Introducing Document AI platform, a unified console for document processing

We believe that any company that has to manually extract data from complex documents at scale can greatly benefit from Google Cloud AI. Transforming documents into structured data increases the speed of decision making for companies, unlocking measurable business value and helping develop better experiences for customers. And Document AI platform is the great solution for supporting companies.

Overview about Document AI platform

Về mặt lịch sử, việc thực hiện điều này trên quy mô lớn đã không hiệu quả. Đây là lý do tại sao Google Cloud đã nỗ lực để giúp các doanh nghiệp sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) và machine learning để tự động hóa các quy trình này. Và cũng là lý do tại sao Google thông báo nền tảng Document AI (DocAI) platform , a unified console for document processing.

Today, the DocAI platform is available in preview, enabling you to:

• Ensure your data is accurate and compliant: Automate and validate all your documents to streamline compliance workflows, reduce guesswork, and keep data accurate and compliant.
• Make better business decisions: Improve operational efficiency by extracting structured data from unstructured documents and making that available to your business applications and users.
• Use your data to meet customer expectations: Leverage insights to meet customer expectations and improve CSAT, advocacy, lifetime value, and spend.

With the new DocAI platform, you can quickly access all parsers, tools and solutions (e.g. Lending DocAI, Procurement DocAI) with a unified API, enabling an end-to-end document solution from evaluation to deployment. It allows effortless creation and customization of document processing workflows. Data extraction is now easier because the specialized parsers on the platform are built with Google Cloud’s predefined taxonomy, without the need to perform additional data mapping or training.

One of our customers, Unifiedpost, a FinTech company from Belgium, increased their data capture accuracy by 250% and also lowered their TCO of procure-to-pay processing costs by up to 60% by using Procurement DocAI.

How to use the new Document AI platform

To illustrate how the DocAI platform works, here’s an example of the main selection screen of all the parsers, followed by two examples from a W9 and an invoice. First, you need to first create a document processor. You can either use one of our general processors such as Form Parser, or a specialized processor such as W9 Parser for your domain-specific documents.

Once you’ve created your processors, they can be viewed in a unified dashboard. You can also test your processor by uploading your own document directly in the console. In the example below, you see that the W9 parser has accurately classified the information (e.g. address, account numbers, and signatures) in the document.

You can also try this with an invoice for procurement document processing. In the example below, the invoice parser was able to extract the appropriate data (e.g. supplier name, invoice date, and payment terms) from the document.

Google đang nghiên cứu các khả năng bổ sung cho nền tảng DocAI để nhanh chóng phát triển các khả năng cốt lõi của nó và hỗ trợ cho các trình phân tích cú pháp bổ sung. Tất cả các trình phân tích cú pháp chuyên biệt của nó đều được tạo và tinh chỉnh để đạt được độ chính xác hàng đầu trong ngành, giúp các doanh nghiệp tự tin mở khóa insights từ tài liệu với machine learning. Các bộ phân tích cú pháp chung như OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học), Form parser và Document splitter đều có thể truy cập công khai. Bạn cũng có thể yêu cầu request access to specialized parsers such as W9, 1040, W2, 1099-MISC, 1003, invoice, and receipts.

What’s next

Chúng tôi rất vui khi bạn bắt đầu làm việc với nền tảng DocAI. Để tìm hiểu thêm về cách bắt đầu và mọi thứ bạn có thể làm với nền tảng, hãy xem documentation hoặc liên hệ với nhóm bán hàng của Google Cloud.

Updated: Gimasys