Kiến thức

Từ ngày 10/10/2018, Google sẽ bật tính năng nhận cảnh báo cho admin G Suite nếu Google tin rằng người dùng của họ đang là mục tiêu của các cuộc tấn công do chính phủ hậu thuẫn

Alert Center - trung tâm cảnh báo G Suite đang được Google triển khai rộng rãi tới người dùng.. Trung tâm cảnh báo cung cấp một góc nhìn toàn diện, thống nhất về các thông báo, cảnh báo và các hoạt động liên quan đến bảo mật trong toàn bộ phạm vi G Suite.

Trong tháng 9, Google đã thông tin cho bạn về một vai trò mới - Content manager - (người quản lý nội dung) sẽ sớm xuất hiện trong Team Drives. Bên cạnh đó, Google cũng đã cung cấp một lựa chọn để người dùng chuyển đổi vai trò của mình, qua đó giúp doanh nghiệp có thể tận dụng đầy đủ chức năng vai trò mới.

Google đang cập nhật giao diện của Activity Dashboard trong Google Docs (Trang tổng quan hoạt động trong phần chỉnh sửa Google Docs). Các tùy chọn và cài đặt có sẵn sẽ không thay đổi, nhưng Google hy vọng giao diện mới giúp bạn tìm dữ liệu dễ dàng hơn và cộng tác hiệu quả hơn.

Để đáp những phản hồi của người dùng, Google đã thêm vertical ruler (thước dọc) trong Google Docs phiên bản Web để giúp bạn dễ dàng ăn chỉnh bảng và lề trong header - footer.

Với lần cập nhật này, người dùng G Sutie Basic, Business và Enterprise sẽ có thể xem hình ảnh và biểu đồ từ những tệp tin đó - ngay trong giao bảng Explore - và dễ dàng, nhanh chóng chèn chúng vào file Docs/Slides mà bạn đang tạo.

Bạn có thể xem email từ nhiều tài khoản trên ứng dụng Gmail dành cho hệ điều hành iOS, dù đó là tài khoản công ty hay tài khoản của cá nhân, dù bạn dùng G Suite hay không (kể cả khi bạn dùng tài khoản IMAP).

Để đảm bảo tất cả những người tham dự event luôn luôn có thể cập nhật thông tin về sự kiện, Google đã thay đổi cách Google Calendar giao tiếp với người dùng: Những người được mời tham dự sự kiện thì dù họ không sử dụng Google Calendar vẫn có thể cập nhật được các thay đổi.

Compose Action giúp bạn dễ dàng thêm các file đính kèm, tài liệu tham khảo hay giúp cho thông tin bạn gửi đi sinh động hơn. Bạn có thể thực hiện những việc này bằng cách sử dụng các add-on từ bên thứ ba ngay từ khi mới soạn thảo bản nháp Gmail.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Hotmail hay Yahoo thay vì các tài khoản email theo tên miền riêng, cũng bởi vậy mà không thể tận dụng tối đa những lợi ích mà phương tiện này mang lại. Bài viết này sẽ đưa ra 5 yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp có thể cân nhắc khi cần chuyển từ dịch vụ email miễn phí sang email theo tên miền.