Theo dõi và quản lý việc sử dụng AppSheet trong tổ chức bằng bảng điều khiển quản trị AppSheet

What’s changing

Bắt đầu từ hôm nay, Google vui mừng thông báo rằng tất cả Quản trị viên Google Workspace có đặc quyền dịch vụ AppSheet đều có thể truy cập Bảng điều khiển quản trị AppSheet. Bảng điều khiển quản trị AppSheet là một vị trí hợp nhất để giám sát, quản lý và điều hành AppSheet trên toàn tổ chức của bạn. Trước đây, Bảng điều khiển quản trị AppSheet chỉ khả dụng cho những người có giấy phép AppSheet Enterprise Plus trong bản xem trước công khai, nhưng hiện tại bất kỳ quản trị viên nào có đủ đặc quyền đều có quyền truy cập để giám sát và quản lý người dùng của họ (lưu ý: một số tính năng yêu cầu giấy phép doanh nghiệp cho quản trị viên và người dùng).

Bảng điều khiển quản trị AppSheet cung cấp cho quản trị viên khả năng hiển thị người dùng, ứng dụng và giấy phép liên quan đến người dùng AppSheet của họ. Từ đây, quản trị viên có thể:

• Xem lại các ứng dụng và người sáng tạo phổ biến nhất.
• Xem lại có bao nhiêu ứng dụng được sở hữu và sử dụng cho mỗi tài khoản người dùng.
• Xem tất cả người dùng ứng dụng của tổ chức họ.
• Xác minh các giấy phép AppSheet đã mua, được chỉ định và sử dụng.
• Xuất danh sách các tài khoản, người dùng, ứng dụng và giấy phép.

Kể từ Bản xem trước công khai, Google đã bổ sung thêm nhiều chức năng hơn:

• Lịch sử sử dụng ứng dụng: Quản trị viên có thể xem lịch sử sử dụng ứng dụng cho tất cả tài khoản trong tổ chức của họ lên đến ba tháng bắt đầu từ hôm nay và sớm mở rộng lên sáu tháng.
• Cung cấp tự phục vụ: Quản trị viên có thể chọn cách cung cấp giấy phép doanh nghiệp của họ – thông qua việc chỉ định giấy phép trong Bảng điều khiển quản trị viên Workspace hoặc tự động khi đăng nhập vào AppSheet.
• Tổ chức là tiêu chuẩn mới: Khách hàng Workspace mới và hiện tại có thể quản lý tất cả người dùng miền phụ của họ trong một tổ chức AppSheet hợp nhất.

Who’s impacted

Admins

Why it’s important

Google  đã nghe từ khách hàng của mình rằng để quản lý hiệu quả hoạt động AppSheet trong tổ chức của họ, họ cần có khả năng hiển thị về cách sử dụng của nó. Điều này bao gồm thông tin về số lượng người dùng đang sử dụng giấy phép AppSheet, ai đang truy cập vào ứng dụng nhóm của họ và nhiều thông tin khác. Việc mở rộng quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị AppSheet cung cấp cho quản trị viên các số liệu quan trọng này, cho phép họ hiểu cách công cụ đang được sử dụng và quản lý việc sử dụng công cụ khi cần.

Additional details

Trang Giấy phép sẽ vẫn ở chế độ xem trước công khai cho đến khi có một số bản ra mắt hỗ trợ và các cải tiến bổ sung dự kiến ​​vào đầu năm 2025.

Getting started

• Quản trị viên: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Bảng điều khiển quản trị AppSheet.
• Người dùng cuối: Không có tác động hoặc hành động nào của người dùng cuối được yêu cầu.

Rollout pace

• Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai đầy đủ (1-3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 18 tháng 12 năm 2024

Availability

• Có sẵn cho khách hàng Google Workspace có tổ chức đã xác minh tên miền

Source: Gimasys