Tạo các tài liệu được cách điệu hoàn toàn bằng Gemini trong Google Docs

What’s changing 

Dựa trên các tính năng hỗ trợ bởi AI như trợ giúp viết, tạo hình ảnh và nhiều tính năng khác bằng Gemini in Google Docs, Google rất vui mừng giới thiệu một cách mới để người dùng tạo các tài liệu có cấu trúc cao, có phong cách và hấp dẫn về mặt hình ảnh bằng Gemini.

Hôm nay, Googlei giới thiệu help me create, một tính năng mới cho phép bạn xây dựng toàn bộ tài liệu bằng nội dung trong Drive từ một lời nhắc tùy chỉnh duy nhất. Chỉ cần nhấp để tạo ở đầu một tài liệu mới hoặc vào File > New > Help me create để bắt đầu. Sau khi mô tả tài liệu bạn muốn tạo, bao gồm tùy chọn kéo nội dung từ các tệp của bạn bằng cách sử dụng “@ filename”, Gemini sẽ chuyển đổi trang trống của bạn thành một tài liệu dài với hình ảnh bìa, hình ảnh trong dòng, văn bản cách điệu, bảng, nội dung từ các tệp Drive của bạn, v.v.

Who’s impacted

End users

Why you’d use it

Help me create được thiết kế để giúp bạn bắt đầu với bản nháp đầu tiên của tài liệu. Ví dụ:

• Người quản lý tiếp thị tại một công ty CPG có thể tạo kế hoạch ra mắt sản phẩm mới bằng cách sử dụng lời nhắc sau: Tạo kế hoạch tiếp thị để hỗ trợ ra mắt dòng hương vị cà phê mới. Bao gồm thời gian, chủ sở hữu, sản phẩm và tạo ảnh bìa hiển thị các loại cà phê khác nhau.
• Người quản lý có thể tạo tài liệu tầm nhìn để nhóm của mình đi đúng hướng bằng cách nói với Gemini: Tạo tài liệu tổng quan về điều lệ và mục tiêu của nhóm dựa trên [Ghi chú động não về điều lệ nhóm] và bao gồm ảnh bìa cho thấy sự gắn kết của nhóm trong bối cảnh văn phòng.
• Một chủ doanh nghiệp nhỏ chuyên về các sản phẩm thân thiện với môi trường có thể tạo đề xuất cho khách hàng mới bằng cách nhập: Tạo đề xuất cho khách hàng mới của tôi bằng cách sử dụng các sản phẩm được liệt kê trong [Ghi chú cuộc họp khách hàng – ngày 30 tháng 11 năm 2024]. Phác thảo phạm vi công việc, giá cả và thời gian, đồng thời tạo ảnh bìa hiển thị các sản phẩm vệ sinh thân thiện với môi trường và hình ảnh nội tuyến.

Bạn cũng có thể chọn từ nhiều lời nhắc khởi động khác nhau để đẩy nhanh quá trình tạo cho các trường hợp sử dụng tài liệu phổ biến. Ví dụ: bạn có thể chọn:

• Lộ trình ra mắt sản phẩm bao gồm phân tích chiến lược và phác thảo các mốc quan trọng, mốc thời gian và sáng kiến ​​(có tùy chọn đưa hình ảnh vào từng tính năng).
• Danh sách kiểm tra lập kế hoạch tiệc với mốc thời gian của các nhiệm vụ, mốc thời gian, thời hạn và sự phụ thuộc.
• Mẫu cho cuộc họp đứng hàng ngày kéo dài 15 phút với các đồng đội bao gồm một bảng để mỗi cá nhân để lại thông tin cập nhật của họ.

Getting started

• Quản trị viên: Để truy cập tính năng này, người dùng cần bật tính năng thông minh và cá nhân hóa. Quản trị viên có thể bật cài đặt cá nhân hóa mặc định cho người dùng của họ trong Bảng điều khiển quản trị.bật cài đặt cá nhân hóa mặc định cho người dùng của họ trong Bảng điều khiển quản trị.
• End users
  • Tính năng Help me create hiện chỉ được hỗ trợ trên các tài liệu không có trang, hiện chỉ khả dụng bằng tiếng Anh và không tích hợp kết quả tìm kiếm trên web.

Rollout pace 

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 10 tháng 12 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai mở rộng (có khả năng dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 16 tháng 12 năm 2024, dự kiến ​​hoàn thành vào ngày 9 tháng 1 năm 2025

Availability

Available for Google Workspace customers with these add-ons:

• Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
• Google One AI Premium