy,” hỗ trợ tạo ra các ý tưởng mới, nội dung sáng tạo và giải pháp cho các vấn đề kinh doanh.
  • Tạo nội dung đa dạng: Dễ dàng tạo ra nhiều loại nội dung khác nhau, từ văn bản tiếp thị đến hình ảnh độc đáo, ngay trong các ứng dụng quen thuộc.
• Cải thiện cộng tác và giao tiếp nhóm:
  • Cuộc họp hiệu quả: Tính năng ghi chú và tóm tắt cuộc họp tự động, cùng với khả năng dịch thuật thời gian thực trong Google Meet, giúp các cuộc họp trở nên năng suất và hòa nhập hơn.
  • Giao tiếp liền mạch: Hỗ trợ soạn thảo và tóm tắt email giúp cải thiện tốc độ và chất lượng giao tiếp nội bộ và bên ngoài.
• Tăng cường khả năng phân tích và hiểu biết:
  • Chuyển đổi dữ liệu thành thông tin: Trong Google Sheets, Gemini giúp bạn dễ dàng sắp xếp, phân tích dữ liệu và tạo ra các biểu đồ trực quan, biến dữ liệu thô thành những hiểu biết có giá trị.
  • Nghiên cứu hiệu quả: NotebookLM hỗ trợ tổng hợp và phân tích các nguồn thông tin lớn, giúp các nhà quản lý và chuyên gia nhanh chóng tiếp thu kiến thức và đưa ra các quyết định sáng suốt.
• Đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư:
  • Bảo mật cấp doanh nghiệp: Được xây dựng trên nền tảng bảo mật vững chắc của Google, Gemini trong Workspace đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn và tuân thủ các chính sách của doanh nghiệp.
  • Kiểm soát dữ liệu: Google cam kết không sử dụng dữ liệu của bạn để đào tạo các mô hình AI hoặc chia sẻ với bên thứ ba, đảm bảo quyền riêng tư và kiểm soát thông tin.

Tóm lại, việc ứng dụng Gemini AI trong Google Workspace không chỉ là nâng cấp công nghệ mà là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao lợi thế cạnh tranh và định hình một tương lai làm việc thông minh hơn.

Conclude

Gemini AI trong Google Workspace hoạt động như một trợ lý AI đáng tin cậy hỗ trợ tự động hóa các quy trình công việc truyền thống như soạn thảo email, phân tích bảng tính, thiết kế bản trình bày cho đến quản lý cuộc họp… Đây không chỉ là một công nghệ mới mà là một bước tiến lớn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, thúc đẩy sáng tạo và đảm bảo an toàn thông tin trong kỷ nguyên AI. Việc nắm bắt và ứng dụng sớm những khả năng của Gemini sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể, giúp doanh nghiệp bạn vững vàng và phát triển trong tương lai.

Gimasys – Google Cloud Premier Partner tại Việt Nam là đối tác chiến lược được Google ủy quyền triển khai Gemini for Google Workspace với các dịch vụ: 

• Tư vấn chuyên sâu & Demo trải nghiệm thực tế giải pháp.
• Triển khai nhanh chóng & tùy chỉnh giải pháp theo ngành và nhu cầu đặc thù.
• Đào tạo sử dụng và hỗ trợ 24/7.
• Ưu đãi khi đăng ký và lộ trình nâng cấp rõ ràng.

Contact Gimasys theo Hotline/Zalo để được hỗ trợ thông tin chi tiết: 0974 417 099