Kiểm soát xem người dùng của bạn có thể thêm thông tin khôi phục tài khoản hay không bằng hai cài đặt quản trị mới

What’s changing 

Google đang triển khai hai cài đặt mới cho phép quản trị viên kiểm soát xem người dùng của họ có thể thêm thông tin email khôi phục và thông tin điện thoại vào tài khoản Google Workspace của họ hay không.

Theo mặc định, khả năng thêm email khôi phục hoặc số điện thoại được BẬT đối với hầu hết người dùng Workspace và quản trị viên cấp cao K-12, nhưng cần lưu ý rằng:

• Theo mặc định, việc thêm thông tin khôi phục email và số điện thoại bị TẮT đối với người dùng K-12. (học sinh)
• Việc thu thập khôi phục số điện thoại luôn được bật đối với quản trị viên cấp cao bất kể có bị tắt trong bảng điều khiển quản trị hay không.

Bất kỳ thay đổi nào mà quản trị viên thực hiện đối với các cài đặt này sẽ ghi đè lên các cài đặt của đơn vị tổ chức (OU) hiện tại, ngoại trừ quản trị viên cấp cao như đã nêu ở trên.

Who’s impacted 

Admins and end users

Why it’s important

Việc thêm thông tin khôi phục vào tài khoản của bạn rất hữu ích để giữ cho tài khoản của người dùng an toàn hơn, khôi phục tài khoản của người dùng cũng như đánh giá các sự kiện liên quan đến bảo mật, chẳng hạn như đăng nhập rủi ro hoặc cố gắng xác thực lại. Tuy nhiên, Google  biết rằng có nhiều lý do khiến khách hàng muốn ngăn người dùng của họ làm như vậy. Ví dụ, tắt thông tin khôi phục có thể giúp khách hàng tuân thủ các quy định về quyền riêng tư tại địa phương. Hoặc quản trị viên có thể chọn Tự thêm thông tin khôi phục. Bản cập nhật này cung cấp cho quản trị viên quyền quyết định cấu hình nào có ý nghĩa nhất đối với người dùng của họ.

Getting started

• Admins
  • Những thiết lập này có thể được cấu hình ở cấp độ OU và nhóm trong Bảng điều khiển quản trị tại Bảo mật > Khôi phục tài khoản > Thông tin khôi phục. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc cho phép người dùng của bạn  Thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại khôi phục cho tài khoản.
  • Lưu ý rằng các thiết lập này không áp dụng nếu bạn đang sử dụng single sign-on (SSO) với nhà cung cấp danh tính bên thứ ba hoặc password sync.

• Người dùng cuối: Bạn có thể  thêm thông tin khôi phục phụ thuộc vào cấu hình quản trị của bạn.

Rollout pace

• Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai mở rộng (có thể dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 18 tháng 12 năm 2024

Availability

• Available to all Google Workspace customers

Source: Gimasys