Google Workspace hỗ trợ đặt thời hạn chia sẻ cho các tệp và thư mục trong Shared Drive

24/12/2025

Table of contents

What’s changing

Trước đây, Google đã giới thiệu tùy chọn đặt thời hạn sử dụng cho các tệp nằm trong bộ nhớ dùng chung bằng API Google Drive. Hôm nay, Google mang đến khả năng đặt thời hạn sử dụng cho các tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung trực tiếp từ hộp thoại chia sẻ. Tính năng được yêu cầu nhiều này mang đến sự tiện lợi và bảo mật cho các quyền kiểm soát truy cập My Drive vào bộ nhớ dùng chung của bạn.

File hết hạn

Giờ đây, bạn có thể đặt ngày hết hạn khi chia sẻ tệp trong ổ đĩa dùng chung. Tính năng này cho phép bạn thêm ngày hết hạn ngay trong hộp thoại chia sẻ cho những người cộng tác tạm thời, đảm bảo quyền truy cập được tự động thu hồi và loại bỏ nhu cầu dọn dẹp thủ công.

Thêm thời hạn sử dụng khi chia sẻ tệp trong ổ đĩa dùng chung.

Thư mục hết hạn

Đối với các thư mục ổ đĩa dùng chung, giờ đây bạn có thể áp dụng ngày hết hạn cụ thể cho vai trò Người xem. Cài đặt này có thể dễ dàng truy cập trong hộp thoại chia sẻ của thư mục, giúp bạn tự động xóa quyền truy cập chỉ đọc khi nhu cầu tạm thời của cộng tác viên kết thúc.

Thêm thời hạn cho vai trò Người xem khi chia sẻ thư mục trong ổ đĩa dùng chung.

Hành vi hết hạn nhất quán trong My Drive

Google đang chuẩn hóa thời hạn hết hạn quyền truy cập cho các tệp và thư mục trong My Drive. Trải nghiệm này hiện đã đồng bộ với các ổ đĩa dùng chung, giúp bạn dễ dàng dự đoán thời điểm quyền truy cập sẽ hết hạn.

Hành vi cũ: Nếu bạn cấp cho ai đó quyền Biên tập tạm thời vào một tệp bên trong thư mục mẹ mà họ chỉ có thể xem, họ sẽ mất toàn bộ quyền truy cập vào tệp đó sau khi quyền Biên tập của họ hết hạn.

Hành vi mới: Khi quyền Biên tập tạm thời của họ hết hạn, quyền của họ sẽ trở lại quyền truy cập mà họ có trên thư mục mẹ (trong trường hợp này là Người xem). Họ sẽ không mất quyền truy cập vào tệp hoàn toàn.

Quyền truy cập của biên tập viên hết hạn và trở lại quyền truy cập của người xem (người dùng có quyền truy cập của người xem trên thư mục cha).

Getting started

Admins: There is no admin control for this feature.
End users: This feature will be available by default.

Bạn chỉ có thể đặt thời hạn chia sẻ trên điện thoại Web và Android. Không thể đặt thời hạn chia sẻ trên thiết bị iOS trong My Drive hoặc bộ nhớ dùng chung.