Google AI: Elevate your business performance with Workspace Business and Enterprise

Google is constantly working to integrate the most advanced AI features into its products, especially Google Workspace customers. And now, these best AI features are officially available in Workspace Business and Enterprise plans, providing businesses with powerful tools to improve productivity, creativity, and efficiency. This article will help you explore these outstanding AI features, from the ability to automate tasks, to create high-quality content, helping businesses break through and achieve success.

Changes in Google AI and the Google ecosystem

Today we announced that we’re including the best of Google AI in Workspace Business and Enterprise plans without the need to purchase an add-on. Many Workspace customers have been using generative AI to boost productivity, creativity, and innovation, transforming how they work. Gemini is helping reduce the burden of mundane tasks, like taking notes during meetings and synthesizing long documents, and stepping in as a strategic thought partner to bring ideas to life and find ways to problem solve. Expanding the latest generative AI capabilities to more of our customers ensures they have the tools they need to stay on the cutting and competitive edge.

The following features will begin rolling out to Business editions and to Enterprise editions 

 

Gmail
Help me write	Effortlessly write and improve your new emails and replies – from polishing your tone with a single click to generating new drafts from scratch.
Summarize emails	Generate a summary directly from an email message or email thread, highlighting key takeaways.
Gemini in the Gmail side panel	Draft email responses, query your emails (“Catch me up on Project Clover emails”), summarize emails and email threads.
Docs
Gemini in the Docs side panel	Summarize the main points of a lengthy document or create an outline for a sales pitch, brainstorm a list of ideas for a new marketing campaign. Easily polish your documents with writing, grammar, and formatting suggestions from Gemini. Gemini.
Cover images	Create unique inline images and full bleed cover images for a variety of needs, like a promotional flier, marketing campaign brief, restaurant menu, and more.
Help me write	Simply add a prompt, like “Create a project outline, including research, design, testing, and production phases”, and a draft will instantly be generated.
Help me create	Create a variety of formatted documents from scratch, like blog posts, press releases, campaign briefs and more.
Summarize documents	Generate an in-line summary of a document so readers and collaborators can quickly get up to speed.
Meet
Take notes for me in Meet	Automatically capture meeting notes, organize them in Google Docs and share them with your team. Those joining late can catch up during the meeting with “Summary so far”.
Adaptive audio	Adaptive audio lets teams join meetings from multiple nearby laptops without echo or feedback, which is useful when conference rooms or meeting equipment is scarce.
Additional languages for translated captions in Meet	Translated captions provide real-time translations of the speaker's language, helping to make meetings more inclusive and collaborative.
Drive
Gemini in the Drive side panel	Summarize multiple documents, generate insights on a specific topic, help you find files, and more.
Work with PDFs in Drive	Gemini can summarize long PDFs files, generate insights, or use the PDF to make something new, like a study plan or an email draft.
AI classification in Drive	IT teams can automatically and continuously identify, classify, and label sensitive files according to the specific needs of your organization. Classified files can then be protected with existing data loss prevention (DLP) controls.DLPcontrols.
Sheets
Gemini in the Sheets side panel	Quickly create tables, such as an expense tracker, generate insights based on spreadsheet data, and more.
Enhanced smartfill	Enhanced smartfill can detect if there are relationships between cell contents and make contextual suggestions.
Slides
Help me create an image	With a simple prompt, you can easily create original images for your presentations - like digital marketing campaign concepts or images to enhance your annual planning proposal.
Remove image backgrounds	Easily remove the background from images added to your Google Slides presentations for a more cohesive design.
Gemini in the Slides side panel	Quickly generate new slides, like a meeting agenda, generate custom images for your presentations, rewrite content, and more.
Chat
Summarize conversations	Get up to speed with quick summaries for unread conversations in group messages, spaces and threads.
Gemini in the Chat side panel	Summarize a space or conversation (“What are the key takeaways in this conversation?”), generate a list of action items (“Are there any action items for me in this conversation?”), or ask specific questions (“What is the decision on the project discussed in this conversation?”).
Các ứng dụng khác:
Gemini Advanced	Chat with Google’s next-gen AI, Gemini Advanced, to research information, brainstorm ideas, and tackle your most demanding projects. Use Gems to build a team of AI experts to help with repeatable or specialized tasks.
NotebookLM Plus Available as an additional service, coming soon as a core service.	Accelerate team knowledge sharing by uploading your sources to get instant insights and podcast-like Audio Overviews with NotebookLM Plus. This enhanced version offers notebook customization, advanced sharing and 5x more Audio Overviews, queries, notebooks, and sources.

