Giới thiệu tính năng chia sẻ Gems trong ứng dụng Gemini bao gồm quyền kiểm soát quản trị viên

21/10/2025

Table of contents

What’s changing

Với lần ra mắt này, bạn có thể chia sẻ Gems với những người dùng khác trong tổ chức và cả bên ngoài. Gems là phiên bản tùy chỉnh của Gemini mà bạn có thể cá nhân hóa để trở thành chuyên gia trong bất kỳ chủ đề nào. Sau khi chia sẻ, người dùng khác có thể chỉnh sửa, sử dụng hoặc tạo bản sao của Gems. Tính năng chia sẻ Gems được hỗ trợ bởi cùng công nghệ với Google Drive, vì vậy bạn sẽ nhận thấy giao diện và trải nghiệm quen thuộc, nhất quán như khi chia sẻ các tệp khác, chẳng hạn như Google Docs.

Người quản trị có thể kiểm soát xem người dùng của họ có thể chia sẻ GEM hay không sử dụng cài đặt Bảng điều khiển quản trị mới nằm trong AI tạo sinh > Ứng dụng Gemini > Gems.

Who’s impacted

Admins and end users

Why it’s important

Gems là chuyên gia AI mà bạn có thể tùy chỉnh trên nhiều chủ đề khác nhau, giúp bạn hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ và quy trình làm việc cụ thể dựa trên thông tin đầu vào của bạn, đồng thời giảm thiểu việc nhắc nhở lặp đi lặp lại.

Chia sẻ Gems có thể đẩy nhanh việc áp dụng AI, cải thiện hiệu quả và thúc đẩy đổi mới trong toàn bộ tổ chức của bạn. Thay vì mỗi người dùng phải bắt đầu từ con số 0, họ có thể nhanh chóng tìm và sử dụng các gợi ý đã được xây dựng, tối ưu hóa và chứng minh hiệu quả bởi các đồng nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hơn nữa, các nhóm có thể phát triển và tinh chỉnh các Gems phù hợp với nhu cầu riêng của từng phòng ban hoặc lĩnh vực cụ thể (ví dụ: tiếp thị, tài chính, giáo dục) và chia sẻ chúng rộng rãi. Ví dụ: trưởng nhóm tiếp thị có thể tạo ra một Gem “Brand Persona”, được đào tạo dựa trên giọng điệu thương hiệu độc đáo của công ty và chia sẻ với toàn bộ phòng ban. Điều này sẽ mở rộng quy mô sáng tạo nội dung đồng thời đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các kênh.

Additional details

Chỉ có thể chia sẻ Gem khi bất kỳ kiến thức tùy chỉnh nào được tải lên Gem từ thiết bị hoặc tệp được thêm từ Google Drive. Nếu bất kỳ loại tệp nào khác được thêm vào (ví dụ: thư mục mã, email, v.v.), Gem sẽ không thể chia sẻ được nữa và nút chia sẻ sẽ không khả dụng (bị mờ).
Sau khi được chia sẻ, Gem sẽ được lưu trữ trong Google Drive. Khi bạn chia sẻ Gem có nội dung bạn được phép chia sẻ, bạn sẽ được nhắc chia sẻ nội dung này qua Drive.

Getting started

Admins:
- Tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và có thể bị vô hiệu hóa ở cấp độ miền, OU và Nhóm.
- Lưu ý: Các tùy chọn kiểm soát chia sẻ được quản lý bởi cài đặt chia sẻ Drive của tổ chức bạn. Nếu nội dung Drive được thiết lập để có thể chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, thì Gem cũng vậy. Cài đặt chia sẻ Drive nằm trong Bảng điều khiển quản trị: Ứng dụng > Google Workspace > Cài đặt cho Drive và Tài liệu > Cài đặt chia sẻ.