Easily copy your Gmail holds to Hangouts Chat in Google Vault

18/03/2019

Agenda

What’s new:

Như đã thông báo từ trước, bắt đầu từ 16/4/2019, lệnh Mail retention rule (quy định lưu trữ email) và hold (lệnh giữ) sẽ dừng bảo vệ những tin nhắn trong Hangouts classic. Thay vào đó, quy tắc lưu trữ và lệnh Hold của Hangouts Chat sẽ bảo về các tin nhắn trong cả Hangouts classic và Chat. Để tiếp tục bảo vệ các tin nhắn trong Hangouts classic, trước ngày 16/4/2019, bạn cần sao chép bất kì lệnh Hold nào đang tồn tại trong Mail (mà đang áp dụng cho cả tin nhắn trong Hangouts classic) và áp dụng chúng cho Hangouts Chat trong Google Vault. Giờ đây, Google sẽ triển khai một tính năng mới trong Vault để giúp bạn sao chép lệnh Hold từ Mail vào Hangouts Chat, chỉ với một vài click.

Who’s impacted

Vault Admins only

Why you’d use it

This feature helps you ensure all your messages in classic Hangouts and Hangouts Chat are preserved by the same Vault policies as your classic Hangouts messages are today.

How to get started

Admins: In Vault,
- From the list of Vault matters, click on any matter that may contain Gmail holds. When viewing the list of holds in this matter, you can select multiple Mail holds at once.
- Select the Mail hold(s) and click Copy holds to Hangouts Chat. Hangouts Chat.
End users: No action required

Additional details

Note that Hangouts Chat doesn’t support holds based on date ranges or search terms, so they won’t be copied with the hold. You can also choose to extend these holds to cover conversations associated with these custodians in rooms.

Additionally, if you have a large number of holds in place, you can also use Vault APIs to duplicate your holds in bulk.