Các tính năng mới nổi bật nhất của Google Workspace: Từ Video Sáng tạo đến họp thông minh

Google Workspace đang có một bước chuyển mình mạnh mẽ và đầy tham vọng. Nếu trước đây, chúng ta biết đến nó như một bộ công cụ văn phòng để “làm việc”, thì nay, với những cập nhật mới nhất, nó đang dần trở thành một studio để “sáng tạo”. Trọng tâm của cuộc cách mạng này chính là AI tạo sinh đa phương tiện, cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo ra hình ảnh, âm thanh và video chuyên nghiệp.

Các bản cập nhật gần đây không chỉ cải tiến những tính năng hiện có mà còn giới thiệu những công cụ hoàn toàn mới, biến ý tưởng sáng tạo thành hiện thực một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Đồng thời, Google cũng đang “dân chủ hóa” AI, mở rộng khả năng tiếp cận các tính năng thông minh cho nhiều đối tượng người dùng hơn.

Hãy cùng chúng tôi đi sâu vào 3 mảng cập nhật chính đang định hình lại tương lai của năng suất và sáng tạo trong Google Workspace customers.

Kỷ nguyên mới của Sáng tạo Video và Âm thanh

Google đang đầu tư mạnh mẽ vào các công cụ giúp người dùng doanh nghiệp tự sản xuất nội dung media chất lượng cao mà không cần đến các phần mềm chuyên dụng đắt đỏ.

A. Google Vids và Âm nhạc tùy chỉnh với Lyria 3 / Lyria 3 Pro

• Tính năng: Một trong những cập nhật đột phá nhất là khả năng tạo nhạc nền tùy chỉnh trực tiếp bên trong ứng dụng Google Vids.
• Cách hoạt động: Thay vì phải tốn thời gian tìm kiếm và lo lắng về bản quyền trong các thư viện âm nhạc, người dùng giờ đây có thể mô tả loại nhạc mình muốn. Ví dụ, bạn chỉ cần gõ: “nhạc nền vui tươi, tràn đầy năng lượng cho video ra mắt sản phẩm”, và mô hình Lyria 3 sẽ tạo ra một bản nhạc độc quyền, phù hợp hoàn hảo với video của bạn. Phiên bản Lyria 3 Pro hứa hẹn sẽ mang lại các tùy chỉnh sâu hơn về nhạc cụ, nhịp điệu và phong cách.
• Lợi ích: Tiết kiệm thời gian, chi phí bản quyền và quan trọng nhất là tạo ra các video có dấu ấn thương hiệu riêng biệt, chuyên nghiệp.

B. “Flow” – Công cụ làm phim chuyên nghiệp dưới dạng Add-on

• Tính năng: Công cụ làm phim Flow giờ đây đã chính thức có sẵn dưới dạng một dịch vụ bổ sung (add-on) cho khách hàng Google Workspace.
• Đối tượng: Flow hướng tới các nhà làm phim chuyên nghiệp, đội ngũ marketing, và phòng truyền thông, những người cần các công cụ chỉnh sửa, hiệu ứng và sản xuất video cao cấp hơn so với những gì Google Vids cung cấp.
• Lợi ích: Cung cấp một lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất video chuyên sâu. Giờ đây, họ có thể tích hợp một công cụ mạnh mẽ ngay trong hệ sinh thái Workspace mà không cần đầu tư và học cách sử dụng các phần mềm phức tạp từ bên thứ ba.

Nâng cấp sức mạnh Tạo sinh và Nghiên cứu thông minh

Các mô hình AI tạo sinh cốt lõi của Google đang được tích hợp sâu hơn, mang lại khả năng sáng tạo và tương tác mạnh mẽ hơn ngay trong các ứng dụng quen thuộc.

Mở rộng Quyền truy cập các tính năng AI thông minh

Một trong những tin tức đáng chú ý nhất là cam kết của Google trong việc “dân chủ hóa” các công cụ AI cao cấp, đưa chúng đến với nhiều doanh nghiệp hơn.

• Tính năng: Tính năng Hỏi đáp Gemini trong Google Meet (Gemini Q&A), vốn là một công cụ cao cấp, nay đã được mở rộng cho khách hàng sử dụng gói Workspace Business Standard.
• Ý nghĩa: Trước đây, các tính năng AI thông minh trong Meet như tóm tắt cuộc họp, xác định các mục hành động, hay trả lời câu hỏi về nội dung đã thảo luận thường chỉ dành cho các gói Enterprise đắt tiền. Việc mở rộng này cho thấy Google đang trao quyền cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ có thể tận dụng sức mạnh của AI để nâng cao hiệu quả các cuộc họp mà không cần phải nâng cấp lên các gói cao nhất.

Gimasys – Đồng hành cùng Doanh nghiệp trên Lộ trình AI

Việc cập nhật liên tục các tính năng AI mới mang lại cơ hội to lớn, nhưng cũng đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp: Làm thế nào để lựa chọn đúng công cụ, triển khai hiệu quả và đảm bảo nhân viên có thể tận dụng tối đa giá trị của chúng? Đây là lúc vai trò của một đối tác tư vấn chuyên nghiệp trở nên cần thiết.

Gimasys, với vị thế là Đối tác Chiến lược Cấp cao (Premier Partner) của Google Cloud tại Việt Nam, có kinh nghiệm sâu sắc trong việc tư vấn và triển khai các giải pháp Google Workspace và AI cho hàng trăm doanh nghiệp. Chúng tôi giúp bạn:

• Tư vấn và Cấp phép: Phân tích nhu cầu của từng phòng ban để tư vấn gói Gemini và các add-on (như Flow) phù hợp nhất, giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư.
• Triển khai và Tích hợp: Đảm bảo các tính năng mới được kích hoạt và tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp bạn.
• Đào tạo và Xây dựng Văn hóa AI: Tổ chức các buổi workshop thực tế, giúp đội ngũ của bạn nhanh chóng làm chủ các công cụ sáng tạo như Vids, Lyria và các tính năng họp thông minh trong Meet, từ đó tạo ra một văn hóa làm việc hiệu quả và đổi mới.

Với Gimasys, doanh nghiệp của bạn sẽ có một người đồng hành đáng tin cậy, giúp biến những công nghệ AI tiên tiến thành lợi thế cạnh tranh thực sự.

Conclusion

Những bản cập nhật mới nhất của Google Workspace cho thấy một xu hướng không thể đảo ngược: tương lai của công việc là sự kết hợp giữa hiệu suất thông minh và khả năng sáng tạo không giới hạn. Google đang trao quyền cho người dùng để sản xuất nội dung đa phương tiện một cách chuyên nghiệp (Flow, Vids, Lyria, Nano Banana) và làm cho các công cụ AI thông minh trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.

Đã đến lúc khám phá những công cụ mới này trong tài khoản Google Workspace của bạn. Hãy bắt đầu biến mọi ý tưởng sáng tạo thành hiện thực và làm việc hiệu quả hơn với sự trợ giúp đắc lực từ Trí tuệ nhân tạo