In the coming months, Google plans to roll out even more AI features that were previously only available in Gemini add-ons. With this change, Google will no longer offer Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings & Messaging, and AI Security add-ons for purchase — Contact Gimasys for more information about this change.

Impact on business

Việc Google tích hợp AI tạo sinh (Gemini) vào Google Workspace mang đến những thay đổi đáng kể cho tất cả người dùng, cả quản trị viên và người dùng cuối, đồng thời tác động sâu sắc đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những ảnh hưởng chi tiết:

1. Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc:

• Tự động hóa tác vụ: Gemini giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như viết email, tóm tắt tài liệu, phân tích dữ liệu, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc quan trọng hơn.
• Hỗ trợ sáng tạo: Gemini cung cấp các gợi ý, ý tưởng và hỗ trợ viết lách, giúp người dùng tạo ra nội dung sáng tạo và chất lượng cao hơn.
• Cải thiện cộng tác: Gemini giúp cải thiện khả năng cộng tác trong nhóm bằng cách hỗ trợ dịch thuật, tóm tắt cuộc họp và chia sẻ thông tin hiệu quả hơn.
• Ra quyết định thông minh hơn: Gemini hỗ trợ phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin chi tiết, giúp người dùng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.

2. Thay đổi phương thức làm việc:

• Làm việc thông minh hơn: Gemini mang đến trải nghiệm làm việc thông minh hơn, nơi AI hỗ trợ người dùng trong mọi tác vụ.
• Làm việc linh hoạt hơn: Gemini có thể truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng, giúp người dùng làm việc linh hoạt hơn.
• Tăng cường khả năng tiếp cận: Việc tích hợp AI tạo sinh giúp phổ cập công nghệ AI đến mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

3. Tác động đến quản trị viên:

• Kiểm soát và quản lý dữ liệu: Google cung cấp các công cụ kiểm soát cấp doanh nghiệp để quản trị viên có thể quản lý và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức.
• Đảm bảo tuân thủ: Gemini tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư quốc tế, giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
• Triển khai và quản lý AI: Quản trị viên cần nắm vững các công cụ và tính năng của Gemini để triển khai và quản lý AI một cách hiệu quả trong tổ chức.

4. Bảo mật và quyền riêng tư:

• Dữ liệu của người dùng được bảo vệ: Google cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng và không sử dụng dữ liệu để đào tạo các mô hình Gemini bên ngoài miền của người dùng mà không có sự cho phép.
• Người dùng có quyền kiểm soát: Người dùng có quyền kiểm soát dữ liệu của mình và có thể tùy chỉnh các cài đặt bảo mật.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật: Google Workspace và Gemini tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư quốc tế.

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết:

• Người dùng có thể truy cập Privacy Hub của Google.
• Liên hệ với Gimasys để được tư vấn chi tiết về cách triển khai và sử dụng Gemini trong Google Workspace.

Conclusion

In short, Google’s integration of the best AI features into Workspace Business and Enterprise packages has given businesses a “powerful assistant” in their daily work. From automating simple tasks to creating creative content, Google AI helps businesses improve productivity, optimize processes, and achieve outstanding success.

Đây không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn là sự thay đổi trong cách thức làm việc của doanh nghiệp. Việc tận dụng tối đa những tính năng AI này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh, thích ứng nhanh chóng với thị trường và vươn tới những tầm cao mới. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa quy trình cùng AI & Google Workspace có thể liên hệ ngay với Gimasys – Google Cloud’s Premier Partner – để được tư vấn chi tiết nhất.