Instructions to register for Google Workspace for Education

Google Workspace for Education là dịch vụ dành riêng cho các tổ chức giáo dục đáp ứng các yêu cầu về điều kiện của Google, bao gồm  quy mô từ Tiểu học, Trung học Phổ thông đến Đại học được thành lập theo quy định. Google áp dụng một quy trình đăng ký và phê duyệt riêng cho từng phiên bản. Bài viết sau Gimasys sẽ hướng dẫn Sign up for Google Workspace for Education bản miễn phí và trả phí. 

Tiến trình đăng ký phiên bản miễn phí

Google áp dụng một quy trình đăng ký và phê duyệt riêng cho từng phiên bản Google Workspace for Education. Có 4 phiên bản mà các trường học có thể chọn: Fundamentals , Standard , Teaching & Learning Upgrade và bản Education Plus.

Để các tổ chức giảng dạy và trường học có thể sử dụng, các thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký: Tên trường, Số lượng học sinh và giáo viên, tên miền và website của trường, địa chỉ trường, Thông tin liên hệ của người đăng ký (Tên, email, số điện thoại)

Quá trình đăng ký Google Workspace for Education

• Step 1: Đảm bảo tổ chức của bạn đáp ứng các điều kiện do Google đặt ra tại: https://support.google.com/a/answer/134628 
• Step 2: Vào phần đăng ký 
• Step 3: Nhập thông tin vào form đăng ký 
• Step 4: Xác minh tên miền được sở hữu bởi hướng dẫn của bạn 
• Step 5: Liên hệ với Google để gửi đơn đăng ký đủ điều kiện sử dụng.
• Bước 6: Sau khi được phê duyệt sử dụng, bạn có thể thêm người dùng vào tên miền của mình, thiết lập ứng dụng và sử dụng các tính năng nâng cao.

Hoàn thành các bước trên và hồ sơ của bạn được phê duyệt. Bạn đã đăng ký thành công phiên bản Google Workspace for Education Fundamentals, đây là phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản phục vụ cho việc dạy và học trực tuyến bao gồm: 

+ Google Meet: tạo lớp học trực tuyến 

+ Google Classroom: quản lý lớp học, giao bài, tương tác với học sinh 

+ Google Slides: tạo slide bài giảng 

+ Google Forms: tạo bài kiểm tra, khảo sát 

+ Google Calendar: Tạo và sắp xếp lịch học 

+ Google Assignment: quản lý và chấm điểm bài tập

+ Google Drive: lưu trữ và chia sẻ tài liệu 

+ Gmail: kết nối và gửi email/thông báo cho học sinh/phụ huynh 

+ Google Sites, Docs, Sheets, Youtube… 

+ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên: dành cho Quản trị viên Nhà trường quản lý toàn bộ hệ thống.

Tiến trình đăng ký phiên bản trả phí

Với các phiên bản Google Workspace Education khác bao gồm Education Standard, Teaching & Learning Upgrade và Education Plus là những phiên bản trả phí, bạn cần liên hệ và đăng ký thông qua đối tác ủy quyền của Google tại Việt Nam như Gimasys để được hỗ trợ đăng ký hoặc nâng cấp. Phiên bản trả phí có nhiều tính năng nâng cao và đầy đủ giúp việc dạy và học trực tuyến trở nên sinh động và hiệu quả hơn, bao gồm: 

+ Khả năng ghi âm, hỏi đáp, bình chọn, nhóm trong Google Meet

+ Số lượng người tham gia lớp lên tới 250 người 

+ Phát trực tiếp lên tới 100.000 người 

+ Bộ nhớ Google Drive lớn hơn 

+ Quản lý thiết bị nâng cao 

+ Tìm kiếm trên toàn domain (Google Cloud Search) 

+ Đồng bộ dữ liệu giữa Google Classroom và hệ thống quản lý thông tin học sinh 

+ Hỗ trợ nhanh chóng từ Google

Overall conclusion

Nói một cách khái quát, Google Workspace for Education có nhiều điểm mạnh, từ tăng tương tác giữa giáo viên và học sinh cho đến cải thiện tính linh hoạt và đơn giản hoá quy trình học tập. Việc sử dụng Workspace G Suite cũng giúp tăng cường tính bảo mật và an toàn cho người dùng và giúp tiết kiệm chi phí cho trường học. Hãy tham khảo hướng dẫn Sign up for Google Workspace for Education trên để có trải nghiệm tốt nhất.

Source: Gimasys